Як створити тимчасову шкалу в excel

В Excel не так вже й багато графічних елементів, проте є кілька способів створити тимчасову шкалу. Якщо у вас Excel 2013 року або новіше, то тимчасову шкалу можна навіть створити автоматично з зведеної таблиці. У більш ранніх версіях доведеться покластися на SmartArt, шаблони або просто на розстановку осередків на аркуші.

кроки

Метод 1 з 3:

За допомогою SmartArt (Excel 2007 або вище)

1. Створіть новий лист. SmartArt дозволяє створити новий графічний елемент для введення даних. При цьому змін до існуючих даних не відбувається, так що створіть для своєї тимчасової шкали новий порожній лист.

2. Відкрийте меню SmartArt. Залежно від версії програми, вам доведеться або натиснути на вкладку SmartArt на стрічці, або перейти на вкладку Вставка, а потім натиснути на кнопку SmartArt. Ця опція доступна в Excel 2007 і вище.

3. Виберіть тимчасову шкалу з підміню «Процеси». Коли на екрані з`явиться вікно «Вибір графічного елементу Excel 2007», натисніть на Процеси в стрічці меню зліва. У випадаючому меню виберіть «Проста тимчасова шкала» (стрілка направо).

В якості тимчасового шкали можна адаптувати безліч інших графічних процесів. Щоб відобразити назву кожного графічного елемента, наведіть курсор на його іконку і почекайте, поки не з`явиться текст.

4. Додайте більше подій. Спочатку буде всього кілька подій. Щоб додати більше подій, виберіть тимчасову шкалу. Зліва від графічного елементу з`явиться текстова панель «Введіть текст». Натисніть на кнопку + угорі панелі, щоб додати нову подію на тимчасову шкалу.

Щоб збільшити тимчасову шкалу, не додаючи при цьому більше подій, натисніть на неї, щоб відобразити обрис. Перетягніть праву або ліву частину в сторону.

5. Змініть тимчасову шкалу. Введіть дані у вікно «Введіть текст». Або скопіюйте і вставте дані в тимчасову шкалу, давши Excel розподілити їх. Кожна подія на часовій шкалі має відобразитися у вигляді окремого стовпчика даних.

Метод 2 з 3:

За допомогою аналізу зведеної таблиці (Excel 2013 або на вище)

1. Відкрийте лист зі зведеною таблицею. Щоб автоматично згенерувати тимчасову шкалу, ваші дані повинні перебувати в зведеній таблиці. Вам також знадобиться вкладка «Аналіз», що з`явилася в Excel 2013.

2. Натисніть на будь-яке місце всередині зведеної таблиці. Після цього на верхній стрічці з`явиться меню «Робота зі зведеними таблицями».

3. Натисніть на «Аналіз». Після цього з`явиться стрічка з опціями для зміни даних в таблиці.

4. Натисніть на «Вставити тимчасову шкалу». На екрані з`явиться діалогове вікно, в якому ви побачите поля, відповідають формату «дата». Врахуйте, що дата, введена у вигляді тексту, розпізнаватися НЕ буде.

5. Виберіть потрібні поля і натисніть «OK». На екрані з`явиться нове поле, що дозволяє переміщатися по часовій шкалі.

6. Виберіть спосіб, за допомогою якого буде проводитися фільтрація даних. Залежно від наявної інформації, можна вибрати, як буде відбуватися фільтрація даних (по місяцях, роках або кварталах).

7. Перегляньте місячні дані. Коли ви натиснете на потрібний місяць в контрольному полі тимчасової шкали, зведена таблиця відобразить дані, відповідні тільки цьому місяцю.

8. Розширте свій вибір. Щоб розширити вибір, натисніть і перемістіть повзунок.

Метод 3 з 3:

За допомогою звичайного аркуша (будь-яка версія Excel)

1. Подумайте про те, щоб завантажити шаблон. Хоча в цьому немає необхідності, шаблон заощадить час, підготувавши потрібну структуру для тимчасової шкали. Щоб перевірити, чи є у вас вже готовий шаблон тимчасової шкали, натисніть на команди Файл → Створити або Файл → Створити з шаблону. В іншому випадку знайдіть шаблони тимчасових шкал в інтернеті. Якщо не хочете використовувати шаблон, перейдіть до наступного кроку.

Якщо ваша тимчасова шкала відстежує прогрес проекту з численними відгалуженнями, тоді вам варто знайти шаблон «Діаграма Ганта».

2. Створіть свою тимчасову шкалу зі звичайних осередків. Найпростішу тимчасову шкалу можна створити на порожньому аркуші. Введіть в одному ряду дати тимчасової шкали, розділяючи їх порожніми осередками, пропорційно часу між ними.

3. Додайте ввідні дані. У осередок над і під кожною датою необхідно додати описання події, яка сталася в цей день. Не переживайте, якщо це буде виглядати неохайно.

Зміна описів над і під датою полегшить читання тимчасової шкали.

4. Змініть кут описів. Виділіть ряд з описами. Натисніть на вкладку «Головна», а потім знайдіть кнопку «Орієнтація» в групі «Вирівнювання». (В деяких версіях, кнопка «Орієнтація» схожа на букви abc. Натисніть на цю кнопку і виберіть одну з опцій. Нахил тексту призведе до того, що опис поміститься на часовій шкалі.

Якщо ви працюєте в Excel 2003 або більш ранньої версії, натисніть на осередки правою кнопкою миші. Виберіть Формат ячеек, а потім перейдіть на вкладку Вирівнювання. Введіть кут, під яким ви хочете нахилити текст, і натисніть OK.