Як написати лист, що підтверджує зайнятість людини

Лист, що підтверджує зайнятість людини (довідка з місця роботи), часто потрібно, коли людина звертається за рахунком в банк, страховкою, іпотекою або нової орендою, новою роботою і всього того, що вимагає ретельної перевірки особи. Є кілька елементів, які потрадіціі включаютсяв лист, що підтверджує зайнятість людини. Читайте далі, щоб переконатися, що ваша довідка з місця роботи є повною і точною.

кроки

Метод 1 з 1:

створення довідки з місця роботи

1. Використовуйте фірмовий бланк. Створюйте довідку вофіціальном стилі, використовуючи бланк фірми, який включає назву компанії, адреси загальну контактну інформацію

Зображення з назвою Write a Letter for Proof of Employment Step 2

2. Поясніть, хто ви. Після обов`язкового вітання слід повідомити одержувачу, хто ви, яку посаду займаєте в цій компанії і дату початку вашої роботи.

Як приклад можна навести наступне: " Мене звуть Іван Іванов. Я работаюстаршім піратом в "ThievesInc. " с 2 червня 2010 року".

Зображення з назвою Write a Letter for Proof of Employment Step 3

3. Розкажіть, як довго сотруднікработает на фірмі. Вкажіть ім`я службовця, дату початку його роботи, його посаду є вона на постійній основі (в цьому першому параграфі).

наприклад: "Цей лист підтверджує занятостьсотрудніка Петра Петров. Петро Петров займає посаду капітана в корпорації"Thieves, Inc." повний робочий день с5 липня 2011 року".

Включіть інформацію про зарплату людини, тільки якщо це необхідно.

Зображення з назвою Write a Letter for Proof of Employment Step 4

4. Резюмуйте трудові обов`язки працівника. Опишіть обов`язки, покладені на посаду, яку займає співробітник.

Незважаючи на те, що це технічний опис, ви можете додати деякі деталі про те, чому працівник є (чи ні) невід`ємною частиною робочого процесу.

наприклад: "Як капітан, Сидор Сидоров несе відповідальність за управління кораблем, за екіпаж піратів і забезпечення безпечного та прибуткового повернення з плавання".

Зображення з назвою Write a Letter for Proof of Employment Step 5

5. Напишіть кращий спосіб зв`язку для подальшої перевірки. Якщо організація має додаткові питання, обов`язково повідомте їм, що вони можуть зв`язатися з вами.

Вкажіть телефонний номер і / або адресу електронної пошти

Зображення з назвою Write a Letter for Proof of Employment Step 6

6. Підпишіть і надішліть. Підпишіть лист і додайте будь-які гербові печатки, які використовуються в компанії.

Для відправки або віддайте пісьмосотрудніку, або надішліть його прямо в організацію, яка подала запит.

Поради

Деякі візові заявленіямогут вимагати указаніядолжності працівника, яку він займе, коли він отримає візу або Green Card. Можливо, вам доведеться вдатися до подробиць про важливість робочої візи заявника.
Деякі компанії мають персонал, який відповідає за проведення перевірки зайнятості, інші мають спеціальні шаблони, які ви повинні використовувати вваш листі (довідці). Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся з вашим відділом кадрів.
Деякі роботодавці просять співробітника скласти лист, яке буде підписано пізніше. Якщо вам це пропонують, переконайтеся, що прочитали лист уважно перед його підписанням.

Що вам знадобиться

Word - програма для обробки тексту
Бланки компанії
ручка
Деталі посади співробітника