Як написати біографічну довідку

Біографія розповідає про характер, основних життєвих подіях і досягнення людини. Біографічна довідка набагато менше за обсягом і більш спеціалізована. Це документ, який повинен надати читачам основні відомості про людину і його особистості. Біографічна довідка може готуватися як для історичних осіб, так і живих людей (наприклад, для працевлаштування). Наступні поради навчать складати біографічні довідки, щоб професійно характеризувати людей.

кроки

Метод 1 з 4:

Збір інформації

1. Зберіть всю необхідну інформацію. Цей крок необхідний навіть при підготовці автобіографії, коли здається, що ви знаєте все про себе. Все одно доведеться виписати дані, які знадобляться при складанні біографічної довідки:

Підготуйте список всіх компаній і організацій, де ви працювали. Виділіть найбільш важливі з них.
Підготуйте список найбільш значних досягнень в різних областях (публікації, завершені проекти, кар`єрний ріст і т.д.).
Запишіть те, чим ви найбільше пишаєтеся у своєму житті.
Запишіть основні особисті дані. Іноді досить вказати місце проживання і сімейного стану (обсяг цього блоку залежить від обмежень до розмірів біографічної довідки).
Прочитайте свої старі супровідні листи. Спробуйте побачити, які якості і аспекти свого життя ви вважали за потрібне підкреслити в минулому.

2. Зберіть дані про іншу людину (підлеглий, історичне обличчя і т.д.). Шукати інформацію про інших важче, ніж збір відомостей про себе, але якщо ви пишете про близьку людину, в ході роботи ви отримаєте багато задоволення і зможете дізнатися людини ближче. Щоб отримати максимум інформації, використовуйте наступні способи:

Пошук в мережі (на сайтах, де достовірність інформації заслуговує довіри). Якщо ви пишете про якийсь знаменитості, у неї може бути власний сайт.

Якщо ви вчитеся, можна знайти викладача, який є експертом з вивчення певного історичного обличчя. Попросіть професора виділити вам трохи часу, щоб відповісти на кілька запитань про цю людину.

Прочитайте в місцевій бібліотеці кілька біографій цікавить людини.

Виконуйте пошук на різних ресурсах. Не обмежуйтеся одним джерелом. Чим більше різних оцінок і думок, тим повніше картина. Виявивши цікаву інформацію, знайдіть її підтвердження у інших авторів.

Виберіть з життя цієї особи якусь подію, що дозволяє розкрити основні риси його характеру і якості, які ви хотіли б підкреслити. Знайдіть інформацію про цю подію.

Складіть список основних подій в житті цієї людини: дата народження, місце проживання, основні заняття в ході життя, місце і час смерті.

Складіть список головних подій життя: де людина працювала, як змінювалися його інтереси, які основні досягнення були досягнуті. Щоб написати біографічну довідку про людину, потрібно відчути його життя зсередини.

Метод 2 з 4:

Обміркуйте зібрану інформацію

1. Поміркуйте про своє життя. Ви зібрали достатньо інформації головні події та досягнення у своєму житті. Тепер потрібно відійти в сторону і подумати, на яких якостях і досягнення ви б хотіли акцентувати увагу. Які риси і події можуть надати враження на потенційного роботодавця? Які події не пов`язані з досягненням ваших цілей? Зробіть наступне:

Подумайте, які якості ви б хотіли підкреслити. Якщо потрібно виділити неординарність мислення, акцентуйте увагу на оригінальних проектах, виконаних вами. Потрібно показати здатність знаходити спільну мову з людьми? Підкресліть вміння працювати в команді.
Подумайте про тих сторонах свого життя, які не потрібно включати в біографічну довідку. Автобіографія може бути лімітована до розмірів 1 листа, тому не варто розписувати кожен раз, коли ви успішно зав`язували шнурки. Викресліть всі події, що не мають відношення до майбутньої роботи.
Подумайте, який анекдот може проілюструвати якості, які ви хочете підкреслити. Невеликий мозковий штурм допоможе знайти кілька жартів і вибрати з них найбільш релевантну. Не забувайте, що жарт застосовується тільки в біографічних довідках великого розміру, а в короткій характеристиці вона буде недоречна.
Подумайте, які досягнення і досвід роботи потрібно підкреслити особливо. Ви не зможете включити всі свої досягнення, тому потрібно вибрати тільки ті, які ближче всього ставляться до обраної області і створюють найбільше враження.

2. Поміркуйте про життя людини або історичного обличчя, про який ви пишете. Завершивши збір інформації та дослідницьку роботу, відкиньтеся на спинку крісла і подумайте. Про що розповідають зібрані дані? Які тенденції можна виявити на їх основі? Ці роздуми дозволять відчути життя людини, щоб знайти в ній основні риси, про які ви збираєтеся написати.

Запитайте себе, який вплив на формування характеру цієї людини справила епоха і обставини його життя?

Подумайте, як ця людина вплинула на життя близьких людей, суспільства взагалі і майбутні покоління?

Обміркуйте, які зі зміни характеру, досягнення у трудовій діяльності та події з життя ви б хотіли підкреслити. Біографічна довідка про історичну особу відрізняється від довідки-характеристики, яка використовується для прийому на роботу. Наприклад, вас може більше цікавити не досвід роботи, а особисті відносини людини.

Визначтеся, які якості цієї людини ви б хотіли виділити особливо? Можливо, це моральне ставлення до праці, почуття гумору, рішучість або іншу якість? Що б ви не вибрали, потрібно будувати все подальше опис таким чином, щоб підтвердити свою позицію фактами.

Знайдіть жарт або анекдот, ідеально ілюструє ті якості, які ви б хотіли описати.

Метод 3 з 4:

Написання біографічної довідки

1. Почніть з жарту. Якщо обсяг документа дозволяє використовувати анекдот, його місце в самому початку. Так ви зачепите інтерес читачів, а також зробите «моментальний знімок», що характеризує людину, про який ви пишете. `Завжди пишіть в третій особі, навіть якщо ви пишете про себе. Анекдот може займати один абзац або всього кілька пропозицій, але він повинен досить повно розкривати риси людини, про який ви пишете.

Роз`ясніть, про кого ви пишете. Про історичних персонажів писати важче, ніж готувати автобіографію. Можете почати з дитинства, розповівши жарт про дитинство Авраама Лінкольна. Потім здивуєте читача, повідомивши йому, про кого дійсно йде мова.
Передайте відчуття характеру людини. Якщо ви хочете показати чесність і надійність, переконайтеся, що обрана вами жарт ілюструє саме ці якості.
Покажіть, які якості відрізняють цю людину від інших. Використовуйте деталі якостей і образні мовні звороти, щоб продемонструвати відміну цієї людини від інших.

2. Повідомте основну інформацію про людину. Коли ви зацікавите читача і розкажіть йому про головне якості людини, повідомте основні відомості про нього, щоб створити об`емноевпечатленіе про його життя. Вказуючи основні події, досягнення і пристрасті, зверніть увагу на наступні моменти:

Будьте чесні. Чи не перебріхували і не прикрашайте, щоб вразити читача. Ваша мета розповісти про те, як дійсно відбувалися події.

Пишіть творчо. Чи не переказуйте історію, яку всі вже 100 раз чули. Знайдіть нові способи передати ті ж дані, які вже відомі читачеві. Використовуйте оригінальність виразу і незвичайні способи передачі фактів.

Якщо ви пишете автобіографію, включіть в неї розширену інформацію про минулі посадах, які пов`язані з майбутньою роботою. Вкажіть, що саме ви робили, яких основних результатів досягли або збираєтеся добитися. Це те, що цікавить роботодавців найбільше, тому даний блок можна розширити, навіть якщо потрібно скоротити відомості про особисте життя.

Якщо ви готуєте біографічну довідку про історичну особу, розкажіть, де ця людина народилася і померла, які пристрасті у нього були, чого він досяг і як він вплинув на суспільство. Ви також можете додати будь-яку зовнішню інформацію, що має відношення до описуваного людині.

Не забувайте, що опис подій має відповідати хронології. Чи не дезорієнтує читачів.

3. сильна кінцівка. Отже, ви зачепили інтерес читача і розповіли йому досить про людину. Тепер потрібно знайти ясне і впевнене завершення біографічної довідки. Постарайтеся укласти свої ідеї в 1-2 пропозиції. Можете скористатися наступними порадами:

Автобіографічний нарис можна закінчити особистою інформацією. Наприклад, можна вказати, де ви зараз проживаєте, з ким живете і чим займаєтеся.

Закінчуючи біографічну довідку про історичну особу, скажіть читачам, який вплив на розвиток суспільства надав ця людина.

Метод 4 з 4:

Перевірка готової біографічної довідки
1. Перевірте підготовлений документ. Закінчивши роботу, перевірте, чи відповідає розмір біографічної довідки запропонованим рамкам.Переконайтеся, що матеріал розкриває вашу основну ідею і викладено послідовно. Витрачений на перевірку час окупиться тим, що ви зможете підкреслити найбільш важливі риси характеру і ясніше передати головну ідею. Використовуйте наступні поради:
Прочитайте роботу двічі. Під час першого читання не робіть ніяких позначок, просто робіть ментальні зауваження, які місця звучать смішно або неприродно. Читаючи вдруге, відзначайте місця, які потрібно розширити або виключити, а також фрази, які погано сприймаються. Постарайтеся поліпшити такі пропозиції.
Прочитайте свою роботу вголос. Це допоможе визначити, наскільки послідовно і плавно викладаються думки. Потрібно переконатися в тому, що у читача створиться чітке і сильне враження про людину, чиє життя ви описуєте.
Переконайтеся, що біографічна довідка відповідає вашим цілям. Згадайте, про яких якостях і життєвому досвіді ви хотіли розповісти. Чи відповідає підготовлений документ цієї мети або у читача може виникнути інша думка?
Переконайтеся, що ви вклалися в обмеження за обсягом. Кожна пропозиція може мати глибокий зміст, але виходити за рамки не варто. Ви засмучені, а не вразив читачів або роботодавця, ви засмучені їх, якщо будете випробовувати їх терпіння бурхливої словесністю.
Відкладіть готовий документ на кілька днів в сторону. Коли ви повернетеся до нього, у вас буде менше прихильності до кожної пропозиції, щоб побачити, які місця вдалися, а які не дуже.
2. відредагуйте роботу. Коли ви впевнені, що біографічна довідка готова і не вимагає істотних змін, слід приступити до редагування на рівні окремих пропозицій. Цей етап перевірки передбачає аналіз кожної пропозиції, щоб домогтися ясності, точності і логічності викладу. Використовуйте наступні поради:
Скоротіть довгі і кострубаті пропозиції, важкі для розуміння.
Замініть нудні слова більш описовими термінами. Постарайтеся замінити іншими термінами слова хороший і добре.
Видаліть всі нецікаві пропозиції, а також те, що не відноситься до теми.
Виправте всі граматичні та орфографічні помилки.
3. Запитайте про думку сторонньої людини. Коли ви впевнені в готовності роботи, не поспішайте показувати її широкій публіці. Попросіть сторонню людину прочитати цю біографічну довідку, щоб переконатися в тому, що робота сприймається так, як задумано. Якщо ви збираєтеся опублікувати свою автобіографію на сайтах для пошуку роботи, потрібно переконатися, що текст залишить хороше враження. Вибираючи людини для оцінки сприйняття тексту, зверніть увагу на:
Близький друг, здатний оцінити те, наскільки життєво, інформативно і послідовно викладена інформація.
Експерт в даній області. Біографічна довідка про історичну особу може бути перевірена фахівцем, наприклад, професором історії або іншим науковим співробітником (але не людиною, який розцінює вас як службовця або підлеглого).
Поцікавтеся думкою людини, який написав багато біографічних довідок та добре орієнтується в цій області.
Попросіть друга, який добре знає граматику і правопис.
Поради
Готуючи автобіографію, не виходьте за виділені рамки більше, ніж кілька слів. В іншому випадку роботодавець може подумати, що ви не знаєте, як виконувати розпорядження або не вмієте висловлювати думки коротко.
Перед початком роботи можна прочитати кілька готових біографічних довідок, щоб отримати загальне враження про цей тип документа.