Як додати фільтр в зведену таблицю: 7 кроків

Зведена таблиця може надати безліч корисної інформації для аналізу даних в робочому документі. Іноді навіть сама добре складена зведена таблиця відображає більше інформації, ніж вам потрібно. В такому випадку, потрібно встановити фільтр для цієї зведеної таблиці. Фільтр можна встановлювати і змінювати в будь-який час, змінюючи порядок відображення інформації для різних користувачів. Ми розповімо вам, як додати фільтр в зведену таблицю, щоб отримати більше контролю над відображенням даних.

кроки

1. Запустіть Microsoft Excel.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 2

2. Відкрийте файл, з яким ви будете працювати, в якому міститься зведена таблиця і вихідні дані, які потрібно фільтрувати.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 3

3. Виберіть робочий документ зі зведеною таблицею. Відкрийте його в новій вкладці.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 4

4. Встановіть атрибут, за яким ви хочете сортувати і фільтрувати дані в зведеній таблиці.

Цей атрибут повинен бути одним з ярликів колонки в таблиці з вихідними даними.

Наприклад, припустимо, що ваші вихідні дані містять інформацію про продажі продукції за місяць у певному регіоні. Ви можете вибрати, наприклад, місяць в якості атрибута для вашого фільтра, щоб приховати ці дані або навпаки показувати їх.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 5

5. Запустіть майстер зведених таблиць або іншу програму для створення і управління таблицями, натиснувши на клітку всередині зведеної таблиці.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 6

6. Перетягніть потрібний ярлик стовпчика, який ви будете використовувати для створення фільтра, в секцію "встановити фільтр" в списку опцій для редагування зведеної таблиці.

Ім`я цього поля вже може знаходитися в секції "ярлики стовпців".

Назва ярлика вже може бути зазначено в списку назв всіх клітин таблиці.

Зображення з назвою Add Filter to Pivot Table Step 7

7. Встановіть фільтр для зведеної таблиці.

Ви можете встановити фільтр, що дозволяє приховати або навпаки виділити відображення певних даних. Натисніть на стрілку біля фільтрів по ярлику і виберіть опцію "Вибрати кілька предметів". Введіть атрибути для фільтра.

Поради

Сховайте ряди, що містять фільтр, використовуючи "Захисний лист", а потім встановіть пароль, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі могли редагувати фільтр для цієї зведеної таблиці. Таким чином, різні користувачі будуть бачити різні дані у вашій зведеній таблиці.
Ви можете фільтрувати дані для будь-якої ділянки зведеної таблиці, відредагувавши налаштування ярлика і назва ряду або стовпця. Змініть атрибути в поле "встановити фільтр".