Як підготувати семінар: 11 кроків (з ілюстраціями)

Семінар - це інформативне або практичне заняття, яке орієнтоване на придбання певних навичок або поглиблення знань в конкретній темі. Ведучими на таких практикумах зазвичай виступають викладачі, експерти в цій галузі, керівники або інші лідери, які володіють знаннями в певній сфері або володіють конкретними навичками. Залежно від теми, семінари можуть тривати від години до двох або тривати по кілька тижнів. Доповідачі можуть збільшити ефективність своєї презентації за допомогою ретельного планування, організації і відточування техніки викладу матеріалу. Тут представлена інструкція для підготовки до семінару.

кроки

Частина 1 з 3:

Сплануйте семінар

1. Визначте мета семінару. Вашим завданням може бути навчити аудиторію певним навичкам, наприклад, як створювати і зберігати документи в додатках для обробки текстів. Або ж ваша мета може полягати в тому, щоб надати загальну інформацію по конкретній темі, наприклад, живопис або письменство. Незалежно від загальної спрямованості практикуму, спочатку потрібно визначити його мету.

2. З`ясуйте потреби учасників. Коли ви, наприклад, тренуєте певний навик, розуміння бажань учасників щодо кінцевого рівня осягнення матеріалу і швидкості навчання допоможе вам правильно підібрати компоненти занять. Чим краще практикум буде адаптований до вашої аудиторії, тим успішнішим буде процес навчання.

3. Розробіть структуру своєї презентації.

Вступ. Вам потрібно буде зробити короткий огляд теми семінару, уявити себе та інших учасників.

Напишіть список навичок і / або тим, про які йтиметься у вашій презентації. Включіть в цей перелік підтеми, якщо необхідно.

Вирішіть, в якому порядку ви будете викладати вибрані теми. Найважливіші вміння і інформацію краще подавати на початку практикуму. Залежно від предмета дискусії, значних результатів можна досягти, задіявши принцип від "простого до складного", починаючи з легких і очевидних питань, поступово переходячи до більш складної і комплексної проблематики.

Встановіть базові правила поведінки. Правила або керівні принципи варто оголосити в самому початку семінару. Наприклад, за раз може говорити тільки одна людина, потрібно підняти руку, щоб висловитися, мобільні телефони та інші відволікаючі пристрої повинні бути відключені.

Вирішіть, як ви підведете підсумок семінару. Кінцівка може полягати в короткому огляді вивченого матеріалу, ви можете оголосити про наступному рівні в серії практикумів і / або попросити учасників заповнити форму зворотного зв`язку.

4. Визначте часові рамки для кожного пункту в плані. Для особливо складних тем виділіть достатню кількість часу, на випадок, якщо у слухачів виникнуть додаткові питання або труднощі з розумінням цієї частини практикуму. Також при складанні графіка важливо враховувати невеликі перерви для того, щоб учасники змогли сходити до вбиральні або просто розім`яти ноги.

5. Склавши план, продумайте свій виступ. Репетиції - важлива частина процесу підготовки. Уявіть доповідь колегам, друзям або родичам заздалегідь і попросіть їх висловити свою думку про чіткості та ефективності представлених даних.

Частина 2 з 3:

Розробіть допоміжні матеріали

1. Підготуйте роздаткові матеріали для учасників. Подайте свою презентацію в формі плану заняття та / або зробіть роздруківки важливої інформації або графіків.

2. Використовуйте візуальні засоби. Наочні інструменти, фільми, зображення та інші елементи можуть бути вельми корисні для вираження певних концепцій чи умінь. Вибирайте візуальні інструменти, які доповнять вашу презентацію, і не будуть відволікати увагу від основного посилу або цілі.

3. Використовуйте веб-ресурси, якщо вони можуть бути застосовані у вашій ситуації. Навчальні програми, які знаходяться у вільному доступі, такі як Moodle і Blackboard, сприяють онлайн-дискусій і обговорень поза практикуму. Також подібні веб-інструменти - відмінний спосіб для виконання онлайн-завдань і відправки домашньої роботи. Більш детальну інформацію про сервіси для корпоративного навчання ви знайдете тут: https: // habrahabr.ru / post / 157631 /

Частина 3 з 3:

Стимулюйте аудиторію до активної участі

1. Обладнайте простір для дискусії. Розставте стільці півколом або у формі "підкови", щоб сприяти взаімодействію- основні правила розмістіть на дошці або стіні так, щоб всі могли їх бачити. Не забудьте прикріпити на дошку або стіну чистий аркуш паперу або письмову дошку, щоб записувати ідеї та зауваження учасників, озвучені в ході "мозкового штурму".

2. Впровадити в свій практикум інтерактивні заняття. Певна активність і гри підвищують залученість в процес. Різні види діяльності можна використовувати як в маленьких так і в великих групах.

3. Відведіть час для запитань і відповідей. Залежно від встановлених правил, надайте учасникам можливість задати питання в ході семінару або в спеціально відведене для цього час.

Поради

Приходьте заздалегідь, щоб як слід підготуватися.Це особливо важливо, якщо ви використовуєте електронну апаратуру або інше обладнання, яке потребує настройки і тестування. На цьому етапі ви також зможете переконатися, що все повністю готове для захоплюючого і продуктивного заняття.

Розробіть резервний план. Візьміть до уваги всі обставини, які можуть виникнути. Наприклад, низька явка учасників, несправність техніки або неточні розрахунки часу, необхідного для виконання певних завдань. Будьте готові до таких непередбачених ситуацій, наприклад, захопіть ще один ноутбук або підготуйте додаткові завдання для учасників.