Як написати коротку автобіографію

Написати коротку автобіографію може бути непросто. На щастя, є кілька прийомів, які допоможуть написати що завгодно, від офіційних біографій до неформальних анотацій. Заздалегідь проведіть мозковий штурм і складіть списки своїх ключових досягнень та особистих даних. Доречні довжина і формат можуть варіюватися, однак автобіографії будь-якого типу повинні бути написані коротко, захоплююче і по суті. Як і у випадку з будь-якій письмовій роботою, не забудьте провести ретельну вичитку і редактуру тексту, щоб переконатися, що ви виконали відмінну роботу.

кроки

Метод 1 з 5:

Продумайте ідеї для автобіографії

1. Визначте свою цільову аудиторію. Подумайте, навіщо вам потрібно написати коротку біографію: для особистого сайту, для робочого профілю або для заявки на стипендію? Знаючи, хто буде читати вашу автобіографію, ви зможете підібрати належний тон листа.

Визначення цільової аудиторії

Дотримуйтесь офіційний тон при академічному листі і в резюме. У цю категорію можна віднести заяви про прийом на роботу і про отримання стипендії або гранту, а також автобіографії, що подаються на наукових конференціях або в публікаціях.

Додайте трохи індивідуальності в неофіційну інструкцію. Якщо ви пишете характеристику кожній сторінці, для соціальних мереж або для неакадемічної роботи, використовуйте захоплюючий, розмовний тон.

Дотримуйтесь баланс, якщо пишете характеристику для роботи. Для резюме на HeadHunter або для біографії, зазначеної в довіднику компанії, відзначте унікальні особисті дані, але не затьмарює свої професійні досягнення.

Write a Brief Description of Yourself Step 2

2. Вивчіть всі вимоги, яким повинна відповідати автобіографія. Перегляньте всі рекомендації, надані роботодавцем (можливо, потенційним), видавництвом або іншою організацією. При наявності сумнівів, зв`яжіться з контактною особою і задайте всі питання, які у вас виникли про конкретні вимоги.

Наприклад, якщо ви складаєте біографію для заявки про прийом на роботу, для своєї книги або для довідника компанії, швидше за все, вам потрібно буде вкластися в 100-300 слів. Якщо ж ви подаєте заявку на грант або пишете біографію для свого робочого сайту, текст може бути довшим.

Крім довжини, вам, можливо, буде потрібно дотримуватися певного порядку, наприклад вказати ім`я та посаду, рівень освіти, тему дослідження і свої досягнення.

Write a Brief Description of Yourself Step 3

3. Складіть список своїх досягнень. Як правило, в коротких біографіях перераховуються найважливіші нагороди і досягнення. Вкажіть свої наукові ступені, нагороди і професійні досягнення, такі як великий робочий проект, публікації або сертифікати. Залежно від характеру автобіографії, перерахуйте і особисті досягнення, наприклад, що ви взяли участь в біговому марафоні або відвідали всі європейські столиці.

Приклади професійних досягнень: «Модернізація алгоритмів закупівель, щоб скоротити витрати компанії на 20%» або «Кращий спеціаліст з продажу в 2017 році».

Не варто просто перераховувати особисті характеристики, наприклад, «енергійний» або «працьовитий». Зробіть упор на конкретних навичках, нагороди і досягнення, які роблять вас унікальним.

Write a Brief Description of Yourself Step 4

4. Створіть базу ключових слів, якщо пишете професійну біографію. Включіть в автобіографію навички, характерні для даної галузі або дисципліни, такі як «управління матеріально-технічними ресурсами», «захист мережі від несанкціонованого доступу» або «методологія дослідження». На одне ключові слова, вивчіть посадові обов`язки позицій, які ви займали або на які претендуєте, а також ввідні дані в резюме.

Галузеві ключові слова особливо важливі для робочого профілю в інтернеті і для короткої характеристики. Роботодавці та працівники відділу кадрів використовують пошукові системи і програмне забезпечення для сканування профілів і резюме на предмет ключових слів, пов`язаних з вакансією.

Write a Brief Description of Yourself Step 5

5. При необхідності коротко згадайте доречні хобі та інтереси. Якщо ви пишете анотацію для свого сайту, для сторінки в соціальних мережах або для неакадемічної публікації, складіть ще один список особистих даних, хобі та інтересів. Так ви зможете змалювати більш повну картину того, ким ви є за межами роботи.

В особистому характеристиці можна згадати, що ви любите своїх мініатюрних шнауцеров, похвалитися своїми дітьми або додати, що у вас є пристрасть до вирощування Сарраценія.

Порада: ведіть поповнюваний список своїх досягнень і інтересів, а також цікавих фактів про себе. Використовуйте додаток для нотаток на смартфоні або документ Word, щоб з легкістю додавати пункти в список, коли у вас з`явиться нова ідея.

Метод 2 з 5:

Створення неофіційною анотації

1. Використовуйте розмовний тон, щоб додати трохи індивідуальності. З точки зору формату, неофіційна анотація схожа на професійну біографію. Ключовим відмінністю є мова листи. У неформальному варіанті продемонструйте свою індивідуальність за допомогою гумору, каламбурів і барвистих виразів.

На відміну від офіційного листа, в анотації можна використовувати скорочення, знаки оклику та інші неформальні елементи. Проте все одно обов`язково дотримуйтесь правил граматики і уникайте сленгових слів, таких як «че» або «коротше».

Write a Brief Description of Yourself Step 16

2. Уявіть себе і свою історію. Як і в офіційній біографії, напишіть, хто ви є, і поділіться ключовою інформацією про себе. Перевірте, чи є рекомендації, від якої особи вести розповідь (від першого або третього). Якщо немає уточнень з приводу цього моменту, виберіть те, що вважаєте за більш природним. Майте на увазі, що в профілях соціальних мереж, як правило, краще писати від першої особи.

Можна написати: «Жанна Петрова - тренер і мотиваційний оратор з більш ніж 10-річним досвідом роботи. Любить допомагати своїм клієнтам жити кращим життям. Коли вона не надихає інших, її можна знайти обіймає своїх двох котів або прогулюється в парку зі своїм чоловіком Денисом ».

Write a Brief Description of Yourself Step 17

3. Поділіться цікавій чи унікальною деталлю. Увімкніть інтереси, хобі або інші деталі, які допоможуть читачам краще вас дізнатися. Можна написати про своїх домашніх тварин або членів сім`ї, відзначити свій особливий талант або згадати досвід, пов`язаний з метою написання характеристики.

Якщо ви пишете анотацію для своєї статті про кулінарію, можна додати подібну деталь: «Я полюбила готувати, коли моя бабуся почала навчати мене своїм старовинним родинним рецептами. З тих пір я зрозуміла, що їжа, в першу чергу, пов`язана з родиною, історією та традиціями ».

Порада: більшість деталей з неофіційною характеристики повинні бути особистими, а не пов`язаними з утворенням або професією. Можна посилатися на свої досягнення, проте не робіть свою освіту і пройдені курси основним центром уваги в біографії.

Write a Brief Description of Yourself Step 18

4. Як правило, краще дотримуватися довгі в 100-200 слів. Ви не пишете твір або мемуари, тому постарайтеся бути коротким. У більшості випадків короткого абзацу в 3-5 речень або 100-200 слів повинно бути достатньо, щоб уявити ключові деталі.

Якщо ви не впевнені, якої довжини дотримуватися, перевірте, чи немає рекомендацій до даної роботи, або вивчіть минулі приклади і використовуйте їх в якості зразка. Наприклад, якщо ви опублікували статтю в журналі і вам потрібно написати анотацію, використовуйте в якості прикладу варіанти інших авторів.

Метод 3 з 5:

Створення професійної біографії

1. Створіть дві версії автобіографії: від першого і від третьої особи. У більшості випадків використовується третя особа, але краще мати в наявності обидва варіанти. Якщо ви пишете професійну біографію для певної мети, двічі перевірте рекомендації для кращого формату.

Якщо ви пишете професійну біографію для онлайн-профілю на сайті з пошуку роботи, наприклад HeadHunter, краще використовувати розповідь від першої особи. Завдяки займенника «я» ви зможете більш природно переказати історію про себе. Крім того, лист від третьої особи в профілях соціальних мереж може здатися трохи нещирим.
Як правило, згадки в довіднику компаній і професійні біографії для наукових конференцій повинні бути написані від третьої особи. Наприклад, якщо ви виступаєте на конференції або семінарі, то людина, яка представляє вас, може зачитати вашу біографію вголос, і тут опис в третій особі буде найбільш доречним.

Write a Brief Description of Yourself Step 7

2. Вкажіть своє ім`я та посаду в першому реченні. З самого початку розкажіть читачам, хто ви і чим займаєтеся. Використовуйте стандартний шаблон: «[Ім`я] є [посаду] в [роботодавець, установа або організація]».

Наприклад: «Дмитро Муліев є доцентом філософії в Казанському федеральному університеті».

Якщо у вас немає професійного титулу або великого досвіду роботи, поставте на перший план свою освіту. Наприклад: «Надія Поремская недавно отримала ступінь бакалавра за профілем" Танець і сучасна пластична культура "в Єкатеринбургу академії сучасного мистецтва».

Write a Brief Description of Yourself Step 8

3. Напишіть пропозицію, яке підіб`є підсумок вашої роботи. Коротко поясніть, чому ви займаєтеся і чому ваш внесок важливий. Можна в загальних рисах розповісти про свою кар`єру або, якщо ви займаєтеся науковою діяльністю, коротко сформулювати фокус свого дослідження. Також варто описати, як довго ви були активні в цій галузі, наприклад «понад п`ять років» або «десятирічний досвід».

Наприклад: «Протягом майже десяти років вона щодня керувала діяльністю семи північно-східних регіональних філій компанії», - або: «Її дослідження спрямовані на раннє виявлення раку репродуктивної системи за допомогою розробки нових методів аналізу крові».

Write a Brief Description of Yourself Step 9

4. Згадайте свої кращі досягнення, нагороди і сертифікати. Виберіть приблизно три найбільш вражаючих досягнення і детально викласти їх в 2-3 пропозиціях. Перегляньте свій список досягнень і виберіть кілька найбільш вражаючих і доречних варіантів для вашої мети.

Наприклад: «У 2018 році Софії була присуджена премія" Кращий вчитель-предметник "від адміністрації Самарської області. Крім того, вона веде онлайн-курси для підготовки до ЄДІ з хімії та біології. З 2010 року Софія також управляє благодійним фондом допомоги дітям-сиротам ».

Припустимо, ви заповнюєте профіль для довідника компанії або для свого веб-сайту і намагаєтеся звузити список досягнень. В такому випадку доречніше буде згадати про те, що ви займалися ребрендинг даної організації, ніж писати про те, що ви стали «Кращим працівником кварталу» в іншій компанії.

Write a Brief Description of Yourself Step 10

5. Якщо у вас мало досвіду роботи, вкажіть в кінці інформацію про освіту. Якщо у вас є величезний професійний досвід, і вам вже не вистачає місця для пункту про освіту, можна його опустити. В іншому випадку відступите рядок після основного тексту і додайте що-небудь на зразок: «Марія є випускником кафедри Академічного хору Санкт-Петербурзького державного інституту культури».

Пам`ятайте: якщо вам не вистачає професійного досвіду, вам слід поставити освіту на перше місце.

Якщо вам не подобається, як виглядає позначка про освіту на окремому рядку, не робіть відступ після основного тексту. Якщо вам здається неприродним закінчувати біографію інформацією про освіту, можна згадати про нього в тексті раніше. Головне, не забувайте, що краще привертати увагу до професійних досягнень, а не до утворення.

Write a Brief Description of Yourself Step 11

6. Закінчите особистими відомостями, якщо тільки ви не пишете офіційну автобіографію. Не вмикайте особисту інформацію в офіційні варіанти, наприклад в академічне лист або в заявку на грант. З іншого боку, для біографії, зазначеної на веб-сайті або в довіднику компанії, згадка унікального хобі або інтересу може продемонструвати, ким ви є поза роботою.

Можна написати: «У вільний час Олександр захоплюється пішим туризмом і скелелазінням, і він підкорював вершини Уральських гір, Великого Кавказу і Верхоянського хребта».

Зверніть увагу, що в офіційну автобіографію можна включити професійні інтереси або хобі, пов`язані з даною галуззю або дисципліною. Наприклад: «На додаток до своїх клінічних досліджень в області акушерства, Ігор Васильович жадібно вивчає звичаї і практику пологів в різних культурах і в різні часи».

Метод 4 з 5:

Створення короткого резюме

1. Опустіть особисті займенники і використовуйте фрагменти пропозицій. Використовуйте той же активний мову, що і в повній біографії. Крім того, опустіть особисті займенники і використовуйте фрагменти пропозицій, щоб зробити резюме максимально коротким.

Наприклад, замість: «Геннадій координував не менше п`яти установок на місяць, і він збільшив продуктивність компанії на 20%», - напишіть: «Координував не менше п`яти установок в місяць і збільшив продуктивність компанії на 20%».
Місце в резюме обмежена, тому урежьте короткий зміст до 2-3 пропозицій або приблизно до 50-150 слів.

Write a Brief Description of Yourself Step 13

2. Назвіться в першому реченні. Як і у випадку з іншими видами біографій, почніть з заяви того, хто ви є і чим ви займаєтеся. Використовуйте шаблон: [Професійний титул] з [тривалість часу] досвідом в [2-3 конкретних навички].

Наприклад: «Спеціаліст з додатків з більш ніж 5-річним досвідом роботи в області автоматизованого проектування і установки офісних систем».

Порада: якщо ви раніше написали більш широку професійну біографію, скопіюйте та вставте перші дві пропозиції з неї. Відредагуйте ці пропозиції, щоб скласти коротке резюме.

Write a Brief Description of Yourself Step 14

3. Підкресліть свій досвід і ключові навички в 1-2 пропозиціях. Після вступного пропозиції додайте особливості свого досвіду. Наведіть конкретні приклади того, як ви застосовували свої навички на практиці. Зверніть увагу на професійні досягнення, які покажуть потенційним роботодавцям, яку користь ви можете принести.

Наприклад: «Працював старшим співробітником з розвитку міжнародної некомерційної організації. Модернізував стратегії кампанії зі збору коштів і забезпечив зростання пожертвувань на 25% в річному порівнянні ».

Перегляньте ключові навички, перераховані в посадових обов`язках і включіть їх в коротке резюме. Роботодавці і фахівці з підбору кадрів захочуть побачити, як ви відточили конкретні навички, необхідні для даної посади.

Метод 5 з 5:

відредагуйте автобіографію

1. Переконайтеся, що пропозиції мають логічну послідовність. Прочитайте свій текст і переконайтеся, що кожна нова пропозиція плавно випливає з попереднього. Структуруйте автобіографію так, щоб нова пропозиція продовжувало або розвивало ідею з попереднього. Якщо вам потрібно зробити перехід, використовуйте такі вирази, як «крім того», «так само» або «точно так же», щоб пропозиції не звучали уривчасто.

Розглянемо приклад: «Старший співробітник з розвитку з більш ніж 10-річним досвідом роботи в міжнародній некомерційної організації. Модернізував стратегії кампанії зі збору коштів і забезпечив зростання пожертвувань на 25% в річному порівнянні ». Перше речення узагальнює досвід, а друге уточнює конкретні досягнення.
Щоб зробити плавний перехід, напишіть: «Маю 10-річний досвід роботи в якості вчителя музики на середньому рівні. Крім того, даю приватні уроки вокалу і фортепіано впродовж двох десятиліть. Коли я не працюю зі своїми студентами, я відвідую театр самодіяльності, а також займаюся садівництвом і рукоділлям ».

Write a Brief Description of Yourself Step 20

2. Зробіть вичитку короткої біографії. Відкладіть біографію на кілька годин або на ніч, а потім перегляньте її свіжим поглядом. Прочитайте її вголос для себе, виправте помилки або помилки і виправте все місця, які необхідно уточнити або спростити.

Обов`язково використовуйте сильні дієслова і дійсний заставу. Наприклад, замість: «Відповідав за створення нової системи бухгалтерського обліку», - напишіть: «Розробив нову систему бухгалтерського обліку».

Не використовуйте такі слова, як «сам» або «реально». Якщо ви пишете офіційну біографію, відмовтеся від скорочень, сленгу та інших неформальних виразів.

Порада: зачитування роботи вголос не тільки спростить пошук помилок, але і допоможе виправити нескладно звучать пропозиції.

Write a Brief Description of Yourself Step 21

3. Попросіть інших людей перевірити ваш текст і надати зворотний зв`язок. Дайте свою біографію наставнику, колезі, другу чи родичу, який володіє відмінними навичками письма. Попросіть його вказати на помилки і висловити свою думку. Особливо попросіть його звернути увагу на тон листа, а також на присутність балансу між саморекламою і скромністю.

В ідеалі попросіть трьох осіб запропонувати зворотний зв`язок: наставника або керівника, товариша або колегу і кого-небудь з вашої цільової аудиторії. У випадку з коротким резюме цільовою аудиторією буде співробітник відділу кадрів або фахівець з набору персоналу. Якщо ви керуєте бізнесом і пишете характеристику кожній сторінці, вашою цільовою аудиторією будуть люди, які користуються вашим продуктом або послугою.

Поради

Майте на увазі, що важливо писати стисло, а значить, ваш язик повинен бути простим і прямолінійним. Вибирайте захоплюючі, точні слова і не використовуйте спеціалізовану лексику без крайньої необхідності.
Якщо у вас є які-небудь сумніви щодо формату, пошукайте біографії або характеристики, які можна використовувати в якості зразка. Наприклад, перегляньте анотації інших авторів з сайту, для якого ви пишете, або вивчіть біографії на сайті вашої компанії або в попередніх версіях її довідника.