Як бути хорошим слухачем
Якщо ви хороший слухач, то ви можете дивитися на світ очима інших людей. Уміння слухати збагачує процес пізнання і збільшує схильність до співпереживання. Це також збільшує ваш контакт із зовнішнім світом, допомагаючи вам поліпшити ваші навички спілкування. Хороший слухач глибше вникає в ситуацію і знає, які слова можна використовувати, а які не можна. Процес слухання і розуміння може здаватися простим, але ці навички вимагають справжнього інтересу і практики, особливо в конфліктній ситуації.
кроки
Частина 1 з 3:
правильне слухання1. Поставте себе на місце іншої людини. Активне слухання блокується вашими внутрішніми роздумами. Тому постарайтеся подивитися на проблему з точки зору іншої людини і подумайте про те, що в цьому випадку ви знайдете вихід з положення набагато швидше. Будучи хорошим слухачем, ви також можете стати кращими друзями з вашим співрозмовником.
- Пам`ятайте, що у вас є два вуха і один рот. Тому слухайте більше, а говорите менше. Вигідніше слухати, ніж говорити. Слухаючи співрозмовника, дивіться йому в очі, щоб показати вашу зацікавленість (навіть якщо вам не цікаво, робіть це з ввічливості). Люди, які вміють слухати, більш спостережливі і, отже, мають схильність до роздумів і кращому розумінню речей. Переконайтеся, що ви дійсно слухаєте, а не робите щось ще. Зосередьтеся на вашому співрозмовникові і не відволікайтеся.
- Замість того щоб відразу судити вашого співрозмовника або моментально пропонувати рішення проблеми, уважно вислухайте співрозмовника і подивіться на ситуацію з його точки зору. Це допоможе вам по-справжньому почути людину, а не формулювати власну думку передчасно.
2. Не порівнюйте переживання вашого співрозмовника зі своїми. Не думайте, що порівняння переживань - це прекрасна методика слухати іншу людину. Якщо співрозмовник розповідає вам, як він справлявся зі смертю близької людини, не кажіть йому: «Це саме те, що було зі мною». Так ви можете здатися грубим або бездушним, особливо якщо ви порівнюєте щось дійсно серйозне зі своїми менш сильними враженнями, наприклад, розлучення вашого співрозмовника і ваші тримісячні стосунки з дівчиною.
3. Не намагайтеся надати миттєву допомогу. Деякі люди вважають, що під час слухання співрозмовника вони повинні моментально придумати способи вирішення його проблем. Замість цього уважно вислухайте співрозмовника, а потім подумайте над вирішенням проблеми і озвучте його, але тільки якщо ваш співрозмовник дійсно потребує вашої раді. Якщо ви починаєте гарячково думати про можливі рішення проблем вашого співрозмовника, то насправді ви не слухаєте його.
4. Співпереживайте співрозмовнику і кивайте головою, щоб показати, що уважно слухаєте його. Якщо людина чекає вашого схвалення (це можна зрозуміти по його голосу), скажіть: «Так», а якщо вам розповідають про трагічні події, ви можете сказати: «Боже мій!». Промовляючи ці слова, ви демонструєте співрозмовнику, що уважно слухаєте його. Говоріть ці слова в потрібний час і тихо, щоб не перебивати співрозмовника. Спробуйте втішити людини, якщо у нього трапилася біда. З іншого боку, більшість людей не хочуть, щоб їх жаліли, тому спробуйте просто заспокоїти вашого співрозмовника (але без всякого роду повчань).
5. Запам`ятовуйте те, що говорить співрозмовник. Наприклад, якщо співрозмовник розповідає вам про проблеми у взаєминах з його кращим другом Володимиром, а ви не знаєте цю людину, постарайтеся запам`ятати його ім`я. Згадавши це ім`я пізніше, ви продемонструєте співрозмовнику, що уважно слухали його і намагаєтеся вникнути в ситуацію. Якщо ви не пам`ятаєте імен, деталей або важливих подій, то ви не слухали вашого співрозмовника.
6. Проявляйте наступний інтерес. Хороший слухач - це не той, хто вислухав історію співрозмовника і моментально її забув. Якщо ви дійсно хочете продемонструвати вашу турботу, запитайте у співрозмовника про його ситуації, коли черговий раз ви залишитеся удвох, або просто зателефонуйте йому або відправити нам. Якщо людина потрапила в скрутне становище (наприклад, він розлучається, шукає роботу або навіть захворів), то йому буде приємно дізнатися, що ви думаєте про нього. Однак, не варто цього робити, якщо співрозмовнику це не потрібно-в цьому випадку просто скажіть йому, що ви завжди поруч і готові допомогти.
7. Знайте, чого робити не можна. Це так само корисно, як знати, що потрібно робити. Якщо ви хочете, щоб співрозмовник брав вас всерйоз і думав, що ви поважаєте його, не робіть наступного:
Частина 2 з 3:
Правильні слова1. мовчіть. Це основна риса хорошого слухача, так як більшості людей просто не терпиться висловитися. Крім того, багато людей висловлюють помилкове співчуття, ділячись своїми переживаннями.
- Хороший слухач на час забуває про власні бажання і терпляче чекає, коли співрозмовник викладе свої думки у властивій йому манері.
2. Завірте співрозмовника у вашій надійності. Якщо людина розповідає вам щось дуже особисте або важливе, дайте йому зрозуміти, що ви надійна людина, яка вміє тримати язика за зубами. Скажіть співрозмовнику, що він може довіряти вам і все сказане залишиться між вами. Якщо людина не впевнена, чи варто насправді довіряти вам, то він не відкриється вам. Не змушуйте співрозмовника бути відвертим з вами - так ви поставите його в незручне становище або розсердите його.
3. Відповідайте на репліки співрозмовника з розумінням. Під час пауз в розмові потрібно використовувати два прийоми: «повторити і заохотити» або «узагальнити і перефразувати». Так ви додасте розмови плавний хід і зніміть напругу з співрозмовника.
4. Задавайте осмислені і слушні питання. Утримайтеся від розпитувань, інакше ваш співрозмовник займе оборонну позицію. Звертайтеся до запитань для того, щоб підштовхнути співрозмовника до самостійного пошуку рішення його проблеми. Так ви допоможете співрозмовнику зробити свої власні висновки, не будучи суб`єктивним і не давлячи на нього.
5. Зачекайте, поки співрозмовник відкриється вам. В процесі заохочення конструктивної відповіді активний слухач повинен проявити максимум терпіння і дозволити співрозмовнику виплеснути свої думки, почуття і уявлення. Як правило, подібна бесіда починається мляво, і співрозмовника потрібно багато часу, щоб виговоритися. Якщо ви почнете задавати навідні запитання особистого характеру занадто рано, то людина закриється і не буде ділитися з вами інформацією.
6. Чи не перебивайте співрозмовника вашими коментарями з приводу сказаного. Дочекайтеся моменту, коли співрозмовник сам поцікавиться вашою думкою. Активне слухання вимагає від слухача на деякий час забути про свою думку і терпляче чекати слушного моменту в розмові. Коли розмова переривається, підведіть підсумок або обережно висловіть свою незгоду.
7. Переконайте співрозмовника в тому, що ви були раді поговорити з ним (незалежно від результату вашої бесіди). Дайте йому зрозуміти, що ви готові до подальшого обговорення цієї теми без тиску з вашого боку. Крім того, завірте співрозмовника, що все сказане залишиться між вами. Навіть якщо співрозмовник знаходиться в жахливому становищі, не кажіть йому: «Все буде в порядку» - просто заспокойте його, запропонувавши вашу допомогу.
8. Даючи поради, будьте об`єктивним і не спирайтеся на ваш власний досвід і почуття. Подумайте про те, що краще для людини в цій ситуації, а не про те, що робили ви в подібній ситуації.
Частина 3 з 3:
Правильний мову тіла1. Дивіться на співрозмовника, слухаючи його. Якщо співрозмовник запідозрить, що вам не цікаво і що ви не слухаєте його, він більше ніколи не відкриється вам. Дивіться в очі співрозмовника, щоб продемонструвати, що ви вбирає кожне слово. Навіть якщо тема розмови вас мало цікавить, постарайтеся ставитися з повагою до того, що говорить ваш співрозмовник, і вслухатися в зміст сказаного.
- Сконцентруйте погляд і помисли на співрозмовника і станьте хорошим слухачем. Не думайте про те, що ви скажіть, але сфокусуйтеся на словах вашого співрозмовника (пам`ятаєте, що мова йде про іншу людину, а не про вас).
2. Створіть сприятливе фізичне і духовне простір. Усуньте всі відволікаючі предмети і присвятіть розмови вся ваша увага. Вимкніть всі мобільні пристрої (в тому числі телефон) і призначте зустріч там, де вас ніхто не буде відволікати. Коли ви перебуваєте з людиною наодинці, потрібно заспокоїтися і налаштуватися на слухання вашого співрозмовника.
3. Підбадьорюйте співрозмовника мовою жестів. Кивок головою сигналізує про те, що ви чуєте те, що вам говорять, і хочете, щоб розмова тривала. Переймання пози і рухів співрозмовника (відображення) допоможе йому розслабитися і ще більше розкритися в процесі розмови. Спробуйте дивитися в очі співрозмовника, щоб продемонструвати ваш інтерес до розмови.
4. Слухайте активно, щоб демонструвати ваш інтерес. Активне слухання передбачає використання міміки і мови тіла-це стосується і вас, і вашого співрозмовника.
5. Не чекайте, що співрозмовник відразу ж відкриється вам. Будьте терплячі і просто слухайте, не даючи жодних порад.
Поради
- Чим важче ставати розмова, тим важливіше уважно слухати співрозмовника.
- Якщо хтось розповідає вам про свої проблеми, він не обов`язково хоче, щоб ви їх вирішили. Іноді людині просто потрібно виговоритися.
- Не потрібно повторювати сказане як папуга. Це дуже дратує.
- Якщо ви думаєте над тим, що б сказати, коли говорить ваш співрозмовник, ви не слухаєте його. Ви зменшуєте свої шанси дати слушну пораду.
- Відкладіть важлива розмова на потім, якщо ви не в настрої слухати. Якщо ви не готові до розмови, краще взагалі його не починати. Якщо вас переповнюють емоції, переживання або внутрішні пориви, які заважають течією розмови, ваш стан може привести до негативного результату бесіди.
- Не потрібно банальностей. Уникайте подібних коментарів: «Така проблема є у багатьох людей, так що не хвилюйтеся з цього приводу».
- Утримайтеся від роздачі рад.
- Уважно слухайте, що говорить ваш співрозмовник.
- Не грубо - завжди будьте ввічливі.
- Навіть якщо вам не цікаво, про що говорить ваш співрозмовник, слухайте його!
попередження
- Якщо ви виявили, що сформулювали відповідь ще до того, як ваш співрозмовник закінчив говорити, ви його не слухали. Постарайтеся почекати, поки абонент не зробить паузу, і тільки потім робіть коментарі
- Очистіть свої помисли: викинете все з голови і почніть спочатку.
- Дивіться співрозмовнику в очі - в іншому випадку він вирішить, що ви не слухаєте його.
- Навіть якщо історія, яку розповідає співрозмовник, така довга, що вам вже не цікаво її слухати, спробуйте дослухати її до кінця. В цьому випадку співрозмовник буде дуже вдячний вам.
- Не кажіть просто «так» і не кивайте головою - співрозмовник подумає, що ви неуважно його слухаєте.
- Намагайтеся не говорити дуже багато, особливо коли хтось розповідає вам те, що вкрай важливо для нього. Ваш співрозмовник перейнявся до вас довірою, але якщо ви показуєте свою неповагу або слухаєте його неуважно, співрозмовник вирішить, що розповідати вам що-небудь більше не варто-це може привести до розриву відносин або перешкодити встановленню дружніх зв`язків. Якщо тема вкрай важлива для співрозмовника, обов`язково коментуйте сказане ним.