Як виконати разгруппировки в excel
Угруповання даних в Microsoft Excel дозволяє привести формат таблиці до потрібного зразком, але часом необхідно розгрупувати дані, щоб внести зміни. Щоб розгрупувати листи, клацніть правою кнопкою миші по одному з них і в меню виберіть «Розгрупувати» або затисніть ⇧ Shift і клацніть по одному з згрупованих листів. Щоб розгрупувати рядки або стовпці, виберіть потрібний діапазон даних і натисніть «Розгрупувати» на вкладці «Дані» (або скористайтеся сполученнями клавіш). Не забудьте зберегти файл, перш ніж вносити зміни в групи.
кроки
Метод 1 з 3:
Як розгрупувати листи1. Знайдіть згруповані листи. Виберіть згрупованих листів пофарбовані в однаковий колір ім`я активної вкладки групи виділено жирним шрифтом.
2. Клацніть правою кнопкою миші по вкладці одного з згрупованих листів і в меню виберіть «Розгрупувати листи». Листи будуть розгрупувати, тобто тепер в них можна вносити зміни окремо.
3. Також можна затиснути ⇧ Shift і клацнути по активному аркушу поточної групи.
4. Згрупуйте листи, коли внесете зміни (якщо хочете). затисніть клавішу Ctrl (Windows) або ⌘ Cmd (Mac) і клацніть лівою кнопкою миші по вкладках листів, які ви хочете згрупувати. Листи будуть згруповані.
Метод 2 з 3:
Як розгрупувати дані, згруповані вручну1. З`ясуйте, згруповані дані вручну або автоматично. Якщо дані згруповані за допомогою кнопки «Групувати», це зроблено вручну. Іноді групи створюються автоматично за допомогою деяких функцій (наприклад, функції «Проміжні підсумки») - в цьому випадку під згрупованими даними відобразиться рядок «Проміжні підсумки».
2. Натисніть кнопку «+», щоб розгорнути групу (якщо вона прихована). Ця кнопка розташована зліва від таблиці. Якщо група вже розгорнуто, відобразиться кнопка «-». Розгорнувши групу, ви побачите всі приховані групи або рядки.
3. Утримуйте ліву кнопку миші і перетягнете покажчик, щоб виділити всі рядки або стовпці в групі.
4. Перейдіть на вкладку «Дані». Вона розташована у верхньому рядку меню і включає інструменти, необхідні для роботи з даними.
5. Натисніть «Розгрупувати». Ця кнопка знаходиться в правій частині панелі інструментів в розділі «Структура». Дані будуть розгрупувати.
Метод 3 з 3:
Як розгрупувати дані, згруповані автоматично1. З`ясуйте, згруповані дані вручну або автоматично. Якщо дані згруповані за допомогою кнопки «Групувати», це зроблено вручну. Іноді групи створюються автоматично за допомогою деяких функцій (наприклад, функції «Проміжні підсумки») - в цьому випадку під згрупованими даними відобразиться рядок «Проміжні підсумки».
2. Перейдіть на вкладку «Дані». Вона розташована у верхньому рядку меню і включає інструменти, необхідні для роботи з даними.
3. Клацніть по «Проміжні підсумки». Ця кнопка знаходиться праворуч на панелі інструментів «Дані» в розділі «Структура». відкриється вікно.
4. Натисніть «Видалити все». Ця кнопка знаходиться в лівому нижньому кутку вікна-дані будуть розгрупувати, а проміжні підсумки видалені.
Поради
- Зробіть копію вихідної таблиці, перш ніж разгруппіровивать листи або дані. В цьому випадку ви зможете повернутися до вихідного формату даних, якщо щось піде не так.