Як почати лист

Лист з потужним вступом має більше шансів надати гарне враження на його адресата. Чи готуєтеся ви написати особисте, ділове або супровідний лист, часом буває важко уявити собі, як правильно оформити шапку листи і що включити в перші кілька пропозицій. Якщо ви ще не знайомі з загальноприйнятим форматом оформлення листів або у вас виникли складності з тим, як почати свій лист, є деякі загальноприйняті правила і стратегії, з якими вам буде корисно ознайомитися.

кроки

Метод 1 з 3:

Початок особистого листа

1. Вкажіть свою зворотну адресу у верхньому правому куті листа. В особистому листі вкажіть свою власну адресу у верхньому правому куті листа. Так адресату буде легше відповісти вам, адже йому не доведеться для цього зберігати конверт від листа або шукати вашу адресу десь ще.

При вказівці адреси немає необхідності вказувати своє ім`я. Просто вкажіть першим рядком назва вулиці, номер будинку і квартири, нижче вкажіть населений пункт і район, до якого він належить, в третьому рядку напишіть назву регіону або області, а в останній - поштовий індекс.

2. Нижче адреси поставте дату листи. Дуже важливо вказати дату створення листи, щоб одержувач знав, коли воно було написано. Також дата буде корисна і в тому випадку, якщо адресат захоче зберегти переписку з вами і вирішить впорядкувати листи по датах. Вкажіть дату на наступному рядку прямо під адресою.

Спочатку вкажіть число місяця, потім місяць і рік. Наприклад: "22 квітня 2016 року".

3. Зверніться до адресата. Далі вам необхідно пропустити один рядок і перейти до лівого краю сторінки. Як звернення до особистих листах зазвичай використовують слова "дорогою" (а), які пишуть з великої літери. Після слів "дорогий" або "дорога" вкажіть ім`я людини і поставте знак оклику.

Подумайте про те, як ви зазвичай звертаєтеся до адресата при особистому спілкуванні з ним або з нею. Наприклад, ви можете використовувати такі види звернень, як "дорога Світлана", "дорога бабуся" або "шановний пане Іванов" в залежності від того, називаєте ви людину зазвичай по імені, прізвища або по його родинному статусу.

4. Довідаєтеся про справи адресата. В особистому листі другу чи родичу зазвичай прийнято відкривати текст якимось питанням. Використовуваний в самому початку листа питання може демонструвати вашу зацікавленість дізнатися, чим в даний час займається адресат або як у нього йдуть справи.

Наприклад, можна відкрити лист питанням "... як твої справи?","... як тобі подобається нова школа?"Або"... як ти себе почуваєш?"

Get Help from an Online Suicide Prevention Chat Line Step 4

5. Продемонструйте свій інтерес до того, що людина колись говорив або робив. Ще один непоганий спосіб почати особистий лист - висловити інтерес до того, що адресат включив в свій останній лист до вас, скажімо, розповів вам про якомусь досягненні, цікавих канікулах або про виниклі перед ним перешкоди.

Наприклад, можна почати лист фразою "... вітаю тебе з отриманням нагороди!"Або"... схоже, що у тебе були дійсно веселі канікули!", Або"... мені шкода чути, що у тебе не дуже ладиться зі школою ".

Метод 2 з 3:

Початок ділового листа

1. Вкажіть свою адресу. Ваш повна поштова адреса потрібно вказати у верхній частині листа. Немає необхідності включати в нього своє ім`я, але сам адресу при бажанні також можна доповнити знизу адресою електронної пошти та / або номером телефону.

У російському діловому документообігу свою адресу прийнято розташовувати в верхньому лівому кутку..

Write a Letter for Proof of Income Step 1

2. поставте дату. Вказавши адресу і будь-які інші додаткові контактні дані, пропустіть один рядок і поставте дату листи. Дату напишіть повністю, вказавши день, місяць і рік.

Наприклад: "22 квітня 2016".

3. Вкажіть адресу одержувача в верхньому правому куті. Відповідно до прийнятих норм російського ділового документообігу, ім`я одержувача листа, а також його повна поштова адреса мають бути вказані в правому верхньому куті листа. При необхідності також вказується посада людини і найменування організації, в якій він працює.

Після оформлення шапки листи з адресами і датою пропустіть рядок перед тим, як написати на наступному рядку поводження з великої літери ( "Шановний ___" або "До уваги зацікавлених осіб").

Apply for an Entrepreneurial Grant Step 8

4. Вирішіть, чи доречно вам буде використовувати звернення "шановний". Початок ділового листа зі слова "шановний" є стандартною практикою, але воно не завжди вважається доречним. Наприклад, звернення "шановний" може здатися занадто особистим для письма-рекламації або зайвим для службового листування.

Подумайте про те, кому ви пишете і чи доречно в вашому випадку використовувати звернення "шановний". Якщо в подальшому ви сподіваєтеся встановити з адресатом тісний діловий зв`язок, наприклад, на спільну участь в проекті, ймовірно, буде доречно звернутися до нього зі слова "шановний".

Якщо вам некомфортно починати лист з обігу "шановний", завжди можна опустити його і залишити лише слово "пан" і ім`я адресата. Наприклад, можна почати лист з обігу "Пан Петров В.І.", Після якого написати своє вступне пропозицію.

Ще однією альтернативою звернення в діловому листі служить фраза "До уваги зацікавлених осіб!", Вона звучить ще більш відсторонено і офіційно, ніж відсутність звернення" шановний ". Її доречно використовувати тільки в тому випадку, коли ви не знаєте ім`я необхідного вам адресата.

5. Подумайте про те, як буде краще звертатися до адресата. Перш ніж написати звернення до адресата по імені, подумайте, як це буде краще зробити. У більшості випадків в діловому листуванні використовується більш офіційна форма звернення на ім`я та по батькові, або звернення на прізвище із зазначенням звання. Також можна взяти до уваги спосіб звернення цієї людини до вас в своїх листах.

Врахуйте звання або посаду людини, до якого звертаєтесь. Якщо людина, якій ви пишете має певний званням або знаходиться на особливій посаді, то це можна включити в обіг. Наприклад, якщо людина носить звання доктора наук, до нього можна звернутися фразою "Шановний доктор Сидоров! ...". Якщо ж ви пишете військовій людині в званні генерала, лист можна почати фразою "Шановний генерал Волков! ...". До людини в особливій посаді можна звернутися, наприклад, так: "Шановний пане президенте! ..."

Зверніться до листа, на яке відповідаєте. Якщо ви готуєте відповідь на інший лист, корисно буде перевірити, яка форма звернення була використана в ньому, щоб прийняти рішення про спосіб звернення у листі-відповіді. Наприклад, якщо до вас зверталися фразою "Шановна пані Зайцева! ...", То вам також рекомендується використовувати звернення" Шановний / шановна пан / пані ____! ...".

Подумайте про те, наскільки добре ви знаєте одержувача листа. При виборі форми звернення також не завадить взяти до уваги, наскільки добре ви знаєте адресата. Чи звертаєтеся ви один до одного по імені? Або ж ви використовуєте ім`я та по батькові для звернення до цієї людини? Пам`ятайте, що навіть якщо колись в минулому ви зверталися до людини лише по імені, це може виявитися занадто неформальній формою звернення для ділового листа. У разі виникнення сумнівів заради обережності краще схилитися в бік більш формального звернення з використанням слів "шановний", "пан" або зазначенням звання або посади.

6. Задайте листа приємний тон. Незалежно від мети вашого листа буде корисно надати йому приємний тон, щоб збільшити шанси на уважне ставлення до нього адресата. Навіть якщо ви пишете заради того, щоб висловити скаргу, або по іншому неприємного приводу, ніколи не варто починати лист з грубощів і вимог. Замість цього постарайтеся висловити адресату добрі побажання або привітати його з будь-яким досягненням.

Наприклад, якщо ви з самого початку хочете задати листа приємний тон, то його можна почати з фрази: "... сподіваюся, цей лист знайде вас в повному здоров`ї!"Або можна використовувати таку фразу:"... вітаю вас з підвищенням по службі!"

Write a Letter for Proof of Income Step 11

7. Поясніть мету листи. Незважаючи на те, що буде зовсім непогано відкрити лист в доброзичливому тоні, також дуже важливо відразу перейти до суті справи і вказати мету свого листа. Пояснити адресату свою мету можна простий і прямий шаблонної фразою, яка починається зі слів: "Пишу вам щодо / с метою ..."

Ця вступна фраза підходить до найрізноманітніших випадків. Наприклад, вона може постати в наступному вигляді: "Пишу вам щодо наших спільних інтересів". А також в такому: "Пишу вам з метою подати скаргу". Або в такому: "Пишу вам з метою запропонувати партнерство між нашими компаніями".

Метод 3 з 3:

Початок супровідного листа

1. Використовуйте формат ділового листа при оформленні шапки супровідного листа. Для вказівки адрес в супровідному листі можна використовувати той же формат, який використовується для ділових листів.

Напишіть власну адресу у верхньому лівому кутку свого листа. Не вказуйте при цьому свого імені, а тільки лише адреса.
На рядку нижче доповніть поштову адресу адресою електронної пошти, найменуванням особистого веб-сайту і / або номером телефону.
Пропустіть один рядок.
Поставте дату із зазначенням місяця прописом: "22 квітня 2016"
Пропустіть ще рядок.
Напишіть привітання. Це може бути фраза "Шановний ___" або "До уваги зацікавлених осіб".

Find a Job if You Have a Disability Step 12

2. Повідомте в узагальненому вигляді про свої досягнення. Припустимо почати супровідний лист такими простими словами, як "... направляю вам резюме в цілях запропонувати свою кандидатуру на посаду X ". Однак, якщо ви хочете спробувати трохи інший підхід, можна почати лист з узагальненого опису найважливіших своїх досягнень. Коротка довідка досягнень може привернути увагу працівника відділу кадрів і підвищити ваші шанси бути запрошеним на співбесіду.

Наприклад, лист можна почати так: "... за останні п`ять років я подвоїв продажі компанії і розширив ринок продажів на три сусідніх регіону ". Потім можна трохи докладніше розповісти про свій професійний досвід, освіту, додаткових курсах і інших важливих професійних навичках.

3. Висловіть свій ентузіазм. Коли ви пишете супровідний лист, відображення на папері того хвилювання, яке ви відчуваєте в надії отримати роботу, також може збільшити шанси того, що вас запросять на співбесіду. Працівника відділу кадрів може вразити ваше прагнення приступити до роботи.

Наприклад, можна скористатися фразою такого роду: "Мене дуже порадувало поява вакансії саме у вашій компанії, так як мене завжди приваблювала ідея працювати у вас". Потім можна пояснити, чому саме вас приваблює компанія, з якої причини ви так прагнете в ній працювати і чому ви вважаєте, що підійдете на відкриту вакансію.

4. Використовуйте в тексті важливі ключові слова. Ключові слова можуть виявитися дуже корисними в тому випадку, коли ви будете конкурувати за вакансію з багатьма іншими людьми. Використання ключових слів на самому початку змісту листа може підвищити ваші шанси бути поміченим, особливо якщо ці ключові слова будуть вказувати на те, що ви, можливо, є гарною кандидатурою на відповідну посаду.

Непоганими ключовими словами можуть бути ті ж слова, що зустрічаються в описі вакансії, наприклад, особливі навички або певний досвід, яким ви володієте. Наприклад, можна почати супровідний лист таким чином: "... за п`ять років роботи на посаді менеджера продажів я розробив чимало успішних стратегій реалізації, регулярно влаштовував рекламні презентації продукції, а також підготував безліч комерційних заготовок для своїх безпосередніх підлеглих ".

Також можна згадати ім`я тієї людини (або відразу декілька), який порекомендував вам дану вакансію. Це теж може звернути на себе увагу працівника відділу кадрів і гарантувати вам запрошення на співбесіду. Наприклад, можна написати щось таке: "... я дізнався про вакансії Х від начальника нашого управління, пана Васильєва З. І."

Поради

Особисті листи можуть бути настільки довгими, наскільки вам подобається. Однак, якщо ви пишете супровідний лист до резюме, щоб влаштуватися на роботу, або берете участь в діловому листуванні, стежте за тим, щоб листи були максимально можливо короткими і по суті справи. У таких видах листів необхідно вміти висловити всю необхідну інформацію на одній сторінці тексту.