Як виробити стратегію (з ілюстраціями)

Стратегія - це добре продуманий план наступу з метою досягнення особистих або професійних цілей. Успіх стратегії залежить від ступеня її деталізації та реалістичності поставленого завдання, а також від рівня опрацювання кожного з кроків плану. Для того, щоб стратегія була успішною, створіть свою групу стратегічного планування, намітьте від 5 до 10 кроків і визначте терміни контролю їх виконання.

кроки

Частина 1 з 4:

Вибираємо завдання для вирішення

1. Почніть з вибору завдання для вирішення. Це буде вашою відправною точкою.

2. Для кожної окремої задачі повинна бути вироблена власна стратегія. Якщо вам потрібно вирішити кілька проблем, то вам буде потрібно кілька стратегій. Стратегія в кожному випадку індивідуальна, універсальних рішень, як правило, не буває.

3. Визначте вашу мету або бажаний результат. Визначте межі того, чого ви хотіли б досягти. Таким чином ви визначилися з кінцевою точкою, а стратегія повинна відображати всі ваші кроки від початку і до кінця.

4. Визначте, чи є ваша мета здійсненним. Можливо, вам буде потрібно розпитати тих, хто володіє великим досвідом, що вони про це думають. Наприклад, якщо ви хочете протягом одного року отримати підвищення по службі, запитаєте ваших колег, що займають більш високе положення, скільки часу зайняло їх просування на управлінські позиції.

Якщо мета є нездійсненним, то спробуйте замінити її на більш правдоподібну, наприклад, підвищення зарплати на 5% з розширенням сфери відповідальності. Пізніше розробіть стратегію з метою отримання підвищення по службі вже протягом двох або п`яти років.

Частина 2 з 4:

Створення групи планування

1. Запросіть на вашу сесію стратегічного планування всіх зацікавлених осіб. На роботі це можуть бути всі члени керівництва або співробітники вашого відділу. Якщо справа стосується особистих амбіцій, то це можуть бути ваш партнер, батьки або друзі.

2. Роз`ясніть свою мету вашої групи. Дайте їм деякий час, щоб осмислити проблему.

3. Розділіть ролі в команді. Якщо хтось із групи займається людськими ресурсами, вони можуть скласти стратегію для звернення за підвищенням. Якщо хтось ще є експертом фінансового планування, то він може виробити стратегію щодо поліпшення якості вашого життя і мотивацій після вашого підвищення.

4. проведіть "мозкової шторм" на предмет пошуку нових ідей для вирішення поставленого завдання. Запишіть найбільш перспективні ідеї.

Частина 3 з 4:

Підбираємо необхідний інструментарій

1. Підготуйтеся. Найбільш важливими інструментами в період формування ідей будуть ручка і олівець. Однак і інші інструменти можуть стати в нагоді вам для збору інформації і відображення прогресу на шляху до вашої мети.

2. Вирішіть, яким чином ви будете відслідковувати свій прогрес. Вам буде потрібно визначати ступінь вашого успіху на тижневої або місячної основі.

Наприклад, якщо ви хочете збільшити кількість ваших друзів на Facebook на 500 осіб, то вам слід щомісяця вказувати загальне число друзів і число нових друзів, а також кількість відправлених вами повідомлень. На Facebook є зручні інструменти статистичної звітності.

3. Використовуйте нові технології. Ви, щонайменше, повинні вміти користуватися таблицями Excel, але, можливо, вам слід також створити обліковий запис в Google Analytics, освоїти програмне забезпечення для оптимізації взаємодії з замовниками або почати користуватися онлайн-ресурсами для фінансового моніторингу, наприклад, Mint.com.

Частина 4 з 4:

Встановлюємо цілі і терміни

1. Визначте остаточний термін реалізації стратегії.

2. Розбийте стратегію на 5-10 кроків між станом на сьогоднішній день і датою закінчення реалізації. Визначте дату початку кожного кроку.

3. Відзначте ці дати у вашому календарі, вставте додаткові нагадування для кроків, тривалість яких становить кілька тижнів,

4. При необхідності кожен крок може бути розбитий на окремі фази. Впорядкувати їх можна за допомогою маркованих списків, паралельно вносячи бажаний обсяг додаткової інформації.

5. Делегуйте ваші повноваження, якщо це входить в стратегію вашої команди. Зробіть членів вашої групи відповідальними перед вами і іншими людьми, попросивши їх готувати звіти до певної дати.

6. Щомісяця проводите аналіз даних. На основі звіту вносите коригування в терміни виконання і в способи підходу до виконання завдання.

7. Ставте до відома про стратегічні плани всіх зацікавлених осіб. Оновлюйте документи і вчасно поширюйте змінені документи.

Подумайте про використання таблиць і документів Google диска, якщо у вашого комітету стратегічного планування немає платформи для спільної роботи.

8. Намітьте дату реалізації стратегії. Періодично проводите ревізію стратегії. Якщо стратегія була успішною, подумайте про використання подібних стратегій в майбутньому.

Якщо стратегія не була успішною, вчіться на власних помилках і використовуйте кожен раз різні кроки.