Як організувати свій розклад: 10 кроків

Приділяйте щодня час роботи, дозвілля, близьким і самоти. Для цього вам буде потрібно організувати свою інформацію таким чином, щоб вона відповідала вашому способу життя. Придбайте щоденник або зробіть його своїми руками - головне, щоб він допомагав вашому планування. Складайте розклад відповідно до власних пріоритетів, щоб в ньому знайшли відображення як щоденні, так і щотижневі завдання.

кроки

Частина 1 з 2:

заведіть щоденник

1. Купіть паперовий щоденник. Сходіть в місцевий книжковий магазин або зайдіть в інтернет-магазин і придбайте щоденник. Можна придбати щоденник на один рік, а можна на кілька років відразу. Виберіть привабливий щоденник, щоб звертатися до свого розкладу вам було приємно. Виберіть маленький щоденник, який буде легко поміщатися у вас в сумці, і ви зможете всюди брати його з собою.

Якщо ви вважаєте за краще не носити щоденник з собою, розгляньте варіанти настільних щоденників, які зручно розташовуються на робочому столі.
Переконайтеся в тому, що в вашому щоденнику достатньо місця, щоб записати всі ваші щоденні справи.
Якщо у вас дуже гнучкий розклад, частини якого з кожним днем змінюються, придбайте більший щоденник.
Якщо у вас багато регулярних проектів з гнучкими датами, виберіть щоденник, в якому для кожного окремого дня відведено небагато місця, але є окремі додаткові сторінки на кожного тижня, які дозволять вам вести актуальний список справ.
Список справ - найбільш корисна частина щоденника, так що пошукайте варіант з додатковими щотижневими листами.

2. Ведіть планування онлайн. Якщо вам необхідно погоджувати свій розклад з іншими людьми, або якщо ви більшу частину часу працюєте на телефоні або за комп`ютером, має сенс підібрати додаток, вебсайт або розширення поштових сервісів, щоб більш комфортно організувати свій розклад. Можна пошукати безкоштовні мобільні і веб-додатки, які будуть відповідати вашим потребам. Якщо ви плануєте ділитися інформацією зі свого щоденника онлайн зі своїми друзями, членами сім`ї або колегами, уточніть, яким сервісом вони користуються і скористайтеся тим же.

3. Складайте плани у себе на комп`ютері. У більшості комп`ютерів вже існують додатки у вигляді календаря. Ви можете налаштувати це додаток так, щоб їм можна було управляти через електронну пошту або інший вебсайт. Знайдіть календар через пошук в комп`ютері або перегляньте папки з додатками.

4. Зробіть паперовий щоденник своїми руками. В інтернеті можна знайти і роздрукувати шаблони або створити їх самостійно на комп`ютері за допомогою спеціальної програми. Купіть палітурка на кільцях або обкладинку. Якщо ви роздруковуєте шаблони і поєднуєте їх у халепу, скористайтеся діркопробивачем.

Якщо ви робите щоденник своїми руками, знайдіть стару книгу в твердій палітурці і вибери з неї сторінки. Покладіть обкладинку на стіл і виміряйте.

Знайдіть папір, яка буде трохи менше по довжині і ширині, ніж ваша книжкова обкладинка, або виріжте сторінки за розміром.

Поверніть кожну сторінку навпіл так, щоб вийшло два листа щоденника.

За допомогою олівців, ручок, фломастерів або маркерів прокреслите на кожній сторінці лінії відповідно до обраних дизайном. Ідеї ви можете подивитися в шаблонах онлайн.

скріпіть сторінки. Переконайтеся, що вони відповідають обкладинці. Можливо, що для вашої обкладинки потрібно три окремих стоси сторінок.

Розташувавши сторінки в потрібному порядку, позначте дати. Не забудьте зазначити свята!

зшийте книгу. Візьміть шило або велику голку. Виконайте одну або дві дірки в обкладинці і зшийте сторінки товстою ниткою.

Частина 2 з 2:

Навчіться керувати своїм часом

1. Складайте розклад відповідно до своїх пріоритетів. Намагайтеся не писати довгі списки справ, які з часом стають ще довше. Краще вписуйте свої справи відразу в розклад. Як тільки з`являється нове завдання, ділите його на частини і вписуйте кожну частину в щоденник під тією датою, коли ви плануєте його виконати. Не забувайте про терміни, на випадок, якщо вам доведеться переносити їх виконання.

Можливо, ви вважаєте за краще складати розклад з щоденних завдань або завдань своїх поточних проектів, але не втрачайте з уваги також щотижневі і щомісячні завдання.
Якщо у вас буде постійно зростати список завдань, які не вписаних в ваше реальне розклад, ви ризикуєте перегоріти на своїх проектах, навіть не приступивши до їх реалізації.

2. Починайте з найбільших завдань. Починайте день з виконання найважливішою завдання вашого плану. Плануйте так, щоб пріоритетна задача була першою і єдиною, яку необхідно в цей день виконати будь-що-будь. Таким чином, якщо вас пізніше відвернуть від запланованих справ, по крайней мере, у вас буде виконано найголовніше. Все, що підходить до свого терміну або особливо важливо з точки зору ваших довгострокових цілей, претендує на роль цієї найпершої завдання.

3. Делите кожну задачу на частини. Вносьте в розклад кожну частину кожного завдання, в тому числі листи, які вам необхідно відправити і покупки, які необхідно зробити. Інакше ви можете витратити багато часу даремно, плануючи справи, для яких у вас недостатньо ресурсів.

4. Перш ніж робити, подумайте. Перш ніж приступати до виконання завдання, присвятіть кілька хвилин роздумів про те, який результат ви хочете отримати. Це допоможе вам діяти більш цілеспрямовано і зосереджено. Записуйте щоденні цілі або завдання в свій щоденник або просто міркуйте в тиші. Якщо ви працюєте разом з кимось, озвучуйте мети один одному.

5. Делите свій день на блоки. Присвячуйте один блок одному завданню. Багатозадачність, як правило, менш ефективна. Сконцентруйтеся під час одного блоку на одному проекті, навіть якщо у цього проекту багато різних складових.

6. Приділяйте час відпочинку. Планування відпочинку звучить дещо неприродно, але воно дійсно допомагає. Не перевантажуйте свій розклад. Робота до знемоги повинна бути винятковим випадком. Плануйте короткі перерви по 15 хвилин через кожні 45 хвилин - це найпродуктивніший відрізок часу, на який людина здатна максимально зосередитися.

Проводьте час, відпочиваючи від робочого столу і комп`ютера.

Плануйте час з близькими, час на приготування їжі і час на усамітнення.

Якщо ви схильні до тривожності, намагайтеся планувати «час для занепокоєння». Тоді, відчуваючи напади тривоги, ви зможете відкласти ці думки до запланованого часу і зосередитися на своїй справі.

Плануйте перерви в роботі і залишайте всі, що вас відволікає, на цей час. Не перевіряйте постійно телефон, електронну пошту та соцмережі, робіть це в спеціально запланований час.