Як написати лист про наміри

Лист про наміри надається в багатьох різних випадках. Їх вимагають при подачі заяв до навчальних закладів, особливо в аспірантуру, і в інших ділових, професійних і особистих цілях. Ця складова частина будь-якого заявленіяможет бути однією з найбільш важливих складових процесу. Воно дозволяє заявнику продемонструвати індивідуальність, а також навички передачі інформації. Вдале лист про наміри є інформативним, науковим чи професійними переконливим. Обгрунтуйте впісьме про наміри свою кінцеву мету, будь то надходження на навчання, ділове партнерство або сприятливе правове рішення.

кроки

Метод 1 з 3:

Перед тим як написати

1. прочитайте інструкції. Всі заяви, пропозиції чи інші процедури, що вимагають лист про наміри містять конкретні вказівки щодо необхідної інформації, що міститься у згаданому листі. Перегляньте ці приписи, перш ніж почати писати лист про наміри.

Відвідайте вебсайт компанії або навчального закладу. Все необхідне повинно бути викладено відповідним чином. Якщо ви не можете знайти всього необхідного, зателефонуйте.

2. Дізнайтеся ім`я та адресу особи, кому має бути адресовано лист. Для отримання необхідної інформації зазвичай достатньо просто зателефонувати в компанію або в установу, якщо ви не можете знайти інформацію в Інтернеті.

Якщо ваш лист адресовано групі людей, будьте якомога конкретніше. Було б добре знати всі імена! вкажіть їх. Ваше дослідження буде вражаючим.

3. Зробіть попередні начерки. Запишіть, що ви хочете включити в лист про наміри, наприклад, вашу особисту інформацію, останні успіхи і досягнення, виграні нагороди, особиепрепятствія, які були подолані, і успіхи, якими ви найбільше пишаєтеся. Напишіть, що ви плануєте зробити в школі або в бізнесі або з тим, чого ви досягнете в рамках програми, куди ви заявляли.

Лист про наміри, як правило, є більш конкретним, ніж супровідний лист, хоча вони схожі. Воно не тільки розглядає цілі, викладені в супровідному листі, а й визначає ваші кар`єрні цілі і завдання, професійний досвід, лідерські якості, а також унікальні якості, що відрізняють вас від інших.

Метод 2 з 3:

Ваш лист про наміри

1. Назвіться на самому початку. Ніколи не позначайте це як «введення». Якщо ви пишете в коледж, вкажіть в яку школу ви ходите і в якому ви зараз класі.

Якщо ви подаєте заяву в сферу бізнесу, назвіть область кар`єри або організацію / роботодавця, які представляють для вас інтерес і в якому кварталі.

Лист повинен бути персональним. Переконайтеся, що лист про наміри адресовано конкретній установі або організації, куди воно і є. Якщо цей лист для вступу до аспірантури, відзначте, чому цей навчальний заклад підходить саме для вас. Якщо це бізнес-пропозицію, виділіть ваш попередній досвід, який демонструє певний набір навичок, які будуть застосовані до цієї компанії або організації.

2. З самого початку пишіть по суті справи. Дуже важливо добре почати лист. Вам потрібно продати себе і показати достатнє знання програми. Наступні кілька абзаців повинні бути присвячені цьому.

Вкажіть, чому ви пишете лист. Розкажіть, звідки ви вперше дізналися про стажування або вакантної посади, і чому вас це зацікавило.Чому ви зацікавлені в цьому, а не в їхніх конкурентів?

Отметьтесвоі гідності. Не соромтесь! Поясніть адресату, чому він повинен розглянути вашу кандидатуру для цього навчального закладу / програми. Використовуйте конкретні приклади ваших технічних або загальних навичок, знань, досвіду (оплачуваної або неоплачуваної), мов та комп`ютерних програм, що мають відношення до даної області.Ваші досягнення можуть бути відображені в формі абзаців або пронумерованого списку. Будьте конкретні і чесні.

Скажіть кілька хороших речей про навчальний заклад / програмі. Підлестіть адресату, але не перестарайтеся. Напишіть, чим привернула вас дана посада, і як ваші сильні сторони і інтереси поєднуються з цією посадою.

3. На закінчення, попросіть щоб вам відповіли. Висловіть своє бажання прийти на інтерв`ю. Переконайтеся, що ви надали в листі всі свої контактні дані, щоб вас могли запросити на інтерв`ю.

Залежно від політики організації, можливо, вам доведеться особисто подати заяву. Найголовніше це охопити всі ваші боку.

Метод 3 з 3:

Після його створення

1. Напишіть остаточний проект. Якщо ваш перший проект був трохи сумбурним, знайдіть свої замітки і інструкції і напішітевторой, остаточний проект. Використовуйте правильну граматику і орфографію і включіть всю необхідну інформацію.

Подивіться на свою роботу на мікро- і макрорівні. Слова листи повинні бути точними, чіткими та поєднуються один з одним, а весь документ повинен бути відповідним в цілому. Виглядає воно ясним і чітким? Зроблять його краще деякі перестановки?

Apply for an Entrepreneurial Grant Step 13

2. Відкоригуєте і відредагуєте свою роботу. Зробіть перерву, перш ніж почати редагування, - ваша голова потребує різних стимулах щоб відійти від монотонності і знайти найдрібніші помилки. Як тільки ви будете готові повернутися, прочитайте лист про наміри і внесіть необхідні зміни для того щоб воно читалося четкоі все мало сенс.

Безжально вносите зміни, щоб уникнути повторень і плавно відобразити текст від одного пункту до іншого. Попросіть свого однокурсника або колег, або члена сім`ї, або одного прочитати його для вас. Нова пара очей побачить речі по-новому.

3. Надішліть листа про наміри. Прикладіть лист про наміри до інших матеріалів заяви і уявіть весь пакет в установу відповідно до вказівок.

Якщо лист викладено на більш одній сторінці, ви можете вказати своє ім`я на кожній сторінці (маленькими буквами і в кутку), в разі якщо сторінки розділені.

Поради

Використовуйте стандартний шрифт 12 пунктів. Дотримуйтеся Times New Roman або Arial.
Лист повинен складатися з 1 або 2 сторінок, надрукованих через два інтервали, якщо немає спеціального тексту або вимог по кількості сторінок.
Викладайте думки в листі прямо і по суті. Уникайте вивертів, квіткової прози або непотрібних слів. Використовуйте активний стиль, будьте точним і лаконічним.
Лист про наміри може також називатися листом про зацікавленість, лічнимзаявленіем або заявою про цілі.

Що вам знадобиться

папір
Ручка або олівець
комп`ютер
принтер