Як виставити рахунок клієнту: 4 кроків (з ілюстраціями)

Ви опинилися в скрутному становищі під час виставлення рахунку покупцеві? Прочитайте кілька порад, щоб полегшити ситуацію.

кроки

Метод 1 з 1:

Виставлення рахунку клієнта

1. Обов`язково запишіть, суму заборгованості та дату надання послуги. Ви можете записати це в блокнот (для малих підприємств) або іспользоватьпрограммное забезпечення для великих компаній. Quickbooks дуже зручний, тому як позбавляє вас від подвійного введення операції. Спробуйте провести кілька операцій і оберіть найкращий спосіб для себе.

Зображення з назвою Invoice a Customer Step 2

2. Дайте клієнтові якийсь час після надання послуги, щоб його не квапити, але не чекайте занадто довго, інакше клієнт може забути про це і не сплатить вам послуги.

Зображення з назвою Invoice a Customer Step 3

3. Надішліть рахунок клієнта. Пошта для цього - підходящий варіант. Переконайтеся, що ви чітко вказали призначення платежу. Включіть в рахунок назву своєї компанії, дату і суму.

Зображення з назвою Invoice a Customer Step 4

4. Подякуйте клієнта і попрощайтеся на позитивній ноті. Не варто сильно метушитися, якщо він випадково оплатив вам не ту суму- ввічливо повідомте про наявність помилки в оплаті, що не сваріться з клієнтом.

Поради

Якщо клієнт не оплачує, виставите рахунок повторно. Не варто припускати, що він вас хоче обдурити. Можливо, рахунок загубився в його поштою.
Будьте обізнані в термінології при виставленні рахунку:

Рахунок може бути оплачений протягом 30 днів з дати виставлення рахунку.
Рахунок може бути оплачений протягом 15 днів від дати отримання рахунку.
Рахунок може бути оплачений протягом 10 днів, начинаяс останньої дати поточного місяця.

Існують інші умови оплати за рахунком, але це найпоширеніші.

Залишайте людям особистий простір. Вам слід бути терплячим.

кроки

Поради

попередження