Як написати уточнююче електронного листа після заяви про прийом на роботу

Дочекайтесь відповіді на звернення або співбесіди може викликати хвилювання, адже здобувач хоче зрозуміти, як він впорався і що про нього думає роботодавець. Вірний підхід до комунікації з компанією допоможе вам виділитися на тлі конкурентів. Відповідні електронні листи слід розглядати як додаткову можливість висловити інтерес до посади і справити хороше враження. Якщо вести себе як професіонал і не діяти нав`язливо, роботодавець напевно оцінить ваші старання і бажання отримати посаду.

кроки

Метод 1 з 3:

Уточніть статус вашої заяви

1. Зачекайте хоча б кілька днів. Єдиної думки про час очікування після подачі заявки не існує, але прийнято вважати, що слід почекати хоча б 3-5 днів.

Насправді деякі фахівці з найму заявляють, що вважали за краще б зовсім не отримувати уточнюючих листів. Вони вважають, що дана тактика покликана привертати увагу і вона тільки забирає час, необхідний для відбору кваліфіковані кандидатів. Проте, інші кажуть, що у відповідь уточнююче лист допоможе вам виділитися в позитивному сенсі.
Головне розуміти, що разом з вами на посаду можуть претендувати десятки претендентів, а на перегляд заяв і відбір кандидатів потрібен час. Лист не повинно показувати вас нав`язливим або нетерплячим людиною, тому не слід поспішати.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 2

2. Адресуйте лист правильному людині. В ідеалі слід адресувати лист тій людині, до якого ви зверталися для подачі заяви. Якщо не вдається знайти ім`я, спробуйте написати «Шановний менеджер по найму».

Часто контактні дані менеджера по найму співробітників можна знайти на сайті компанії.

Завжди перевіряйте орфографію. Мало що може сформувати негативне враження так само швидко, як помилки в імені людини.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 3

3. Чітко і прямо вкажіть тему. Використовуйте просту фразу на кшталт «Уточнення за заявою на посаду редактора». При наявності шифру шуканої посади можна вказати номер в рядку теми.

Враховуйте, що менеджер по найму може шукати співробітників на кілька посад відразу, тому будьте гранично конкретні. Можна навіть вказати своє ім`я в рядку теми, щоб пошук вашої заяви не зайняв багато часу.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 4

4. Використовуйте доречне привітання. Просто напишіть «Шановний» перед ім`ям менеджера по найму як і в мотиваційному листі. Не слід переходити на неформальні звернення на кшталт «Вітаю» або «Привіт». На даному етапі ваше електронне повідомлення повинно залишатися діловим.

«Шановний Сергію Геннадійовичу» буде доречним привітанням.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 5

5. Вкажіть посаду і дату подачі заяви. На початку листа вкажіть, коли ви подавали свою заяву, як знайшли вакансію, а також повідомте про бажання дізнатися про стан заяви. При цьому можна додати про бажання переконатися, що компанія отримала ваші матеріали.

Пишіть просто, наприклад «Шановний Сергію Геннадійовичу, на минулому тижні я подавав Вам заяву на посаду редактора у відповідь на вакансію на сайті Avito. У зв`язку з відсутністю відповіді я хотів би переконатися, що Ви отримали мою заяву ».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 6

6. Підтвердіть ваш ентузіазм і кваліфікацію, необхідну для посади. Скажіть менеджеру по найму, що ви раді можливості подати заяву, а також поясніть, скільки ви так підходите на цю посаду. Детально опишіть свою кваліфікацію.

Наприклад: «Мій ентузіазм і досвід роблять мене підходящим кандидатом. Я працював редактором літературного журналу останні 5 років і дуже радий можливості вийти на новий рівень разом з Вашою компанією ».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 7

7. Завершіть лист короткої і простий, але що надихнулася фразою. Завершіть свій електронний лист на позитивній ноті і скажіть, що ви чекаєте швидкої відповіді. Також запропонуйте повторно надіслати будь-які документи на випадок, якщо попередня відправка була оформлена неправильно.Подякуйте людини за приділений час.

Наприклад, «Прошу зв`язатися зі мною при наявності будь-яких питань про мою кваліфікації або необхідності додаткових матеріалів. Чекаю на Вашу відповідь і дякую за приділену мені час ».

Підпишіть лист «З повагою, [ваше ім`я]», а в наступному рядку вкажіть номер телефону.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 8

8. Перевірте чернетка листа перед відправкою. Перевірте орфографію і граматику, а також оціните і подкорректируйте загальну плавність тексту. Якість даного листа так само важливо, як рівень вашого мотиваційного листа та резюме, тому приділіть тексту стільки уваги, скільки буде потрібно. Коли все буде готово, натисніть кнопку відправки.

Прочитайте лист вголос, щоб перевірити плавність тексту і відсутність смислових помилок.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 9

9. Запасіться терпінням на час очікування. Після відправлення листа зробіть перепочинок і просто почекайте. Не слід сумніватися, що переконливість вашого резюме та мотиваційний лист разом з наполегливістю допоможуть вам отримати запрошення на співбесіду.

Люди часто піддаються спокусі уточнити інформацію по телефону, але перед таким кроком вам слід терпляче почекати відповідь. Телефонний дзвінок може не тільки показати ваше бажання отримати посаду, але також бути сприйнятим як зайва нав`язливість.

Якщо ви зважилися подзвонити, намагайтеся говорити впевнено і ввічливо, а також нагадайте, що робить вас підходящим кандидатом на посаду.

Метод 2 з 3:

Напишіть лист подяки після співбесіди

1. Почніть з чіткою і прямий теми листа. Менеджер по найму може отримувати сотні листів в день. Щоб виділитися в потоці листів і привернути увагу людини, використовуйте грамотну пряму тему листа.

Напишіть «Співбесіда на посаду редактора - Подяка». При наявності шифру для посади можна вказати номер в рядку теми.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 11

2. Адресуйте лист правильному людині. Лист повинен бути адресований людині або людям, які проводили співбесіду. Якщо ви не пам`ятаєте всіх імен, постарайтеся пригадати хоча б ім`я головного менеджера по найму. У разі сумнівів загляньте на сайт компанії або просто зателефонуйте в приймальню і уточніть.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 12

3. Подякуйте людини за приділену вам час щирими і конкретними фразами. Вкажіть конкретну посаду або навіть час і дату співбесіди, щоб полегшити завдання людині, який проводить багато подібних зустрічей.

Не обмежуйтеся словами «Дякую за приділений час». Краще написати «Дякую за можливість пройти співбесіду на посаду редактора в журналі" Література ". Я щиро ціную Ваш час і увагу ».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 13

4. Висловіть свій ентузіазм щодо посади і компанії. Повідомте, що саме подобається вам в компанії. Вам близька місія компанії? Це місцеве підприємство? Компанія є новатором на ринку технологій? Скажіть, на що саме ви звернули увагу.

Можна написати «Я знаю лише кілька настільки ж інноваційних компаній, в яких я міг би розвивати свою кар`єру в даній галузі».

«Для мене буде честю працювати в компанії, яка так високо цінує своїх співробітників».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 14

5. Повторно підкресліть, чому ви краще за інших підходите на посаду. При необхідності можна перечитати опис службових обов`язків в оголошенні, щоб підкреслити якості і навички, необхідні роботодавцю. Якщо ідеальний кандидат повинен мати впевнені навички спілкування, то повідомте про свої навички комунікації.

Як правило, роботодавці цінують надійних, мотивованих здобувачів, які намагаються дати раду успіхам компанії. Не забудьте згадати про це.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 15

6. Повідомте відомості, які не вдалося прояснити на співбесіді. Можливо, ви забули згадати про значний досвід роботи або ситуації, яка характеризує вас з кращого боку як кандидата на посаду. Якщо ви обміркували більш ґрунтовну відповідь або пояснення для одного з питань на співбесіді, то уточніть деталі.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 16

7. Надайте роботодавцю можливість задати вам уточнюючі питання. У завершальних рядках повідомте, що ви готові обговорити будь-які можливі питання або побоювання, які можуть виникнути.

Наприклад, «Прошу зв`язатися зі мною по телефону або електронній пошті при наявності будь-яких додаткових питань або побоювань, які Ви хотіли б обговорити. При необхідності особистої зустрічі прошу повідомити дату і час, щоб я звільнив цей день від інших справ ».

Не забудьте вказати свій номер телефону в кінці листа для зручності зв`язку.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 17

8. Уважно прочитайте лист. Після складання тексту зробіть невелику перерву і знову поверніться до листа. Уважно перечитайте текст, щоб знайти можливі помилки або автоматичні виправлення. Також перевірте загальну плавність листи.

Пам`ятайте, що ви все ще намагаєтеся справити хороше враження, тому лист має бути написано на високому рівні.

Прочитайте лист вголос, щоб перевірити плавність тексту і відсутність смислових помилок, а також переконатися, що лист написано натхненним і ввічливим тоном.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 18

9. Надішліть листа людям, які проводили співбесіду, протягом 24 годин. За цей час співбесіду все ще буде свіжим у пам`яті всіх учасників. Своєчасна подяку покаже менеджеру по найму ваше прагнення отримати посаду і допоможе краще запам`ятати вас.

Метод 3 з 3:

Напишіть уточнююче лист при відсутності відповіді

1. Зачекайте зазначений час, перш ніж писати ще один лист. Якщо роботодавець вказав, що сподівається прийняти рішення протягом тижня, то лист слід відправити через сім днів. Якщо мова йшла про два тижні, то почекайте хоча б чотирнадцять днів.

Не поспішайте, щоб не справити враження нав`язливого або нетерплячого людини. Може виявитися, що менеджер проводив кілька співбесід на різні посади і йому потрібен час для обробки інформації.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 20

2. Чітко і прямо вкажіть тему. До цього моменту менеджер по найму з помічниками могли провести багато інших співбесід, тому важливо писати максимально конкретно. Можна навіть вказати в полі теми своє ім`я для зручності пошуку вашої заяви.

Наприклад, можна вказати «Уточнення за співбесідою на посаду редактора» або «Питання за співбесідою від 06/12/2018, Ольга Іванова». При наявності шифру шуканої посади можна вказати номер в рядку теми.

Можна відповісти на попередній лист. Приписка «Re:» перед поміткою покаже, до якого питання відноситься дане повідомлення, і може прискорити процес прочитання.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 21

3. Адресуйте лист людині, з яким ви спілкувалися раніше. Якщо вам не вдалося знайти імена всіх людей, які проводили співбесіду, то адресуйте лист людям, яким ви писали лист подяки.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 22

4. Вкажіть посаду, на яку ви проходили співбесіду, а також повідомте, що ви все ще зацікавлені в роботі. Висловлюйте думки коротко і просто. Також вкажіть дату співбесіди і ім`я відповідального менеджера по найму. Не забудьте сказати, що з вами до сих пір не зв`язалися з приводу відповіді компанії.

Наприклад, «Пишу Вам щодо співбесіди на посаду редактора, яке я проходила минулого понеділка. Ви згадували, що мають намір прийняти остаточне рішення до кінця тижня. З тих пір зі мною ніхто не зв`язувався, тому я хотіла б уточнити цей момент. Дуже сподіваюся на Вашу відповідь ».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 23

5. Завершіть лист на позитивній ноті. В кінці повідомте, що ви сподіваєтеся на швидку відповідь. Також можна нагадати свої контактні дані і запропонувати зв`язатися з вами при наявності будь-яких додаткових питань. Пишіть коротко і просто, але покажіть, що хочете отримати цю посаду.

«Прошу зв`язатися зі мною при наявності будь-яких питань або необхідності в додатковій інформації. Дякую Вам за приділену час і сподіваюся на швидку відповідь ».

Завершіть лист словами «З повагою, [ваше ім`я]».

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 24

6. Перечитайте і відредагуйте чернетка листа. Після складання тексту зробіть невелику перерву і знову поверніться до листа. Уважно перечитайте текст, щоб знайти можливі помилки і підкоригувати загальну плавність листи.

Прочитайте лист вголос, щоб переконатися, що текст написаний ввічливо і професійно, без смислових помилок або громіздких фраз.

Write a Follow Up Email for a Job Application Step 25

7. Запасіться терпінням і чекайте відповідь. На даному етапі слід визнати, що ви зробили все можливе для отримання посади. Ви подали переконливе заяву, пройшли співбесіду написали уточнююче лист.

Не турбуйтеся, якщо не отримаєте відповідь відразу. Може знадобитися час, поки менеджер по найму завершить всі співбесіди і зв`яжеться з претендентами.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

"
Особистісний та кар`єрний тренер

Яким чином написати уточнююче лист, щоб не справити враження нав`язливого людини?Само по собі уточнення не є зайвою нав`язливістю. Життя і робота часом можуть бути напруженими і хаотичними, тому менеджерам по найму часто потрібно нагадування. Своїм діловим листом ви надаєте їм послугу. Людям слід міняти своє уявлення про уточнюючих листах.

Поради

Навіть якщо вас не взяли на посаду, все одно можна залишатися на зв`язку. Додайте такого роботодавця до свого списку контактів, щоб розширити список ділових знайомств.
Не забувайте, що крім обробки вашої заяви менеджер по найму може бути зайнятий іншими справами. Пам`ятайте про повагу і пишіть лаконічно для ефективного спілкування.

попередження

Враховуйте, що може сказати про вас адреса електронної пошти. Не використовуйте для ділового листування особисту пошту з недоречним адресою на кшталт «krasavchik666» або «ryzhayabestiya». Краще створити інший обліковий запис зі своїм ім`ям або більш діловим адресою.
Ніколи не ведіть себе нав`язливо, вимогливо або гордовито. Не грубо менеджеру, адже йому належить приймати остаточне рішення. Він розуміє, що ви хочете отримати роботу, але ви є лише одним кандидатом із сотні, тому грубість і нав`язливість зроблять тільки негативне враження.