Як попередити про звільнення: 14 кроків

Якщо прийшов час піти з роботи, оченьважно розлучитися зі своїм роботодавцем на хорошій ноті. Деякі роботодавці можуть зажадати від вас повідомлення - зазвичай це прописано в вашому контракті. В інших ситуаціях заяву про звільнення не більш, ніж люб`язність, що дозволяє роботодавцю заздалегідь знайти вам заміну. В обох випадках, в ваших інтересах закінчити взаємовідносини з тактом і повагою.

кроки

Метод 1 з 2:

повідомлення роботодавцю

1. Перегляньте свій договір / лист з пропозицією про роботу. Перед тим, як ви звільнитеся, постарайтеся перечитати договори / листи - пропозиції, підписані вами під час вступу на роботу. Зазвичай вони містять в собі спеціальні правила, в порядку яких слід звільнятися. Там немає нічого складного, просто: «договір може бути розірваний при бажанні будь-яка сторона, в будь-який час, за будь-якої причини». Однак якщо у роботодавця є спеціальні правила щодо звільнення, краще заздалегідь з ними ознайомитися і переконатися, що ви не порушуєте договір про найм.

Якщо у вас поки немає на руках цих документів, не варто панікувати. Ваш роботодавець повинен мати копії цих документів - зверніться до Відділу кадрів, до адміністратора або того, хто відповідальний за ведення записів у вашій конторі.

2. Поговоріть з адміністратором особисто. Звертайтеся до нього в поважній формі (навіть якщо ви думаєте, що він / а не заслуговує цього.) Те, що ви приділили свого часу на цю розмову з адміністратором, покаже вашу повагу до нього і займаної вами посади. Розмова тет-а-тет набагато краще, ніж лист по електронній пошті або голосове повідомлення, так що це краще, якщо ви хочете отримати хороші рекомендації від свого роботодавця.

Грайте за правилами. Не кожна робота - робота вашої мрії. Проте, навіть якщо ви ненавиділи цю роботу, при подачі заяви про відхід потрібно як мінімум прикинутися, що вона вам подобалася. Не піддавайтеся спокусі образити свого начальника або роботу - короткострокове задоволення від такої заяви в обличчя начальнику не варто тих складнощів, які можуть з`явитися в майбутньому, коли вам доведеться пояснювати, чому ви не можете надати рекомендації з даного місця роботи.

3. Поясніть причину вашого відходу. Хоча вам майже ніколи формально непонадобітсядетально пояснювати причину відходу, це зробить ваш прощальний розмова з начальником (і пізніше з іншим роботодавцем) набагато простіше. Існує безліч причин для звільнення: ви знайшли більш підходящу посаду для втілення життєвих цілей, ви переїжджаєте або вирішили зробити перерву через проблеми зі здоров`ям. Причину, як ви пішли досить знати лише вам.

Якщо ви звільняєтеся бо вам не подобається ця робота, замість того, щоб говорити це безпосередньо, можна сказати «ця посада мені не підходить» - подумайте про почуття свого начальника і колег. Якщо це можливо, постарайтеся не спалювати мости подібними висловлюваннями.

4. Попросіть адміністратора провести розрахунок перед вашим звільненням. Перед відходом вас можуть попросити закінчити будь-які проекти, навчити колегу або допомогти знайти заміну. Підійдіть до цих доручень гідно і чемно. Не робіть вигляд, що вас змушують це робити - інакше в майбутньому ви ризикуєте отримати досить невтішні рекомендації від роботодавця.

5. Повідомлення про відхід також варто скласти в письмовій формі. Працюючи там, де основними засобами зв`язку є телефон або електронну пошту, як, наприклад, віддалена робота, зустрітися з роботодавцем особисто не представляється можливим. В інших випадках роботодавець може зажадати повідомлення про відхід для внесення в свій архів. У таких випадках напишіть офіційне, гідне заяву про звільнення і подайте його своєму роботодавцю (якщо у вас немає можливості подати його особисто, надішліть поштою / електронною поштою.)

У листі покажіть свій жаль з приводу догляду, поясніть причини звільнення і висловіть готовність допомогти / або навчити вашу заміну. Зробіть це в короткій і стислій формі - не витрачайте папір на пишні і занадто емоційні прощання. Свої внутрішні емоції ви можете висловити в особистих розмовах і листування з товаришами по службі.

6. Заздалегідь попередьте начальника, коли ви збираєтеся йти. Не варто підносити такі новини як сюрприз. Крім очевидної грубості, це може принести проблеми як роботодавцю, так і вашим майбутнім проектам. З одного боку, начальнику доведеться терміново шукати вам заміну - якщо він / а не зможе, то йому / їй доведеться скоротити розміри виробництва або навіть тимчасово припинити роботу. Що ще гірше - це може негативно відбитися на ваших колег (якщо їх змусять відповідати за вас).

Крім того, якщо ви здивуєте свого боса раптовим відходом, будьте впевнені, що він не дасть вам хорошу рекомендацію, що утруднить ваші пошуки роботи в майбутньому.

У вашому трудовому договорі може бути встановлений мінімальний термін для подачі заяви заздалегідь. Якщо немає, то вам доведеться відпрацювати приблизно два тижня після подачі заяви.

На замітку: Буде краще, якщо першим про ваше рішення піти з роботи дізнається начальник. Іншими словами, не кажіть про це своїм товаришам по службі раніше, ніж про це дізнається бос, навіть якщо вони ваші близькі друзі. На роботі чутки швидко поширюються - буде дуже незручно, якщо начальник запитає вас про рішення піти, а не навпаки.

7. Подякуйте свого адміністратора. Якщо вас порадував отриманий досвід роботи, це повинно звучати просто, без пафосу. Якщо навіть і не дуже, то потрібно «прикинутися». Подяка покаже ваше розташування до майбутнього колишньому керівнику.

У цей момент доречно буде попросити у роботодавця позитивне рекомендаційний лист або в майбутньому надати вам характеристику з місця роботи. Однак пам`ятайте, що роботодавець не зобов`язаний це робити.

Коли будете просити про рекомендаційному листі або характеристиці, уточніть, що ви хотіли б отримати позитивні відгуки - інакше лицемірний начальник може дати вам не особливо зоряну характеристику. Не мати рекомендаційного листа краще, ніж отримати негативну характеристику.

8. Будьте готові піти відразу. Навіть якщо ви заздалегідь подали заяву, ваш роботодавець може звільнити вас найближчим часом або негайно. Не поспішайте розуміти це як поганий знак - може бути, для вас більше немає роботи або начальство не бажає, щоб ви тинялися по конторі, підриваючи дисципліну інших працівників. У будь-якому випадку, «завершите всі справи» перед тим, як оголосити своє рішення. Закінчите розпочаті проекти і зберіть речі, щоб заздалегідь уникнути хаотичного і затяжного догляду.

Якщо ви звільнилися раніше, перевірте свій договір - можливо, ви маєте право на компенсацію при звільненні за час, який ви б могли відпрацювати.

Метод 2 з 2:

повідомлення орендодавцю

1. Ознайомтеся з вашим орендною угодою. У багатьох регіонах, включаючи штат Каліфорнія, ви повинні будете надати орендодавцеві повідомлення, що ви внесли орендну плату за цей місяць. Перевірте ваш договір про оренду на наявність умов розірвання договору - можливо, там також є положення і директиви оголошення про переїзд. Вдумайтеся в ці правила, перед тим, як оголосити про своє рішення. Наприклад, якщо у вас договір про оренду на певний термін, з`їжджаючи раніше, ви порушуєте умови контракту і, відповідно, будете вважатися відповідальними за угоду про майбутню оренду, рекламу і т.п.

2. Надішліть письмове повідомлення своєму домовласникові. На відміну від повідомлення роботодавцю, повідомлення орендодавцю вимагає письмового повідомлення. Цей лист повинен містити важливу інформацію - імена квартирантів, адреса знімається житла, адреса житла, в яке ви переїжджаєте і дату вашого переїзду.

Стиль листа повинен бути серйозним і офіційним, зверніть увагу на правопис і граматику.

3. Поговоріть або здзвонитеся з вашим орендодавцем з метою обговорити умови виїзду. Перед тим, як почати збирати речі, непогано було б поговорити з домовласником (або хоча б списатися по електронній пошті). Він / а може попросити вас залишити комусь ключі в день вашого від`їзду. Він / а також може зажадати від вас забратися в будинку на певний термін, навіть якщо переїзд намічається пізніше. Щоб не гадати , краще поговорити з орендодавцем якомога швидше.

4. Переконайте домовласника, що ви зробите в будинку прибирання перед переїздом. При розмові не згайте помітити, що ви залишите йому будинок в чистому (якщо не ідеальному) стані. Передача нерухомості в хорошому, чистому стані підвищить ваші шанси отримати назад весь або більшу частину застави.

5. Призначте час ретельного огляду. Багато домовласники вважають за краще особисто все перевірити (ви повинні забезпечити їм належні умови) перед тим, як ви повернете їм ключі. Це в інтересах обох сторін. Ваш орендодавець вирішив провести чесну експертизу для того, щоб взяти гроші з застави на ремонт і т.д. Ви, з іншого боку, повинні при цьому бути особисто присутнім, щоб ваш домовласник не зробив помилкових тверджень з метою не віддавати вам заставу. Коли ви будете розмовляти з орендодавцем, не забудьте призначити час, зручний двом сторонам, щоб ви також змогли бути присутніми.

6. Домовтеся про умови повернення застави. Зазвичай при оренді нерухомості сплачується істотний внесок (традиційно сума місячної оренди). Коли ви з`їжджаєте, вам повинні повернути цю заставу, мінус плата за ремонт, якщо господар будинку повинен відшкодувати збиток, нанесений вами і т.п. За умови, що ви були обережні, ви отримаєте назад більшу частину початкового застави, якщо не весь.

Відкрито скажіть своєму орендодавцеві, що після переїзду ви хочете отримати свою заставу назад. Не залишайте це недомовленим - хоча багато домовласників чесні люди, готові повернути ваш заставу назад, якщо ви пустите це на самоплив, завжди знайдуться нечисті на руку орендодавці, які не бажають віддавати ваші гроші.

Не дайте домовласникові вислизнути. Будьте наполегливі - не бійтеся незручного розмови, інакше він може привласнити ваш насилу зароблений заставу.