Як провести рекрутинг студентів (з ілюстраціями)

Рекрутинг (набір) студентів на академічну або технічну програму на увазі залучення уваги студентів за допомогою освітніх програм і безперешкодним зарахуванням на програму. Ефективна стратегія набору включає в себе прозорість для студентів і створення оточення, що сприяє бесіді та обміну інформацією. Успішний рекрутинг студентів потребує організації, плануванні і ефективних навичках комунікації. Ось кілька необхідних кроків для набору студентів.

кроки

1. Визначте свій цільовий контингент. Якщо ви проводите набір в 4-річний коледж, наприклад, вашої цільової групою будуть учні старших класів, учні з атестатами про повну загальну середню освіту та студенти дворічних коледжів.

2. Визначтеся з характеристиками цільової групи. Наприклад, вашої цільової програмою може бути розширення різноманіття серед числа учнів, шляхом залучення студентів різних культур або з певною економічною підготовкою.

3. Встановіть поточне місце розташування вашої ідеальної студентської групи. Ваші потенційні студенти на поточний момент можуть бути зараховані в училищах, професійних ліцеях, або середніх школах. Зокрема, школи можуть бути розташовані в спеціалізованих регіонах міста, країни або світу.

4. Плануйте дати студентського рекрутингу. Зв`яжіться зі школами або організаціями. Зверніться до керівників шкіл, спортивних тренерів, шкільним консультантам і / або місцевим громадським діячам у наданні допомоги в організації заходу по набору студентів за місцем їх навчання.

5. Проведіть день набору студентів в своїй школі. Виберіть день і час, що підходить для перспективних студентів. Зв`яжіться наперед з керівниками шкіл, навчальними радниками і іншими діячами, щоб повідомити їх про даний захід. Попросіть їх оголосити про рекрутинг перспективним студентам і підштовхнути їх до участі.

6. Підготуйте презентацію для проведення рекрутингу студентів.

7. Визначте найбільш привабливі характеристики вашої програми. Поясніть, як закінчення вашої програми допоможе студенту в досягненні його академічних, професійних і / або особистих цілей.

8. Надайте деталі щодо різних аспектів студентського життя в вашій школі. Увімкніть відгуки від активних студентів, батьків і випускників. Запросіть шкільних вчителів, тренерів та офіційних осіб виступити з промовою.

9. Адаптуйте вашу презентацію під цільову аудиторію. Наприклад, якщо вашою метою є набір студентів, орієнтованих більш на сферу обслуговування, сконцентруйтеся на програмі роботи з населенням в вашому навчальному закладі.

10. Давайте відповіді на будь-які проблеми при зарахуванні. Наприклад, якщо студентам буде необхідна фінансова допомога або певні курси до відвідування вашої програми, запропонуйте наступні кроки та можливі рішення будь-яких проблем.

11. Використовуйте візуальні інструменти. Включаючи презентацію у вигляді слайдів, фотографії та / або відео професорів і студентів за роботою.

12. Уявіть презентацію студентам.

13. Презентація повинна бути насиченою, а й короткою. Надайте достатньо інформації про школу, програмах і студентського життя, щоб спонукати інтерес і виникнення питань.

14. Зробіть презентацію інтерактивною. Спонукайте відвідувачів зборів задавати питання. Ті, що прийшли також можуть бути з друзями, наставниками, батьками і родичами. Запросіть їх також задавати питання.

15. Запитайте імена та контактну інформацію у зацікавлених студентів. Зателефонуйте або надішліть email студентам протягом однієї або двох тижнів, після зборів, щоб закликати їх розглянути вашу програму і зв`язатися з вами при нестачі інформації.

16. Роздайте інформативні буклети на зборах. Увімкніть найпривабливіші характеристики вашої програми поряд з ім`ям, телефоном, і email адресою відповідального за набір студентів людини. Таким чином, студенти зможуть безпосередньо з ним зв`язатися.