Як створити генеалогічне древо в excel

У школах учням нерідко дають завдання скласти сімейне (генеалогічне) древо, крім того, такий проект є цікавим способом познайомити інших людей з історією вашої родини. Програма Excel підходить і для більших генеалогічних проектів, але в таких ситуаціях, можливо, ви віддасте перевагу використовувати спеціалізоване програмне забезпечення.

кроки

Метод 1 з 3:

Створення генеалогічного древа на основі шаблону

1. Створіть новий документ на основі шаблону. Натисніть на кнопку Файл і виберіть опцію Створити з шаблону, якщо вона присутня. У деяких версіях Excel необхідно натиснути кнопку Файл і вибрати опцію Створити, після чого з`явиться панель, в якій можна буде вибрати шаблони.

2. Пошукайте шаблон генеалогічного древа. Шаблон генеалогічного древа НЕ встановлено в програмі, тому вам буде потрібно доступ до інтернету, щоб знайти його. Введіть в пошукове поле фразу "генеалогічне древо", щоб вивчити варіанти, доступні для безкоштовного скачування. Якщо в програмі ви не бачите пошукового поля, пошукайте його під написом "Microsoft Office Online", "Office.com "," Шаблони в мережі "(в залежності від версії Excel). Перейдіть до категорії шаблонів "Особисті", а потім пошукайте тут шаблон генеалогічного древа.

Якщо ви користуєтеся Excel 2007 або старими версіями програми, у вас не буде такої категорії шаблонів. В такому випадку в мережі можна пошукати неофіційні шаблони або просто перейти до інших методів створення генеалогічного древа, які вказані нижче.

3. Спробуйте скористатися базовим шаблоном генеалогічного древа. Виберіть шаблон з назвою "Генеалогічне дерево", в якому використані осередку зелених відтінків для зазначення відомостей про ваших родичів. В даному шаблоні є місце для вас особисто і ще для чотирьох поколінь ваших предків. Він відмінно підійде для шкільного проекту, але не для поглибленого генеалогічного дослідження. Щоб скористатися ним, просто виділяйте відповідні зелені осередки і вводите імена ваших родичів.

Щоб додати осередки для ваших братів і сестер, скопіюйте "свою" осередок в іншу вільну позицію в тій же колонці, щоб надати їй такий же колір і формат. Аналогічним чином можна скопіювати осередки батьків, щоб створити осередки такого ж кольору і формату і занести в них відомості про своїх тіток і дядьків.

4. Створіть більш інформативне генеалогічне древо. Якщо ви працюєте над більш поглибленим генеалогічним проектом, спробуйте використовувати другий варіант шаблону генеалогічного древа з різнокольоровими вічками. Він створений з використанням опцій SmartArt, які з`явилися в програмі, починаючи з версії Excel 2007 і вище. Тут все також можна заповнити комірки з іменами родичів, але ще присутні і додаткові можливості.

Клацніть по області з написом "Відомості". Відкриється окремий лист з інформацією про відповідну подружжю. Так у вас з`явиться можливість відредагувати генеалогічне древо через простий і компактний список відомостей. В даному шаблоні на окремих аркушах можна ввести відомості про п`ять поколінь ваших родичів, після чого інформація на головному аркуші з генеалогічним древом оновиться автоматично.

При необхідності в шаблон можна додати новий лист (по кнопці + внизу сторінки) для відомостей про інших родичів, яких також потрібно включити в генеалогічне древо. В такому випадку вам буде потрібно вручну налаштувати формат нового аркуша і додаткових осередків фамільного дерева, а також створити перехресні посилання в осередках з відомостями.

Метод 2 з 3:

Створення древа за допомогою SmartArt (в Excel 2007 і новіших версіях)

1. Натисніть на кнопку SmartArt на панелі інструментів вкладки "Вставка". У сучасних версіях Excel присутня опція "SmartArt", яка дозволяє створювати більш привабливі схеми. Натисніть на кнопку "SmartArt", яка розташована в групі кнопок "Ілюстрації" вкладки "Вставка".

Залежно від використовуваної версії Excel, дана кнопка може відразу відображатися на панелі інструментів, а може бути прихована в списку.

2. створіть ієрархію. Тепер, коли перед вами відкрилося віконце з опціями SmartArt, виберіть на його лівій панелі розділ "Ієрархія". Потім виберіть стиль ієрархії, який вам більше подобається і на аркуші з`явиться відповідна схема.

3. Заповніть схему даними свого генеалогічного древа. Створену вами схему можна рухати і збільшувати, як будь-який інший об`єкт в Excel. Клацніть по кожному елементу схеми, щоб ввести в нього дані вашого генеалогічного древа.

Як варіант, щоб відредагувати генеалогічне древо, використовуйте текстову панель, яка з`явиться, коли ви виберете відповідну вам схему. Будь-які зміни в текстовій панелі будуть моментально відображатися в зовнішньому вигляді схеми.

Метод 3 з 3:

Створення генеалогічного древа в книзі Excel

1. Виберіть фігуру для вставки. Спочатку створіть нову книгу Excel. Потім виберіть у меню вкладку Вставка і натисніть на кнопку Фігура в групі кнопок "Ілюстрації". Виберіть прямокутник, овал або будь-яку іншу фігуру.

2. Намалюйте фігуру на сторінці. Клікніть мишею на аркуші і розтягніть обрану фігуру, щоб "намалювати" її. Щоб отримати ідеальний коло або квадрат, утримуйте ⇧ Shift, коли малюєте фігуру.

3. Введіть в фігуру інформацію про себе. Клацніть по фігурі, яка буде розташовуватися в підставі вашого древа і запишіть в неї своє ім`я. Відредагуйте розмір шрифту, його колір та інші настройки фігури, перш ніж переходити до наступного кроку.

4. Скопіюйте та вставте відредаговану фігуру, щоб створити додаткові осередки генеалогічного древа. Виділіть раніше намальовану фігуру і скопіюйте її клавішами Ctrl+C (або ⌘ Cmd+C в Mac). Вставте стільки копій, скільки знадобиться, повторними натисканнями комбінації клавіш Ctrl+V.

5. Розмістіть фігури так, щоб вийшло генеалогічне древо. Виділіть і перетягніть кожну клітинку, щоб схематично розташувати всі осередки у вигляді генеалогічного древа. Зазвичай фігуру з вашим ім`ям розташовують в підставі, над нею ставлять ще дві фігури для ваших батьків, вище ще по дві фігури для кожного з них і так далі. Клацніть по кожній з фігур і внесіть в них дані про імена ваших родичів.

6. Вставте з`єднувальні лінії. Поверніться до вставки фігур і виберіть там зиґзаґоподібну сполучну лінію. Клацніть по вихідній точці і розтягніть лінію до кінцевої точки, щоб з`єднати між собою дві фігури з іменами (батьків). Як і раніше, лінію можна скопіювати, щоб потім перемістити копії і з`єднати парами інші фігури.

7. Внесіть в генеалогічне древо додаткові відомості. Якщо захочете, в генеалогічне древо під кожним ім`ям можна внести дні народження, роки життя або інші примітки. Це можна зробити як в тій же самій особі з ім`ям, так і в осередках, розташованих нижче цієї фігури (для цього клікніть по відповідній клітинці і введіть необхідну інформацію).

Поради

У PowerPoint також є безкоштовний шаблон генеалогічного древа