Як написати характеристику

Характеристика найчастіше пишеться для підтвердження чиїхось навичок, досягнень і здібностей. Характеристики потрібні для вступу до навчального закладу, подачі заявки на грант або стипендію, прийому на роботу або підвищення. При написанні характеристики потрібно виходити з того, яку мету переслідує людина, який попросив про вашу рекомендації. Розкажіть про те, з якого боку ви знаєте цю людину, і чому він або вона добре відповідають якийсь

кроки

Метод 1 з 3:

оформлення характеристики

1. Щоб характеристика виглядала професійно - надрукуйте її. Лист, написаний від руки може важко читатися.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 2

2. Надрукуйте лист на папері високої якості. Друкувати слід на струменевому або лазерному принтері. Зовнішній вигляд листа говорить багато, як про що написав його, так і про самому кандидаті.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 3

3. Дотримуйтесь загальноприйнятим нормам написання листів. Вкажіть свою адресу у верхньому правому куті листа, а адреса того, кому цей лист призначений - в верхньому лівому кутку. Проставляючи дату і адресу, будьте уважні і дотримуйтесь формальності.

Метод 2 з 3:

Що писати в характеристиці

1. Уявіть себе і кандидата. Вкажіть, як довго ви знайомі з ним або з нею.

Вкажіть причину, по якій вашим рекомендаціям можна довіряти. Наприклад, якщо ви рекомендуєте когось на певну посаду і колись самі займалися подібною роботою - вкажіть це у листі, щоб одержувач бачив, що ви розумієте які вимоги до кандидата на таку посаду.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 5

2. Розкажіть про видатних талантах і навичках кандидата. Поясніть, чим ця людина вигідно відрізняється від інших претендентів на цю позицію.

Підтвердіть ваші хвалебні відгуки конкретними прикладами. Наприклад, якщо ви говорите про ініціативності кандидата, вкажіть конкретний приклад того, яку користь він приніс.

Підкресліть особливі спостереження, які ви зробили. Говоріть про те, що добре виходило у людини, якій ви даєте характеристику, а не про те, що, як ви вважаєте, він вона може робити з успіхом.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 6

3. Опишіть риси характеру, якими володіє кандидат, і які будуть корисні на конкретній посаді або в навчальній програмі. Наприклад, скажіть про лідерські якості, вміння вирішувати проблеми, креативності та інших корисних рисах.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 7

4. Повідомте про свою готовність відповісти на додаткові питання або надати необхідну документацію. Так, наприклад, ваш лист може завершувати фраза: "Будь ласка, звертайтеся до мене з будь-якими додатковими питаннями."

Метод 3 з 3:

Чого не слід писати в характеристиці

1. Не кажіть про слабкі місця. Не варто привертати увагу до труднощів, з якими може зіткнутися кандидат. Будьте позитивні.

Якщо ви розумієте, що не можете дати позитивний відгук - краще відмовтеся від написання характеристики.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 9

2. Не слід акцентувати увагу на статевий або національної приналежності, віці, фізичних обмеженнях, а також інших фізичних і культурні особливості кандидата.Ці характеристики не повинні прийматися в розрахунок при розгляді заявки кандидата на роботу, навчання або посаду.

Зображення з назвою Write a Reference Letter Step 10

3. Намагайтеся уникати розмовної або неофіційної мови. У вашому листі не повинно бути жартів або сленгу.

Поради

Обов`язково перевірте свій лист. Помилки або граматичні помилки погано охарактеризує вас і людини, який попросив вас про характеристику.
Зверніть увагу на крайній термін. Ви ж не хочете, щоб ваш лист прийшло надто пізно або вважалося недійсним.