Як додати стовпець в зведену таблицю (pivot table)

Дана стаття розповість вам про те, як за допомогою інструменту створення зведених таблиць можна створити і додати новий стовпець в зведену таблицю Microsoft Excel. У стовпець зведеної таблиці можна перетворити вже існуюче поле або колонку або створити абсолютно новий розрахунковий стовпець з необхідною вам формулою.

кроки

Метод 1 з 2:

Перетворення наявного поля в новий стовпець зведеної таблиці

1. Відкрийте книгу Excel з тієї зведеною таблицею, яку необхідно відредагувати. Двічі клікніть по потрібному файлу Excel, щоб відкрити його.

Якщо ви ще не створили зведену таблицю, створіть новий або відкрийте існуючий файл Excel і підготуйте зведену таблицю, перш ніж рухатися далі.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 2

2. Клацніть по будь-якому осередку в зведеній таблиці. Це дозволить вам виділити саму зведену таблицю і автоматично відкрити розділ меню "Робота зі зведеними таблицями", в який входять вкладки "аналіз"І"конструктор".

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 3

3. Виберіть угорі в стрічці меню вкладку аналіз. Ви знайдете цю вкладку поряд з іншими різними вкладками меню, які розташовані вище полів введення формул і функцій. Сама вкладка буде містити різні інструменти роботи зі зведеними таблицями, які відразу відобразяться в стрічці меню.

У деяких версіях Excel вкладка називається "аналіз", А в інших ;"параметри"- в обох випадках ці вкладки розташовуються в розділі меню" Робота зі зведеними таблицями ".

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 4

4. Натисніть на кнопку список полів в стрічці меню. Дана кнопка розташовується на вкладці "Аналіз" в групі кнопок "Показати". Після натискання на цю кнопку праворуч відкриється вікно "Поля зведеної таблиці", в якому будуть відображені списки полів, рядків, стовпців і значень обраної зведеної таблиці.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 5

5. Поставте галочку поруч з будь-яким найменуванням поля в списку полів. Це дозволить зробити автоматичний розрахунок сумарного значення вихідних даних по обраному полю і додасть отриманий результат в зведену таблицю у вигляді нового стовпця.

Зауважте, що зазвичай за умовчанням нечислові поля додаються в рядки, а числові - в стовпці.

Щоб видалити непотрібний стовпець з зведеної таблиці, можна в будь-який час зняти галочку поруч з найменуванням відповідного поля.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 6

6. Перетягніть будь-яке поле, рядок або значення в область стовпців. Це дозволить автоматично перетворити обрану категорію даних в список стовпців і перебудувати зведену таблицю, включивши в неї новий стовпець.

Метод 2 з 2:

Додавання розрахункового стовпчика

Якщо ви ще не створили зведену таблицю, створіть новий або відкрийте існуючий файл Excel і підготуйте зведену таблицю, перш ніж рухатися далі.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 8

2. Виберіть зведену таблицю, яку хочете відредагувати. Клацніть по зведеної таблиці, щоб вибрати її і приступити до редагування.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 9

3. Перейдіть в меню на вкладку аналіз. Вона буде розташована в верхній частині вікна Excel в стрічці меню приблизно посередині. У ній ви знайдете різні інструменти роботи зі зведеними таблицями.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 10

4. Натисніть в стрічці меню на кнопку Поля, елементи і набори. Дана кнопка розташована праворуч в групі кнопок "Обчислення" і графічно відображена у вигляді віконця зведеної таблиці з підписом "fx". Після натискання на неї вам відкриється спливаюче меню.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 11

5. Виберіть в списку спливаючого меню пункт обчислюване поле. Вам відкриється вікно "Вставка обчислюваного поля", в якому можна додати в зведену таблицю новий розрахунковий стовпець з необхідними вам параметрами.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 12

6. Введіть назву нового стовпця в полі введення "Ім`я". Клацніть по полю введення з підзаголовком "Ім`я" і введіть в нього назву нового стовпця. Ця назва буде відображатися в рядку заголовків над самим розрахунковим стовпцем у зведеній таблиці.

Зображення з назвою Add a Column in a Pivot Table Step 13

7. Введіть формулу розрахунку значень нового стовпця в полі введення "Формула". Клацніть по полю введення поряд з підзаголовком "Формула" і введіть в нього формулу, яку слід використовувати для розрахунку значень в новому стовпці.

Обов`язково вводите саму формулу по праву сторону від знака одно ( "=").

При необхідності в якості джерел значень для обчислень можна використовувати вже існуючі стовпці, вказавши їх у своїй формулі. Для цього виділіть в списку "Поля" то поле, яке слід додати в формулу, і натисніть на кнопку "Додати поле", щоб включити його в розрахунки.