Як проводити інвентаризацію: 7 кроків

Інвентаризація - це важливе завдання для бізнесу. Під інвентаризацією потрібно розуміти, в даному випадку, і залишок товару на складі, і процес його перевірки та обліку.Багато компаній регулярно проводять інвентаризацію, щоб переконатися, що у них не закінчуються найпопулярніші товари, або що кількість замовлених товарів не перевищує кількість наявних. Якщо в результаті інвентаризації виявляються надлишок або недолік товару, то цей факт точно вкаже вам на існуючу проблему. Проблемою може виявитися як невірне проведення інвентаризації, так і можливе злодійство.

кроки

1. Знайдіть відповідне, просторе місце для зберігання облікових одиниць і самої інвентарному описі. Це може бути порожню шафу, невелика кімната або місце на складі.

Переконайтеся, що обране місце чисте, сухе і добре освітлено.
Переконайтеся, що в обраному місці досить простору і полиць для зберігання.
Захистіть себе, замикаючи двері в це приміщення на ключ в кінці робочого дня.

2. Розробіть систему зберігання облікових одиниць, яка буде помогатьвам в роботі. Вона може бути як простий, так і досить складною.

Організуйте свою систему так, щоб самі часто використовувані товаринаходілісь в легкодоступному місці.

Зберігайте облікові одиниці разом, якщо вони однакові або схожі. Наприклад, якщо вам потрібно зберігати різні картриджі для принтера, складіть їх на одну полицю і розсортуйте за типом або номеру моделі.

Помітьте кожну полку і коробку, щоб облікові одиниці було легко знайти.

3. Визначте, який спосіб інвентаризації найбільше вам підходить. Ось список варіантів, з якого можна вибрати.

Якщо у вас невелика кількість облікових одиниць, то, можливо, простіше буде відслідковувати їх вручну.

Виберіть просту у використанні програму, наприклад Excel, або скачайте з інтернету якусь безкоштовну програму для созданіяінвентарной опису.

Створіть велику таблицю з достатньою кількістю стовпців і рядків, щоб вмістити всі ваші облікові одиниці. Впишіть в неї кожну облікову одиницю, короткий її опис, код, модель або номер моделі. Впишіть також дату отримання одиниці, її вартість, кількість таких одиниць, і дату продажу.

4. Проведіть повну опис товарно-матеріальних цінностей. Упорядкування і опис усіх облікових одиниць допоможе вам легко порахувати те, що є в наявності.

Get a Charity Covered in the Media Step 1

5. Ретельно перевірте складену опис. Якщо спочатку була допущена помилка, то потім буде практично неможливо правильно все порахувати.

6. Пам`ятайте, що потрібно відстежувати кожну облікову одиницю в обох напрямках: і її поява у вас, і її продаж.

7. Проведіть фізичну інвентаризацію, т.е. перерахуйте і перевірте всі облікові одиниці вручну. Це потрібно робити регулярно. Можете проводити таку роботу щомісяця, щокварталу або щорічно.

Поради

для створення більш складної інвентарному описі використовуйте більш складні професійні комп`ютерні програми.
Коли ви приймаєте товар, перевірте, що вам доставили то кількість облікових одиниць, яке зазначено в накладній.
Якщо інвентаризацією у вашій компанії займаються більш, ніж один співробітник, складіть детальну і зручну у використанні інструкцію для своїх колег.

попередження

Не зберігайте зайвий товар.Ваші поставки повинні відповідати попиту.
Не дозволяйте запасам товару сильно виснажуватися.Не допускайте ситуацій, коли потрібний товар закінчився до наступної поставки.