Як працювати вдома

У сучасних умовах все більше і більше компаній починають використовувати можливості дистанційної роботи. Така зайнятість дозволяє економити гроші на оренді приміщень, а співробітникам - працювати в комфортних умовах у себе вдома. Якщо така організація робочого процесу здається вам привабливою, дізнайтеся, як можна знайти віддалену роботу, і визначте, що вам потрібно зробити, щоб вам вдавалося працювати ефективно. Дистанційна робота може бути великою розкішшю, однак при відсутності дисципліни вам дуже швидко може стати складно працювати в такому режимі. Вам потрібно буде серйозно підійти до облаштування робочого місця, навчитися управляти своїм часом, підтримувати робочу обстановку і не забувати про свій фізичний і психологічний здоров`я.

кроки

Метод 1 з 4:

Як організувати роботу вдома

1. Виділіть місце для роботи. Людям, які працюють вдома, важливо розділяти робоче і домашнє простір. Виділіть місце, де ви будете займатися тільки роботою. Це може бути робочий стіл, окреме місце на кухні або щось ще.

Виберіть тихе, добре освітлюється, зручне і просторе місце, щоб ви могли спокійно розташувати там все необхідне для роботи.
Не користуйтеся там, де ви зазвичай відпочиваєте або спите: на дивані, на ліжку і так далі. Так ви можете випадково заснути!
Бажано виділити для роботи окрему кімнату. Попросіть всіх, хто живе з вами, не турбувати вас, коли ви працюєте, якщо тільки в цьому немає гострої необхідності.

2. Звільніть робоче місце від зайвого. Позбавтеся від усього, що вам не буде потрібно під час роботи. Можна залишити пару дрібниць або фотографії близьких людей, проте все інше слід прибрати в іншу кімнату (або хоча б перекласти в інше місце). Вам потрібно буде створити простір, де ніщо не буде відволікати вас від роботи. В кінці кожного робочого дня наводите порядок на столі і прибирайте все зайве. Бардак на ранок буде тільки збивати весь робочий настрій.

Якщо ви часто влаштовуєте безлад на робочому столі, виділяйте 15 хвилин на наведення порядку щодня.

3. Тримайте те, що вам потрібно для роботи, під рукою. Розмістіть всі необхідні офісне приладдя поблизу робочого місця (принтер, комп`ютер, необхідні документи). Кладіть речі так, щоб ними було зручно користуватися і щоб ви могли швидко їх знаходити.

Якщо вам доводиться часто шукати якусь річ (наприклад, ножиці або ручку), залишайте її на робочому столі. Виділіть для неї місце, де ви зможете її завжди знайти.

Можливо, вам також буде корисно залишити на робочому столі мережевий фільтр, зарядні пристрої для всіх необхідних пристроїв, блокнот і ручку, воду і їжу для перекусів.

4. Продумайте робочий графік і дотримуйтеся його. Навіть якщо у вас є можливість самостійно визначати, в який час ви будете працювати, важливо дотримуватися одного і того ж графіка. Подумайте, в який час вам буде найзручніше працювати, і витрачайте цей час тільки на роботу.

По можливості працюйте в підходяще для себе час. Наприклад, якщо ви більш ефективні вранці, починайте працювати раніше, щоб у вас були сили для найважливіших завдань.

Щоб у вас залишався час на інші завдання, крім роботи, важливо також виділяти час на інші справи: прибирання, приготування їжі, спілкування з друзями і сім`єю.

Порада: якщо людина працює вдома, він неминуче буде відволікатися, особливо якщо у нього є сім`я. Постарайтеся зробити перерви частиною робочого розпорядку: наприклад, виділяйте 20 хвилин на перерву, коли ваша дитина повертається зі школи, щоб ви могли поговорити з ним і приготувати йому їжу.

5. Виділяйте 30 хвилин на складання списку справ щодня. До початку роботи сплануйте свій день. Складіть список всіх важливих завдань, які вам потрібно виконати, і розташуйте найбільш пріоритетні першими. У міру виконання кожного завдання викреслюйте пункти зі списку або ставте поруч галочку. Завдяки цьому вам буде простіше зберігати мотивацію протягом дня.

Наприклад, першим в списку можна поставити складання чернетки статті, а замовлення офісного приладдя можна розташувати нижче.

Намагайтеся виділяти конкретні часові інтервали на всі завдання, оскільки так вони будуть здаватися менш складними.

Можна також розбивати великі завдання на більш дрібні. Наприклад, розділіть написання статті для блогу на кілька завдань: вивчити інформацію, накидати план, написати чернетку, відредагувати текст.

6. Продумайте робочі ритуали. Важливо не тільки працювати в один і той же час, але і мати особисті робочі ритуали, які допоможуть дотримуватися графіка. Намагайтеся щодня знаходити час на їжу, перерви і робочі ритуали. Завдяки цьому вам буде простіше зберігати мотивацію. Наприклад, починайте свій ранок з чашки кави щодня або робіть п`ятнадцятихвилинний перерву на читання улюбленого блогу після обіду.

Наприклад, можна виділити півгодини на сніданок і каву і півгодини на планування дня. Повторювані дії вранці допоможуть вам заряджатися силами на весь день і приступати до роботи зі свіжою головою.

7. Відмовтеся від соціальних мереж та інших відволікаючих занять. Відволікаючі фактори в домашніх умовах можуть негативно позначатися на продуктивності. Щоб вас ніщо не відволікало, відкладіть телефон в сторону і не заходите на Facebook або YouTube в робочий час. Намагайтеся не працювати при включеному телевізорі або радіо.

Можна встановити додаток або розширення для браузера, яке дозволить заблокувати «небезпечні» програми та сайти (наприклад, StayFocusd або Strict Workflow).

Якщо ви живете з іншими людьми, поясніть їм, що вас не можна турбувати, коли ви працюєте. Попросіть друзів не дзвонити і не писати вам в робочий час.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Annie Lin, MBA

Особистісний та кар`єрний тренерЕнні Лінь - засновниця New York Life Coaching, служби особистісного і кар`єрного коучингу на Манхеттені. Завдяки холістичному підходу, що поєднує елементи східної та західної традиційної мудрості, стала вкрай затребуваним особистісним тренером. Про її роботі говорилося в журналах Elle і New York, в NBC News і BBC World News. Має ступінь магістра ділового адміністрування, отриману в університеті Оксфорд Брукс. Є засновницею Нью-Йоркського інституту особистісного коучингу, що пропонує всебічну програму сертифікації коучів. Дізнатися більше: https: // newyorklifecoaching.com.

Annie Lin, MBA
Особистісний та кар`єрний тренер

Наш експерт підтверджує: «Працюючи вдома, важливо виключати всі відволікаючі фактори. Вимкніть оповіщення на всіх пристроях, переведіть месенджери в режим «зайнятий», використовуйте програми, тимчасово блокують певні сайти. І, якщо тільки ви не зайняті в продажах, не користуйтеся соціальними мережами під час роботи.

Метод 2 з 4:

Як підтримувати робочу атмосферу

1. Одягайтеся так, як ви одягалися б на роботу. Як би не була велика спокуса працювати вдома в піжамі, найбільш підходяща для роботи одяг буде налаштовувати вас на потрібний лад. Навіть якщо ви не плануєте виходити з дому або проводити відеоконференцію з керівництвом, вибирайте відповідний одяг, яка допоможе вам налаштуватися на роботу.

Це не означає, що вам варто надягати піджак або краватку, але якщо це допомагає вам стати продуктивніше, то і це підійде. Досить чистого одягу, що підходить для денного часу.
Приділяйте час своїм зовнішнім виглядом. Приймайте душ, чистите зуби, розчісуйте волосся і робіть все те, що ви робили б перед виходом на роботу.

2. Спілкуйтеся з колегами і клієнтами в діловому тоні. Навіть при віддаленому форматі роботи важливо зберігати професійне ставлення до робочого спілкування. Розмовляйте з керівництвом, колегами та клієнтами так, як ви робили б це в офісі. Будьте ввічливі, ввічливі і приємні в спілкуванні. Не допускайте граматичних, пунктуаційних і інших помилок в листах і інших повідомленнях, які ви відправляєте.

Відповідайте на дзвінки, повідомлення в месенджерах і на листи швидко. Завдяки цьому ваше керівництво, колеги та клієнти будуть бачити, що ви ставитеся до роботи і до їхніх потреб серйозно.

3. Підтримуйте контакт з роботодавцем і колегами. Це вкрай важливо, якщо ви працюєте вдома. Якщо ви працюєте не на себе, важливо час від часу зв`язуватися з роботодавцем. Розповідайте про те, як йде робота, задавайте питання і дізнавайтеся, чи не відбулися в компанії зміни, про які вам варто знати.

Спілкуйтеся по різних каналах: поштою, в системах на кшталт Slack, по телефону, по відеозв`язку (у додатках Skype, Zoom або в інших).

Завдяки спілкуванню з людьми вам буде не так самотньо працювати вдома без колективу.

4. Не займайтеся роботою в неробочий час. Не допускайте стирання кордонів між робочим і особистим часом і «відключайтеся» від роботи в кінці робочого дня. Закривайте всі робочі чати і пошту і перенаправляйте дзвінки на голосову пошту. Присвячуйте свій вільний час відпочинку, спілкування з родиною і неробочим справах.

Але важливо також не дозволяти особистому житті заважати роботі. Чи не спілкуйтеся з друзями і не виконуйте трудомісткі завдання по дому в робочий час.

Метод 3 з 4:

Як більше рухатися і стежити за здоров`ям

1. По можливості покидайте будинок на тривалий час. Проводячи весь день в стінах будинку, ви швидко втомитеся від цієї обстановки. Намагайтеся виходити з дому в неробочий час. Ходіть в кафе, кіно, в торгові центри, на спортивні заходи, на концерти - усюди, куди можете.

Можна також виходити в робочий час. Якщо вам потрібно змінити обстановку, спробуйте попрацювати в улюбленій кав`ярні або в тихому залі бібліотеки.

Порада: якщо у вас вдома є діти, спробуйте працювати в критому дитячому центрі. Ваші діти зможуть грати, а ви зміните оточення!

2. Включайте фізичні навантаження в свій графік. Спорт важливий як для фізичного, так і для психологічного здоров`я. Якщо ви будете щодня годинами сидіти на місці, ви будете втомлюватися, у вас не буде мотивації, а інтерес до роботи пропаде. Щоб залишатися здоровим (дружиною), важливо знаходити час на фізичні навантаження, навіть якщо ви можете дозволити собі лише п`ятнадцятихвилинну прогулянку після вечері.

Фізичні вправи протягом дня піднімуть вам настрій, дадуть нові сили і підвищать продуктивність.

Навіть якщо у вас немає часу на тренажерний зал або на тривалі тренування вдома, намагайтеся ходити швидким кроком або бігати в більшу частину днів тижня.

3. Намагайтеся робити перерви, щоб рухатися, під час роботи. Вставайте як мінімум раз на годину і рухайтеся. Виконуйте прості вправи на розтяжку, ходите по кімнаті або навіть виходите ненадовго на вулицю.

Рух дасть вам енергію, поліпшить кровообіг, настрій і продуктивність.

Під час перерв можна виконувати справи по дому: виносити сміття, спускатися до поштової скриньки.

4. Знаходьте час на правильне харчування. Через роботу можна забути про їжу і питво, однак правильне харчування здатне позитивно вплинути на стан здоров`я і зробити людину більш енергійним. Перед роботою з`їдайте корисний сніданок. Не забувайте робити перерву на обід кожен день.

Тримайте в холодильнику і в шафках на кухні запас корисної їжі для повноцінних прийомів їжі і перекусів. Завдяки цьому вам не доведеться кожного разу вишукувати щось корисне.

Не забувайте пити воду протягом дня. Зневоднення викликає підвищену стомлюваність і призводить до порушення концентрації.

Метод 4 з 4:

Як знайти віддалену роботу

1. Остерігайтеся пропозицій, які здаються занадто добрими, щоб бути правдою. Якщо в оголошенні обіцяють величезну зарплату за віддалену роботу, насторожитеся. Якщо щось здається занадто гарним, щоб бути правдою, швидше за все, це не правда. Вивчіть інформацію про компанію, щоб переконатися, що їй можна довіряти. Є й інші ознаки шахрайських схем:

Фрази про те, що для виконання роботи не потрібні спеціальні навички або знання
Пропозиції великий зарплати за незначну кількість роботи
Вимоги оплати за навчання, отримання сертифікату або за покупку матеріалів для роботи до початку роботи

2. Шукайте пропозиції про роботу на перевірених сайтах. Багато сайтів з вакансіями публікують вакансії тільки перевірених компаній. Знайти такі сайти можна за допомогою запиту в будь-якій пошуковій службі. Не вірте оголошеннях на сайтах, про які ви раніше не чули.

Пошукайте сайти з вакансіями в своєму регіоні в інтернеті.

3. Подумайте, як ви можете використовувати свої навички для роботи вдома. Багато при згадці віддаленої роботи відразу представляють тільки копірайтерів або веб-дизайнерів. Однак вдома можна виконувати різну роботу. Вивчіть різні варіанти, відштовхуючись від своїх знань, навичок і досвіду. наприклад:

Якщо робота передбачає набір і редагування великої кількості тексту, цю роботу можна виконувати вдома. Можна стати складачем тексту (транскрібатором) в медичній або юридичній сфері. Посади, пов`язані з складанням графіка (наприклад, особистий асистент або співробітник ресепшена), також можуть бути видаленими (працювати можна в інтернеті або по телефону). Існує також така посада, як віртуальний асистент.

Чи володієте ви іноземними мовами? Багато компаній підтримують кілька версій сайтів на різних мовах, і їм потрібні люди, які зможуть займатися контентом на інших мовах.

Чи володієте ви розвиненими навичками спілкування? Чи знаєте ви щось про подорожі? Можливо, ви могли б віддалено працювати менеджером з туризму. Багато компаній, що займаються резервуванням житла, наймають віддалених співробітників для роботи з дзвінками і онлайн-заявками клієнтів.

4. Продемонструйте свої навички потенційним роботодавцям. Подумайте, які навички вам потрібні для роботи вдома. Як і при прийомі на роботу в офіс, важливо зробити акцент на ті навички, які корисні роботодавцю. Поясніть, що саме дозволить вам стати ефективним дистанційним працівником. Розкажіть про свої організаційних навичках, про самомотивації і про те, що у вашій домашній обстановці буде сприяти успішній роботі. наприклад:

Чи є у вас окреме місце для роботи вдома?

Чи є у вас телефон і доступ в інтернет?

Чи здатні ви працювати в напружених умовах і виконувати роботу в строк?

Чи вмієте ви працювати без постійного контролю з боку керівника?