Як стати проактивним

Бути проактивним - значить думати і діяти завчасно. Це не тільки відмінний спосіб уникнути додаткових дій в майбутньому, а й надзвичайно важливо для запобігання різного роду проблем. Щоб стати проактивним, почніть діяти, прийміть на себе відповідальність і контролюйте свою поведінку. Ви подивіться на життя під новим кутом і станете набагато щасливіше і проактивних, якщо будете піклуватися про своє майбутнє і концентрувати увагу на рішеннях, а не на проблемах.

кроки

Метод 1 з 3:

Дбайте про майбутнє

1. Думайте про те, що, найімовірніше, відбудеться у вашому житті в майбутньому. Думайте про потенційні проблеми та ризики, які можуть чекати вас в майбутньому, і будьте готові до можливих змін. Тоді ви зможете планувати своє життя і діяти відповідним чином.

Наприклад, якщо ви знаєте, що скоро відправляєтеся у відпустку, почніть вже зараз відкладати гроші на харчування і відпускні розваги.

2. Вчасно вирішуйте менш термінові завдання. Поступово займайтеся повсякденними завданнями, а не відкладайте їх на потім, і ви будете менше напружуватися і зможете бути впевнені, що безліч дрібних справ не виросте у велику проблему. Трохи завчасних зусиль, і ви уникнете можливій кризі.

Приділіть особливу увагу різноманітним превентивним заходам, будь то перевірка гальмівної рідини в вашому автомобілі, поповнення запасу продуктів або щотижневе відкладання невеликої суми грошей.

3. Розставляйте пріоритети за ступенем важливості. Нескінченний список справ створює враження, що ви ніколи з ним не впораєтеся, і часто пробуджує бажання хапатися то за одну справу, то за іншого, в результаті чого ви так і не доведете жодне з них до кінця. Замість того щоб намагатися зробити все відразу, зосередьтеся на тих завданнях, які на даний момент для вас найбільш важливі, і намагайтеся їх виконати.

Якщо ваш список справ складається з таких завдань, як, наприклад, навести порядок в шафі, провести техогляд автомобіля і забратися в спальні, потрібно сконцентрувати увагу на найважливішому - в даному випадку на техогляді автомобіля.

4. Оцінюйте свої дії, щоб зрозуміти, наскільки ефективно ви справляєтеся. Час від часу варто пригальмувати на хвилинку і оцінити, чи добре йдуть справи. Якщо ви не наближаєтеся до досягнення своїх цілей, подумайте про те, як ефективніше виконати поставлені завдання і складіть новий план дій.

Складіть план, список справ або розклад, щоб довести виконання завдання до кінця.

Подумайте, які кроки можна виключити, об`єднати або скоротити.

Метод 2 з 3:

Приймайте на себе відповідальність

1. Візьміть на себе відповідальність за свої проблеми. Тільки ви можете досягти своїх цілей і вирішити свої проблеми. У вашому житті є люди, які вас підтримають, але щоб домогтися успіху, вам потрібно покладатися на себе. Стикаючись з проблемами, почніть проявляти ініціативу і будьте готові впоратися з труднощами.

Замість того щоб перекладати провину на когось іншого або звинувачувати в виниклої проблеми зовнішні обставини, візьміть відповідальність на себе і постарайтеся вирішити проблему самостійно.

2. Концентруйтеся на тому, що ви можете контролювати. Марно витрачати час, турбуючись про ті речі, які ви не в силах змінити. Направте свою енергію і мотивацію на рішення тих задач, з якими вам під силу впоратися. Таким чином ви не тільки зробите набагато більше корисного, але і відчуєте себе більш позитивно.

Наприклад, якщо ви переживаєте щодо оцінок свого сина, ви повинні розуміти, що ви не зможете отримати хороші оцінки за нього. Однак ви можете допомогти йому підготуватися до тестів, подбати про те, щоб він добре висипався, а також мотивувати його серйозніше ставитися до своїх оцінок.

3. Ставте перед собою реалістичні цілі. Це відмінний спосіб підтримувати мотивацію і рухатися далі. Якщо ви ставите перед собою абсолютно недосяжні цілі, ви прирікаєте себе на розчарування і втрату мотивації до подальшого їх досягненню.

Наприклад, не кажіть собі, що скинете всі зайві кілограми за один місяць, поставте перед собою мету пропливати або пробігати по 1,5 км щодня.

4. Беріть активну участь, а не просто спостерігайте. Проактивні люди ніколи не сидять осторонь і не обмежуються тим, що вислуховують чужі пропозиції. Почніть діяти і брати активну участь у всіх справах, будь то ідеї на діловій нараді або власні плани сімейного відпочинку.

5. Будьте послідовні. Дуже важливо виявляти послідовність і у взаємодіях з оточуючими, і в діях, пов`язаних тільки з вами. Знайте, що вам під силу, і маленькими, але постійними кроками наближайтеся до своєї мети.

Якщо ви даєте обіцянки, яких не можете стримати, або маєте захмарні очікування, то в кінці кінців ви і розчаруєтеся самі, і розчаруєте оточуючих.

6. Відповідайте за те, за що взялися. Коли мова йде про виконання завдань, вам потрібно не відкладати їх і не кидати на півдорозі, щоб ви могли дати собі раду в розумні терміни. Це означає, що вам потрібно навчитися брати на себе відповідальність і усвідомлювати терміновість завдань.

Подумайте про те, щоб розповісти кому-небудь про всі ті речі, які ви маєте намір виконати. Ця людина допоможе вам дотримуватися своїх цілей і дасть вам знати, якщо ви собьтесь зі шляху до них.

7. Постарайтеся оточити себе мотивованими людьми. Щоб бути проактивним, потрібно проводити час з людьми, які будуть підштовхувати вас до вдосконалення і діям. Якщо вас оточують активні, цілеспрямовані люди, ви, швидше за все, теж збережіть свою мотивацію.

Якщо ви проводите час з негативними, ледачими або просто нецелеустремленно людьми, саме час встановити між вами деяку дистанцію.

Метод 3 з 3:

Контролюйте свою реакцію за допомогою проактивности

1. Фокусуйтеся на рішеннях, а не на проблемах. Звичайно, дуже просто сприймати проблему, як неприємне і погано преодолимое перешкода, але постарайтеся змінити свій погляд на речі. сконцентруйтеся на вирішенні проблеми і обмірковуйте різні варіанти, які прийдуть вам в голову.

Якщо ви дивитеся на проблеми, як на щось, що можна вирішити і виправити, вам буде набагато легше знайти рішення.

2. Спілкуйтеся спокійно, навіть якщо ви роздратовані або зліться. Якщо ви засмутилися при розмові з кимось, зробіть кілька глибоких вдихів, заспокойтеся і зосередьтеся. Дати волю гніву дуже легко, але набагато краще зберігати спокійну і ефективну комунікацію.

Кілька глибоких вдихів допоможуть заспокоїтися в будь-який засмутився вас ситуації, чи пов`язана вона з спілкуванням чи ні.

3. Не робіть негайних негативних висновків. Зробити поспішне судження дуже просто, але перш ніж робити висновки, важливо дізнатися всю необхідну інформацію. Постарайтеся ширше дивитися на речі, і це допоможе мислити більш раціонально і знаходити найкращі рішення.

Наприклад, хтось не відповів на ваше повідомлення. Замість того щоб відразу вирішити, що людина не хоче з вами спілкуватися, припустімо, що, можливо, він просто дуже зайнятий або не взяв з собою мобільний телефон.

4. Ставте себе на місце іншої людини, щоб поглянути на ситуацію в іншому світлі. Якщо вам важко зрозуміти точку зору людини або ви просто хочете отримати більш повну картину, враховуйте точку зору іншої людини. Емпатія допоможе вам дивитися на речі і події під різними кутами.

Наприклад, якщо ваш колега або підлеглий постійно спізнюється на роботу, подумайте, чому це може відбуватися. Може бути, у нього є діти, яких потрібно підвозити до школи? Чи є у нього можливість добиратися на роботу на особистому транспорті? Спробуйте поглянути на проблему з точки зору свого колеги.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Amber Rosenberg, PCC

Кар`єрний тренерАмбер Розенберг - акредитований сертифікований професійний коуч (PCC) з області затоки Сан-Франциско. власниця Pacific Life Coach. Має більше 20 років досвіду в коучингу, працювала в корпораціях, технологічних компаніях і некомерційних організаціях. Навчалася в Інституті навчання коучів і є членом Міжнародної федерації коучингу (ICF).

Amber Rosenberg, PCC
кар`єрний тренер

Наш фахівець згоден: 90 відсотків того, що люди говорять або роблять, пов`язане з ними, а не з вами. Коли ви це зрозумієте, то зможете подивитися на ситуацію з іншого боку і краще зрозуміти, чому людина сказала те, що сказав, чи зробив те, що зробив. Якщо з вашою дитиною вдома виникають труднощі, подумайте про те, що він може переживати в школі або з боку друзів. Ситуація поза домом може впливати на те, що проиходит в будинку.

5. Займайтеся чим-небудь конструктивним, коли ви перенапружені або засмучені. Замість того щоб дати почуттю тривоги або хворому зациклення на одних і тих же думках поглинути вас, спробуйте відволіктися, зайнявшись чимось корисним. Напрямок енергії на виконання невеликих завдань дасть вам відчуття позитиву і продуктивності.

Наприклад, якщо ви не можете перестати переживати і хвилюватися про те, чи отримаєте ви підвищення на роботі, направте свої думки на яке-небудь просте завдання, наприклад Приберіть в передпокої або перемойте посуд.

Говорити з людьми, яким ви довіряєте, про те, що вас турбує, - це також відмінний спосіб зняти стрес і отримати корисну пораду.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Amber Rosenberg, PCC

Amber Rosenberg, PCC
кар`єрний тренер

Коли ви що-небудь емоційно переобтяжені, постарайтеся вигнати це з голови. Хлюпніть холодною водою собі в обличчя - це може знизити серцевий ритм і тривогу. Також можете вийти на вулицю і позайматися фізичними вправами. Або знайдіть картинки, де багато зеленого - зелений колір пом`якшує відгук організму на стрес і допомагає розслабитися і не реагувати так сильно.

6. Запитуйте себе, чому ви можете навчитися на своїх невдачах. Якщо ви зазнали невдачі, постарайтеся витягти з цього досвіду урок. Подумайте, що б ви могли зробити по-іншому. Перетворюючи невдачі в нові знання, ви завжди будете рухатися вперед.

7. Намагайтеся дивитися на життя позитивно. Позитивний погляд на життя важливий не тільки для того, щоб залишатися щасливим і здоровим. Це ще й ключовий момент того, щоб залишатися проактивним. Замість того, щоб надавати проблемам ще більш негативного забарвлення, намагайтеся зберігати позитивний настрій і вмійте побачити їх в іншому світлі.

Коли вас починають долати негативні думки, намагайтеся припинити їх відразу, як тільки помітите. Замініть їх мотивуючими і позитивними думками.