Як скласти список справ: 6 кроків (з ілюстраціями)

Хочете зробити список поточних справ для ваших дітей, чоловіка або навіть для себе? Прочитайте цю статтю і дізнайтеся, як це робити правильно!

кроки

1. Продумайте все, що ви / вони повинні зробити. Сформулюйте це чітко і грамотно. Замість того, щоб писати "продуктовий магазин", напишіть "Сходити в магазин за морозивом".

2. Пишіть акуратно. Який толк від написаного, якщо його не можна прочитати?

3. Зробіть список помітним. Пишіть яскравим кольором або покладіть на видне місце, тому що навряд чи написане буде виконано, якщо його ніхто не побачить!

4. Напишіть дату чи день тижня. Це дуже дієво, якщо відомо, до якого часу доручення має бути виконане, таким чином можна навіть випереджати графік.

5. Впорядкованість списку допоможе прискорити його виконання. Якщо це різдвяний список, згрупуйте пункти по магазинах або торгових центрів. Потім Упорядкуйте його так, щоб мінімізувати відстань переходів між магазинами. Можна заощадити масу часу, якщо все сплановано належним чином.

6. Розставте пріоритети і поставте на перше місце найважливіші завдання. Якщо це список того, що потрібно відремонтувати (в будинку), запишіть найбільш важливі проблеми першими. Якщо список вийшов великим, розбийте його на реально здійснимі частини або покроковий план з терміном виконання в один тиждень або один день.

Поради

Зручно, якщо список буде нумерованим або маркованих.
Може виявитися корисним, якщо буде вказано час, наприклад: 12: 30-13: 00 --- помити собаку.
Розбивайте великі проекти на окремі невеликі завдання. Наприклад, замість "Запланувати відпустку" запис може бути "Зателефонувати в турагентство", "Взяти буклети", "Купити квитки", "Зателефонувати Юлі, щоб погодувала собаку", так далі.
Намагайтеся писати список яскравими, неоновими кольорами. Людина краще запам`ятовує те, що було записано в яскравому кольорі, особливо жовтим.
Спробуйте складати свій список справ за допомогою комп`ютерної програми, такої, як Ever-Note. Таким чином можна синхронізувати свої списки у всіх пристроях (настільний комп`ютер, ноутбук, планшет, так далі) і можна легко вносити зміни.

попередження

Не ставте більше, ніж сім пунктів особливої важливості в один день. Ніхто не зможе виконати його, ви тільки повністю відіб`єте полювання щось робити. Якщо в списку більше 7 першочергових завдань, розбийте їх на два і більше днів. Складання списку справ призначене для того, щоб зменшити стрес, а не погіршити його.

Що вам знадобиться

папір
Олівець / ручка
Доручення або робота / завдання, які треба виконати