Як налагодити стосунки: 12 кроків (з ілюстраціями)

Чи хотіли ви коли-небудь зробити щось, але здавалося, що це справа неможливо закінчити?: Може бути, вам просто не вистачає мотивації або, може бути, вас щось відволікає. Якщо вам потрібно зважитися і зробити щось - хороша робоча обстановка, сильний фокус і рішучість - складові вашого успіху.

кроки

Частина 1 з 2:

Перед початком завдання

1. організуйте приналежності. Легше зробити завдання, якщо у вас під рукою є пристосування для цього. Намагайтеся не витрачати час на інструменти або документи, підготувавши і організувавши їх з самого початку.

2. Складіть список того, що потрібно зробити за день, тиждень, місяць. Навіть якщо ви просто зробите це в розумі, якщо ви дійсно запишіть це на папері, це може допомогти вам.

Постарайтеся бути конкретним і розумним. Наприклад, не пишіть `продовжити роман` або `прибрати в будинку`. Замість цього напишіть такі пункти, як `написати 500 слів` або `помити підлогу у вітальні`. Невеликі, здійсненні завдання підійдуть найкраще. Якщо у вас в планах велика мета, розбийте її на дрібні кроки в вашому списку. Get Things Done Step 2Bullet1

Чи не відволікайте на список. Якщо складання списку забирає у вас більше часу, ніж робота, відкладіть його в сторону і будьте продуктивні. Get Things Done Step 2Bullet2

Якщо у завдань є дедлайн, позначте це. Це допоможе вам розставити пріоритети. Get Things Done Step 2Bullet3

Розставте пріоритети в завданнях. Проста система з цифрами добре працює - ви можете вирішити, чи зробити завдання по мірі їх важливості або ж спочатку впоратися з особливо складними / довгими завданнями. Як альтернатива, ви можете навіть почати з кількох коротших / простих завдань, щоб якомога швидше викреслити їх зі списку. Get Things Done Step 2Bullet4

3. Знайдіть мотивацію.

Пролийте світло на ситуацію. Якщо зараз день, то відкрийте фіранки. Якщо ніч, то запаліть найяскравіший світло. Це справить на вас психологічний вплив. Get Things Done Step 3Bullet1

Перерахуйте всі переваги досягнення цілей, які ви поставили. Придумайте якомога більше пунктів. Наприклад, якщо ваша мета - подружитися з колегою, не просто говорите `У мене буде новий друг`. До переваг належать: я зможу знайомитися з людьми з їх кола спілкування-наша робота може стати більш пріятной- ми можемо навчитися один в одного-він зможе надихати мене в дні, коли я не відчуваю мотивації і т.д. Get Things Done Step 3Bullet2

Скажіть людям, коли ви закінчите. Це дуже потужний інструмент для завершення справ, так як тиск на вас посилюється. Скажіть як можна більшій кількості людей і підкресліть, наскільки хорошим буде кінцевий результат. Get Things Done Step 3Bullet3

Встановіть нагороди для себе. Get Things Done Step 3Bullet4

Відкрийте вікна, якщо можете, щоб впустити свіже повітря. Get Things Done Step 3Bullet5

4. Дізнайтеся, чи можете ви працювати під музику. Деякі люди вважають за краще працювати в тішіне- іншим же подобається включати музику. Також, дізнайтеся, який тип музики підходить найкраще. Хоча більшість людей вважає, що розслаблююча, ніжна музика найкраще підходить для домашньої роботи, завдань для університету і т.д., для деяких це не так. Більшість людей вважають, що тип музики змінюється від завдання до завдання (наприклад, швидка музика для прибирання або розслаблююча музика для паперової роботи).

Пам`ятайте, що у вас може і не бути можливості включити музику для завдання. Наприклад, вам можуть забороняти слухати музику на роботі / в школі. Get Things Done Step 4Bullet1

Постарайтеся не включати музику, якої ви захочете підспівувати. Get Things Done Step 4Bullet2

5. Позбавтеся від подразників. До них можуть ставитися телефони, електронна пошта, соціальні мережі, сім`я і т.д. Що б не утримувало вас від роботи, від нього потрібно позбутися. Якщо ви відволікаєтеся кожні 15 хвилин, ви зробите дуже мало, тому що неможливо відразу ж повернутися до роботи після того, як ви відволікалися. Для більшості людей це займає 5-10 хвилин.

Подумайте про те, щоб розповісти членам сім`ї, співробітникам / однокласникам або співмешканців, що ви працюєте над чимось важливим, щоб вони не відволікали вас. Get Things Done Step 5Bullet1

Частина 2 з 2:

Під час роботи

1. Робіть все поступово. Багато людей вірять, що виконання декількох завдань збільшує продуктивність, але правда в тому, що поступове виконання завдань дозволить вам зробити більше за менший час.

Розбийте завдання на невеликі етапи, якщо це необхідно. Одна велика робота може здатися лякає, але якщо ви розіб`єте її на секції, то вона перетвориться в посильну. Наприклад, "написати твір" здається чимось складним, але якщо ви почнете з "мозкового штурму" або "написати заголовної пропозицію", то кожна частина стане маленькою і досяжною метою.
У міру того, як ви виконуєте кожне завдання, викреслюйте його з вашого списку. Це приємно, а також допоможе вам рухатися далі за списком.

2. Робіть короткі перерви щогодини. Ці перерви повинні бути не довше 8-10 хвилин. Під час цих пауз робіть вправи на розтяжку і займайтеся спортом. Це допоможе вам краще зосередитися на завданні по поверненню, а також допоможе вам зберігати фокус більш тривалий час.

3. Їжте і пийте в міру необхідності. Зокрема, пийте багато води. Ваш мозок і тіло можуть правильно працювати тільки в тому випадку, якщо вони зволожені. У той час як напої та закуски можуть відволікати вас, вони також допомагають підтримувати рівень вашої енергії. Якщо ви хочете пити або є, не ігноруйте ці почуття - вгамуєте їх, а потім поверніться до роботи.

4. Зберігайте чистоту на робочому місці. Це може здаватися нудним, але акуратне місце означає акуратні думки.

5. Боріться з подразниками. Це не повинно бути проблемою, якщо ви вже позбулися основних подразників перед тим, як почати роботу, але якщо ви чуєте, як дзвонить ваш телефон або отримуєте повідомлення від Facebook, запитайте себе: чи варте воно того, щоб переривати роботу? Якщо це щось термінове, зробіть це, але якщо це те, про що ви можете подумати пізніше, почекайте до перерви.

6. Нагадайте собі про цілі і нагороди. Якщо ви забудете про те, чому ви так старанно працюєте, подивіться на ваш список справ і спробуйте зосередитися на вашій мотивації. Якщо це необхідно, виділіть кілька хвилин, що перенаправити хід ваших думок, щоб переключитися на завдання.

7. Нагородите себе за хорошу роботу. Дайте собі те, що ви пообіцяли. Будьте чесні з собою - якщо ви не виконали завдання, то чи не нагороджуйте себе.

Поради

Сплануйте ваш день, але вільно звертайтеся згодом.
Будьте спокійні.
Виконуйте невеликі завдання, наприклад, як складання сміття у відро для сміття, як тільки ви помітите його.
Мотивація - це ключ до виконання справ.
Хороший сон може значно поліпшити продуктивність.
Правильне харчування також підвищує продуктивність.