Як ефективно проводити ділові наради: 6 кроків

Проведення ефективних ділових нарад може допомогти вашій компанії в отриманні хороших результатів і досягненні поставлених цілей. Щоб ви могли бути впевнені в тому, що ваші наради проходять ефективно, ми пропонуємо вам кілька порад про те, як краще за все слід їх проводити.

кроки

1. Виділіть основні моменти наради, склавши його програму.

Важливою складовою ефективного ділового наради є план. Випишіть для себе на папері ключові моменти. Ви можете також видати всім учасникам копію програми заходу, так щоб вони знали, чого їм слід очікувати, і могли краще підготуватися.

У вашій програмі вам слід позначити мета проведеної зустрічі. Це повинен бути головний кінцевий результат, на який вона націлена, такий як представлення нової ідеї або обговорення значущого питання. Постарайтеся обмежити кількість пунктів вашої програми. Ви повинні приділити увагу лише найголовнішого.

2. Дотримуйтесь вашій програмі, коли ви проводите нараду.

Обов`язково дотримуйтеся свого плану. Якщо зустріч починає відхилятися від запланованої теми, знову поверніть її в потрібне русло.

3. Починайте нараду невідкладно.

Як тільки підійшов час початку наради - починайте. Це допоможе закріпити вашу роль як лідера, разом з тим дозволяючи раціональніше використовувати час.

4. Встановіть часовий ліміт для вашого наради.

Нарада не повинно бути занадто долгім- 30 хвилин і менше - це хороша тривалість. Роблячи наради досить короткими, ви показуєте, що є ефективним керівником і використовуєте час з розумом, а ваші учасники будуть більш зосереджені, коли вони знають, що нарада буде нетривалим. Коли відведений час підійде до кінця, завершите нараду. Ви завжди можете торкнутися питання, що залишилися під час наступного такого заходу.

5. Запропонуйте учасникам зустрічі поділитися своїми враженнями та побажаннями.

Задайте питання і дайте можливість бажаючим на них відповісти. Чи не примушуйте нікого брати участь, але спробуйте злегка надихнути присутніх, щоб почути їх думки. Якщо висловлюється хто-небудь один, стимулюйте інших, сказавши щось на кшталт: «Дуже добре. Хто ще хоче поділитися своєю думкою?», Або« Давайте послухаємо кого-небудь ще ».

Не звертайтесь до тих, хто рідко висловлюється, оскільки це може поставити їх у незручне становище. Залучіть їх непрямим чином, сказавши: «Я ціную думку кожного з тут присутніх. Хто ще хоче що-небудь додати?», І подивившись на того, кого ви хочете почути. Це може надихнути його на висловлювання своїх міркувань, а якщо немає - йому не доведеться бентежитися, як якщо б ви звернулися б до нього безпосередньо.

6. Наприкінці наради підведіть підсумки і резюмуйте ключові моменти.

Коротко пройдіться по тих питаннях, які вами були обговорені, щоб учасники могли відкласти це в своїй пам`яті. Відмовтеся від будь-яких завдань або вказівок перед завершенням, і закінчите вчасно. Обов`язково подякуйте всім за те, що вони взяли участь.