Як привчити себе користуватися щоденником: 14 кроків

Завдяки щоденника вам буде простіше пам`ятати про важливі зустрічі і завдання, особистих справах і дедлайни. Однак завести звичку користуватися щоденником, регулярно робити в ньому записи і брати з собою може бути важко. На щастя, є способи спростити завдання, і ви швидко і непомітно для себе обзаведетеся новою звичкою.

кроки

Метод 1 з 2:

необхідні матеріали

1. Подумайте, для чого вам потрібен щоденник. Є багато різних видів щоденників, призначених для різних завдань і розрахованих на людей різних характерів.Бувають прості щоденники зі звичайними розлініяний сторінками і щоденники з особливими розділами для різних завдань. Подумайте, для яких цілей ви будете використовувати щоденник і як ви будете ним користуватися. Важливо поміркувати над питаннями, які ми наводимо нижче, оскільки, швидше за все, щоденник стане вашим основним інструментом планування. Якщо ви будете вести кілька щоденників одночасно, ви заплутаєтеся і не зможете планувати все належним чином. Задайте собі наступні питання:

Чи буде мені розділ для номерів телефону?
Чи буду я використовувати записи на першу чергу для фіксації призначених зустрічей?
Чи хочу, щоб щоденника вистачило більше, ніж на рік?
Чи хочу я замінити щоденником інший засіб планування (наприклад, списки завдань)?
Мені потрібен простий або складний щоденник з великою кількістю різних розділів і функцій?
Яким за розміром має бути щоденник? (Наприклад, маленьким, щоб його було зручно носити з собою, або великим, щоб туди помістилися записи зі зустрічей.)
Чи хочу я, щоб в щоденнику було місце тільки для робочих днів, або в першу чергу я буду використовувати його для планування вихідних?

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 2

2. Купіть щоденник, який буде відповідати вашим цілям. Щоденники продаються в самих різних місцях: у відділах канцелярських товарів, в магазинах товарів для офісу, в кіосках і в інтернеті. Ціни також бувають найрізноманітнішими. Звичайно, вигляд щоденника має значення, але важливіше звернути увагу на організацію простору і на розділи в ньому. Підберіть щоденник, який буде вам подобатися і який буде відповідати вашим цілям.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 3

3. Оцініть зовнішній вигляд щоденника. Незважаючи на те, що головне в щоденнику - це його функціональність, вам буде простіше привчити себе до нього, якщо він буде приємним на вигляд. Є прості щоденники в звичайній шкіряній обкладинці, а є і яскраві і химерні з великою кількістю малюнків і складних візерунків. Виберіть щоденник, який буде відповідати оформленню вашого робочого місця.

Зверніть увагу на оформлення щоденника не тільки зовні, але і всередині. Комусь подобаються сторінки не в клітку, а в лінійку, хтось віддає перевагу симетрію, іншим подобаються більш оригінальні способи організації місця. Можливо, у вас є переваги в шрифтах. Щоденник повинен бути приємним оку зовні і всередині - так ви швидше привчіть себе користуватися ним регулярно.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 4

4. Підготуйте ручки і олівці. Ваш щоденник буде марний, якщо ви не зможете нічого в нього записувати. Покладіть побільше заточених олівців і пишуть ручок там, де ви найчастіше будете користуватися щоденником. наприклад:

в робочій сумці або портфелі;

в маленькій жіночій сумці;

на робочому столі на роботі;

на робочому столі вдома;

біля свого міського телефону.

Якщо ви постійно втрачаєте олівці або ручки, зберігайте окрему ручку всередині щоденника. У деяких щоденниках для ручки передбачено спеціальне місце.

Метод 2 з 2:

Як використовувати щоденник ефективно

1. Пообіцяйте собі використовувати щоденник кожен день. Серйозно налаштовані люди зазвичай з більшою ймовірністю тримають дані собі обіцянки. Звички складно міняти, але, якщо ви пообіцяєте собі робити хоча б щось одне по-іншому, ви зможете обзавестися новою звичкою.

Пам`ятайте, що ви швидше прищепите собі хорошу звичку, якщо будете концентруватися на одній речі за раз. Не перевантажуйте себе новими завданнями. Для початку просто зосередьтеся на веденні щоденника.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 6

2. Поговоріть з одним про своє бажання використовувати щоденник. Людині простіше звикати до нового, якщо його друзі і родичі знають про його вирішенні і підтримують його. Поговоріть з одним або колегою про своє бажання. Можливо, ваш друг теж хоче обзавестися такою новою корисною звичкою. Нагадуйте один одному про необхідність вносити записи в щоденник.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 7

3. Зберігайте записи на одному і тому ж місці на роботі і вдома. Використовуйте щоденник в якості єдиного календаря. Якщо ви будете користуватися двома ежедневниками відразу, досить скоро вам стане складніше стежити за своїми справами. Це може бути складно, оскільки вам потрібно буде записувати щось в щоденник і на роботі, і вдома. Щоб щоденник завжди був під рукою, виділіть для нього окреме місце на роботі і окреме місце будинку. Ніколи не залишайте щоденник в інших місцях. У формуванні звички важливо сталість.

Удома можна зберігати щоденник на столику з міським телефоном, в робочій сумці або портфелі або поруч з мобільним телефоном і ключами від машини.

На роботі зберігайте щоденник на столі, в середньому ящику стола, поруч з міським телефоном або в портфелі.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 8

4. Пишіть собі нагадування, щоб не забувати взяти щоденник з собою на роботу і додому. Спочатку ви, можливо, будете забувати брати щоденник з собою додому або на роботу. Щоб цього не відбувалося, залишайте для себе нагадування в видних місцях будинку і на роботі. Вчені встановили, що нагадування на клейких листках - це один з найефективніших способів прищепити собі нову звичку. Залишайте клейкі листочки з написом "Взяти щоденник" в помітних місцях. наприклад:

на ноутбуці;

на робочому столі;

біля телефону;

на двері;

на кухонному столі;

на дзеркалі у ванній.

Коли ви звикнете брати з собою щоденник, зніміть листки.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 9

5. Перенесіть інформацію в щоденник. Купивши щоденник, вам потрібно буде занести в нього багато інформації. Ви напевно вже запланували зустрічі, у вас є робочі завдання і просто інформація, яка ніде не зафіксована. Виділіть годину або два на перенесення всієї несистематизированной інформації в щоденник. Це дозволить вам зберегти всі дані правильно. Це також дозволить вам більш ефективно планувати свій час і майбутні завдання. Внесіть в щоденник наступну інформацію:

контактні дані друзів, родичів, колег і клієнтів;

робочі зустрічі;

розклад занять;

терміни здачі робочих або навчальних проектів;

посменное розклад (якщо ви працюєте по змінному графіку);

записи до лікарів;

дні народження близьких людей;

особливі робочі заходи;

особливі особисті заходи;

важливі дати, пов`язані з вашими хобі та іншими заняттями (наприклад, дати репетицій або курсів).

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 10

6. Заглядайте в щоденник щоранку. Перш ніж вирушити на роботу, подивіться, які зустрічі, заходи і завдання заплановані на найближчий час. Подумайте, чи потрібно вам додати якісь справи до своїм розкладом, викреслити з нього або перенести на інший час. Сплануйте свій день вранці, щоб не витрачати на це час на роботі.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 11

7. Переглядайте щоденник кожен день перед відходом з роботи. Перш ніж піти, знову загляньте в щоденник. Переконайтеся, що ви зробили все, що запланували на цей день.Подумайте, чи потрібно внести в щоденник що-небудь ще на наступний тиждень. Завжди переглядайте щоденник перед відходом додому, щоб бути впевненим в тому, що ви нічого не упустили.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 12

8. Використовуйте позитивне підкріплення, щоб підтримувати свою мотивацію. Ставтеся до щоденника як до позитивного явища, а не як до тягар. Використовуйте щоденник як засіб винагороди себе за виконані завдання. Незабаром ви будете прагнути завершити будь-які справи як мінімум для того, щоб отримати задоволення від викреслювання пункту зі списку завдань. Щоб мотивація не пропадала:

Викреслюйте всі виконані завдання і пройшли зустрічі відразу ж. Якщо вам стане сумно, подивіться, як багато всього ви вже викреслили, і відчуйте гордість за все зроблене.

Винагороджуйте себе за виконання певної кількості справ. Дозволяйте собі що-небудь приємне за кожні 5 викреслених завдань. Наприклад, коли досягнете мети, купіть собі каву або прогуляйтеся. Це буде мотивувати вас використовувати щоденник і прагнути до виконання завдань.

Переглядайте щоденник, роблячи що-небудь приємне. Намагайтеся не сприймати це як обов`язок. Намагайтеся бачити в щоденнику засіб підвищення продуктивності. Щоб щоденник викликав у вас не негативні, а позитивні емоції, переглядайте його вранці і ввечері, роблячи що-небудь приємне. Випийте чашку ароматної кави, з`їжте шоколадку або послухайте улюблену пісню. Незабаром ваш мозок почне асоціювати щоденник з позитивними емоціями.

Заохочуйте себе за кожну тиждень, коли вам вдасться правильно використовувати свій щоденник. Коли ви тільки почнете користуватися щоденником, вам, можливо, буде не вистачати мотивації працювати з ним кожен день. За кожну тиждень, коли ви не будете забувати брати його додому і на роботу, а також робити записи в ньому, робіть для себе що-небудь приємне: купите морозиво, сходіть в кіно, зустріньтеся з друзями. Через кілька тижнів регулярне використання щоденника увійде у вас у звичку.

Фіксуйте позитивні речі в щоденнику, а також серйозні завдання. Якщо ви будете нагадувати собі не тільки про малоприємних (візит до стоматолога), але і улюблених справах (обід з одним), вам буде простіше сформувати у себе нову звичку.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 13

9. Продовжуйте вести записи в щоденнику по мірі необхідності. Вранці і ввечері вносите всі нові завдання, зустрічі, плани і дедлайни.Записуйте в щоденник нову інформацію по мірі появи нових справ. Якщо ви будете записувати все важливе, вам буде простіше управляти своїм часом, і вам не буде здаватися, що ви з чимось не справляєтеся. Записавши завдання, вам не потрібно буде тримати її в голові, а це позбавить вас від сумнівів і тривог.

Якщо відчуєте, що звалили на себе занадто справ, перенесіть частину завдань в окремий список і займайтеся ними поступово, в спокійному режимі. Щоб не демотивувати себе, не починайте працювати над завданнями, які не зможете завершити протягом робочого дня.

Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 14

10. Будьте терплячі. На формування нової звички може піти 2 і більше місяців. До тих пір, поки звичка не вкорениться в вас, ви будете іноді забувати взяти щоденник на роботу або внести в нього важливу зустріч. Наберіться терпіння і не будьте до себе занадто суворі. Пам`ятайте, що на закріплення звички потрібен час, і періодичні зриви не можуть вплинути на її формування.

Може бути корисно продумати план на той випадок, якщо ви забули щоденник на роботі чи вдома. Наприклад, записуйте нові справи на клейких листках і приносите їх додому, щоб пізніше внести в щоденник. Якщо завдання важливі або якщо мова йде про крайній термін виконання якої-небудь справи, використовуйте спеціальні онлайн-додатки, які будуть відправляти вам нагадування. Завдяки цьому ви не забудете про важливу дату, навіть якщо залишите щоденник будинки.

Поради

Ставтеся до щоденника не як до обов`язку, а як до корисного заняття. Вам буде простіше стежити за подіями у своєму житті, і всього кілька хвилин, які ви витратите на ведення записів, заощадять вам багато годин в майбутньому.
Найважливіше у формуванні звички - це сталість, а також позитивний настрій. Дотримуйтеся нового розпорядку, думайте про те, як тижневик робить ваше життя краще, і при необхідності винагороджуйте себе, якщо це дозволить посилити мотивацію.
Виберіть щоденник, який буде відповідати вашим смаком і графіку. У ньому повинні бути всі необхідні розділи, які дозволять вам стежити за своїми справами.

попередження

Час від часу ви будете робити помилки. Можливо, ви залишите щоденник будинку або зрозумієте, що переплутали день робочої наради. Сприймайте це як можливість зробити висновки і не відмовляйтеся від ведення щоденника. В результаті ведення щоденника спростить ваше життя.