Як оголосити про відхід на пенсію: 11 кроків

У більшості країн світу люди йдуть на пенсію у віці до 65 років, за винятком особливих випадків. У такій ситуації немає потреби офіційно оголошувати про планове виході на пенсію. Тим не менш, деякі люди вирішують закінчити кар`єру на шостому десятку років, а інші працюють до тих пір, поки дозволяє здоров`я. При таких обставинах конкретний момент виходу на пенсію невідомий. Дізнайтеся, як і коли краще оголосити про свій відхід, щоб зняти зайву напругу і завершити успішну кар`єру на мажорній ноті.

кроки

Частина 1 з 3:

Як повідомити начальнику

1. Плануйте дії заздалегідь. Вихід на пенсію - надзвичайно важливе рішення, тому вам слід все спланувати хоча б на півроку вперед.

Залиште час звикнути до прийнятого рішення до офіційних дій, підчистити всі хвости і грамотно розпорядитися залишилися днями відпустки.
Ознайомтеся з пенсійної політикою вашої організації, вивчіть інформацію про компенсації і вихідній допомозі на офіційному сайті, поки у вас є корпоративні дані для входу в систему.
Такі документи містять інформацію про правила компанії щодо термінів оповіщення роботодавця і відділу кадрів. Ці вимоги визначать ваші подальші дії.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 2

2. Вирішіть, коли повідомити начальнику. Важливо дотримуватися корпоративний порядок, але частіше за все в такій ситуації рішення приймає сам працівник і повідомляє про нього своєму безпосередньому начальнику в зручний момент.

Не поспішайте оголошувати заздалегідь. Такий вчинок може повідомити роботодавцю, що ви більше не віддаєтеся роботі повністю, вам перестануть давати нові проекти або попросять піти раніше, щоб звільнити місце для молодого спеціаліста. Якщо ж ви займаєте керівну посаду, то підлеглі можуть не слухалися вас або не приймати всерйоз ваші повноваження.

Якщо ви побоюєтеся негативних наслідків такого оголошення, то краще дочекатися самого крайнього терміну відповідно до внутрішнього розпорядку. Як і у випадках зміни місця роботи, слід попередити начальника про свої плани не пізніше ніж за три тижні до передбачуваної дати виходу на пенсію. "двотижневий термін" - це самий мінімальний період часу, за який можна знайти, прийняти на роботу і навчити фахівця на вакантну посаду.

Якщо ви займаєте керівну або вузькоспеціалізовану посаду і вас буде складно замінити, то краще попередити директора за кілька місяців, щоб надати час на пошук і підготовку нового співробітника.

Проаналізуйте свої відносини з начальником і компанією, а також обміркуйте, наскільки важливо зберегти такі відносини після виходу на пенсію. Проявіть турботу про компанію і відразу повідомте про прийняте рішення, щоб ситуація склалася благополучно для всіх сторін.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 3

3. Домовтеся про особисту зустріч в кінці робочого дня. Передбачте достатню кількість часу, щоб обговорити ваші плани, але не відволікати начальника від інших важливих справ.

Ступінь офіційності розмови залежить від ваших взаємин. Якщо вони знаходяться в суто професійних рамках, то і оголошення слід зробити офіційно. Якщо ж між вами встановилися дружні стосунки, то цілком можна обійтися без зайвих формальностей.

Якщо ви поки не прийняли остаточного рішення, але діліться з начальником своїми думками в знак поваги, то скажіть про це прямо: "Я подумую про те, щоб піти на пенсію в червні, але остаточне рішення ще не прийнято. Назвіть крайній термін, до якого мені необхідно все вирішити?"

Якщо прийнято тверде рішення: "Я вже давно про це думав і вирішив, що мені пора йти на пенсію. Я планую все завершити до кінця червня".

У будь-якому випадку повідомте начальнику, що ви не хочете створювати зайвих проблем.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 4

4. Запитайте у начальника, як краще повідомити колективу. Деякі керівники вважають за краще озвучувати таку інформацію особисто на офіційному зібранні, тоді як інші дозволяють співробітникам зробити це самостійно. Обов`язково повідомте про свої побажання.

Якщо начальник опублікує записку, випустить бюлетень або зробить оголошення, то вам не потрібно офіційно повідомляти колегам про відхід.

Якщо ви хочете оголосити про це всім співробітникам або частини колективу самостійно, то попросіть начальника почекати з офіційним оголошенням до вашої розмови з ними.

Навіть якщо ви більше не плануєте працювати після виходу на пенсію, поточна економічна ситуація непередбачувана, тому краще про всяк випадок попросити начальство надати вам три рекомендаційні листи. Краще зробити це зараз, поки ваші успіхи і результати на увазі, ніж чекати горезвісний чорний день, коли ці співробітники змінять місце роботи, а вам буде важко їх знайти.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 5

5. Складіть лист на ім`я начальника з офіційним оголошенням про намір піти на пенсію. Лист є короткою формальністю, але обов`язково вкажіть точну дату.

Передайте лист начальнику після усної розмови.

Незважаючи на усне повідомлення про наміри, відділу кадрів потрібен офіційний документ для архіву. Для нарахування виплат також необхідно знати, що ви використовували лікарняні або отримали відповідну компенсацію.

Відразу ж зверніться до відділу кадрів, щоб дізнатися про всі бюрократичні процедури і крайні терміни.

Частина 2 з 3:

Як повідомити співробітникам

1. Розкажіть особисто. Проявіть тактовність і повідомте співробітникам або підлеглим про відхід на пенсію при зустрічі, по телефону або електронною поштою замість корпоративного повідомлення. Особисту увагу стане проявом поваги і дозволить зберегти дружні відносини в майбутньому.

Повідомте колегам і друзям після розмови з начальником. Чутки розносяться зі швидкістю світла, навіть якщо говорити про це конфіденційно, тому спочатку необхідно довести до відома начальника.
Якщо начальник збирається провести нараду з важливими співробітниками з цього приводу, то повідомте всім іншим за допомогою електронної пошти. Напишіть листа і налаштуйте автоматичне відправлення відразу після наради. Всі дізнаються новини в один час і ніхто не порахує себе ущемленим.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 7

2. Вказуйте важливу інформацію у всій кореспонденції. Коли будете складати лист до відділу кадрів, заява на ім`я керівника або записку для секретаря, обов`язково вкажіть необхідну інформацію, яка спростить процес і дозволить уникнути плутанини.

Вказуйте точну дату виходу на пенсію. Такі відомості дозволять уникнути спекуляцій і спростять роботу вашим підлеглим, оскільки їм будуть відомі точні факти.

Вкажіть адресу для пересилання, якщо в документах містяться застарілі відомості. Якщо ви не заберете останню зарплату в день виходу на пенсію, то компанія зможе відправити вам чек або інші необхідні відомості.

Якщо ви хочете підтримувати зв`язок з співробітниками, то залиште інші контактні дані (номер телефону, електронна пошта, домашня адреса).

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 8

3. Подякуйте співробітників і побажайте успіхів в майбутньому. Замість безликої розсилки краще скласти люб`язні персональні листи співробітникам і новому працівнику, якщо він вже приступив до своїх обов`язків. Завдяки цьому вас запам`ятають як уважного і доброго колегу.

Листи про відхід на пенсію - це можливість попрощатися з компанією, тому вони повинні бути щирими і щирими.

Якщо ви хочете продовжувати спілкування зі співробітниками після відходу, то скористайтеся нагодою запросити їх на захід, присвячений завершенню вашого трудового шляху. Залиште добру пам`ять про себе і підтримуйте стосунки з колегами.

Частина 3 з 3:

Як повідомити друзям і рідним

1. Виберіть підходящий момент. Коли б ви не вирішили оголошувати про свій відхід начальнику і співробітникам, не забувайте поділитися новинами з друзями і близькими.

Чутками земля повниться, тому краще уникнути незручності і спочатку повідомити начальнику.
Єдиний виняток - подружжя і найближчі родичі, відданий друг або наставник. Важливо обговорити ситуацію з близькими людьми ще до прийняття остаточного рішення, тому оберіть тих, кому довіряєте. Такі відомості повинні залишатися конфіденційними.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 10

2. Обійдіть без офіціозу. При повідомленні інформації начальнику і колегам потрібно дотримуватися певних формальності, але в бесіді з близькими людьми ви нічим не обмежені.

Використовуйте соціальні мережі, щоб написати публікацію і максимально спростити процес, сповістивши відразу всіх знайомих. Також можна розмістити відповідний запис в ділових соціальних мережах.

Використовуйте такі формулювання, які залишають можливість для працевлаштування в майбутньому, особливо при ранньому виході на пенсію. Скажіть приблизно наступне: "В кінці червня я йду зі своєї посади, щоб проводити більше часу з сім`єю. У моєму житті починається нова сторінка".

Зробіть смішний відеоролик. За натхненням вирушайте на Youtube.

Зображення з назвою Announce Your Retirement Step 11

3. Влаштуйте вечірку для важливого оголошення. Запросіть всіх близький друзів і родичів, щоб особисто повідомити про важливе рішення.

Можна оголосити про відхід на пенсію заздалегідь або здивувати всіх присутніх на вечірці.

Може здатися, що влаштовувати свято в свою честь безцеремонно, але правила етикету постійно змінюються і більшість людей вважають проводи на пенсію винятком з правил (особливо, якщо зберегти причину в таємниці і гості прийдуть без подарунків).

Поради

Ваше оголошення має бути ввічливим і привітним, навіть якщо ви не збираєтеся працювати в подальшому. Зосередьтеся на позитивних трудових моментах з минулого, навіть якщо вам не потрібні рекомендації для нового місця роботи.

попередження

Поспішне повідомлення може привести до небажаних наслідків. Якщо ви займаєте керівну посаду, то слід враховувати, що деякі підлеглі можуть не виконувати ваші вказівки після оголошення про відхід на пенсію.

Що вам знадобиться

Лист про відхід на пенсію