Як скопіювати і вставити текст з табуляцією в excel

Як правило, Excel автоматично виявляє текст з табуляцією (коли роздільником є символ табуляції) і правильно вставляє дані в окремі стовпці. Якщо ж все вставлені дані відображаються в одному стовпці, роздільником є інший символ або замість символів табуляції в текст вставлені пробіли. За допомогою функції «Текст за стовпцями» можна швидко вибрати відповідний роздільник і правильно вставити дані в стовпці.

кроки

1. Скопіюйте весь текст з табуляцією. Текст з табуляцією - це формат для зберігання даних електронної таблиці у вигляді текстового файлу. Осередки поділяються символом табуляції, а кожна запис являє собою окремий рядок текстового файлу. Виділіть весь текст, який потрібно вставити в Excel, і скопіюйте його в буфер обміну.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 2

2. Виберіть осередок в Excel, в яку хочете вставити дані. В якості початкової осередки виберіть верхню ліву ячейку- вставлені дані заповнять осередку нижче і праворуч від початкової комірки.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 3

3. вставте дані. У нових версіях Excel або якщо дані правильно розділені символами табуляції, осередки заповняться відповідними дані. Кожен символ табуляції перенаправляє дані в новий осередок. Якщо всі дані відображаються в одному стовпці, роздільником є інший символ, наприклад, кома. Символ можна змінити за допомогою функції «Текст за стовпцями».

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 4

4. Виберіть весь стовпець з даними. Якщо текст з табуляцією вставився не так, як потрібно, скористайтеся функцією «Текст за стовпцями», щоб правильно відформатувати його. Для цього виділіть весь стовпець зі вставленими даними.

Щоб швидко виділити весь стовпець, клацніть по букві над ним.

За один раз можна обробити тільки один стовпець.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 5

5. Відкрийте вкладку «Дані» і натисніть «Текст за стовпцями». Ви знайдете цю опцію в групі «Робота з даними» на вкладці «Дані».

У Office 2003 відкрийте меню «Дані» і виберіть «Текст за стовпцями».

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 6

6. Виберіть «З роздільниками» і натисніть «Далі». Так ви вкажете, що дані розділені символом.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 7

7. Виберіть символ поділу даних. Якщо дані розділені табуляцією, встановіть прапорець у «Знак табуляції» і приберіть прапорці у інших опцій. Якщо дані розділені іншим символом, встановіть прапорець у відповідній опції. Якщо дані розділені пробілами, встановіть прапорець у «Пропуск» і у «Вважати послідовні роздільники одним». Зверніть увагу, що це може викликати проблеми, якщо в даних є пропуски, які не служать роздільниками.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 8

8. Виберіть формат даних стовпця. Коли ви виберете роздільник, вкажіть формат даних для кожного стовпця. Можна вибрати між «Загальний», «Текстовий» і «Дата».

Виберіть «Загальний» для чисел або поєднань цифр і букв.

Виберіть «Текстовий», якщо дані є текстом, наприклад, іменами.

Виберіть «Дата» для даних, які записані в стандартному форматі дати.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 9

я. Виконувати ці кроки для інших стовпців. Виберіть кожен стовпець в рамці в нижній частині вікна і вкажіть формат даних. Також можна припустити стовпець.

Зображення з назвою Copy Paste Tab Delimited Text Into Excel Step 10

10. Завершіть налаштування. Натисніть «Готово», щоб застосувати до даних новий роздільник. Дані будуть розбиті на стовпці відповідно до настройками.