Як попрощатися з колегами

Незалежно від проблем, з якими ви зіткнулися на вашому робочому місці, коли ви вирішуєте звільнитися, вам може бути важко прощатися з колегами. Спробуйте отримати максимальну користь, зробивши ваше розставання серцевим і всеосяжним. Можливо, в майбутньому вам доведеться зв`язатися з кимось із колишніх колег, тому попрощатися з ними потрібно тактовно і з витонченістю. Прощаєтеся ви особисто або за допомогою електронного листа, це не повинно бути стресом для вас.

кроки

Метод 1 з 3:

приватне прощання

1. Повідомте про ваше звільнення завчасно. Не потрібно цього робити в ваш останній день на робочому місці, так як багатьом це може здатися грубим або непристойним. Постарайтеся зробити так, щоб всі ваші колеги дізналися про ваш відхід до того, як ви більше не з`явитеся в офісі.

У більшості випадків ви повинні подати заяву про звільнення за 2 тижні до цього (якщо інші терміни не прописані в вашому контракті).
Після подачі заяви ви можете повідомити про відхід вашим колегам. Оголосіть про це при зручному випадку, але обов`язково заздалегідь, а не в ваш останній робочий день.

2. Попрощайтеся напередодні останнього дня роботи. Попрощайтеся в передостанній день, щоб дати вашим колегам деякий час на осмислення того факту, що ви йдете. Час до дня відходу також дасть вам шанс закінчити всі ваші проекти без потоку колег, які бажають попрощатися з вами.

Після того як ви оголосили, що йдете, є ймовірність, що ваші колеги будуть час від часу заходити попрощатися. У зв`язку з цим прощання можна полегшити, якщо ви виконали всі ваші завдання.

3. Зустрічайтеся з людьми один на один. Раніше упакуйте ваші речі, щоб у вас був час попрощатися з колегами окремо. Це може викликати у вас почуття закінчення спільної роботи, тому що це буде в останній раз, коли ви зустрічаєтеся в якості колег.

Однак майте на увазі, що ви зможете побачити ваших колег поза роботою. Подумайте про організацію невеликого події для близьких вам колег за межами офісу.

Якщо йде ваш колега (а ви залишаєтеся), непогано зібратися всім разом і попрощатися з ним. Це може полегшити завдання звільняється співробітнику, так як перший крок роблять його колеги.

4. Встановіть зв`язку з людьми, перш ніж піти. Один з аспектів прощання з колегами - встановлення зв`язків на майбутнє. Перш ніж покинути офіс, дізнайтеся про способи спілкування з максимально можливою кількістю співробітників, будь то соціальні мережі або електронна пошта. Спілкуйтеся з цікавими вам людьми, але не робіть усіх «друзями» на Facebook, думаючи, що це полегшить вам задачу.

За кілька тижнів до вашого від`їзду встановіть зв`язок до колег на таких бізнес-платформах, як LinkedIn (якщо ви ще цього не зробили). Це відмінний спосіб отримати професійні контакти на майбутнє.

5. Будьте короткими. З колегами прощайтеся як професіонал. Немає необхідності вимовляти довгу промову. Скажіть колегам, що вам було приємно працювати разом з ними, що ви бажаєте бути ним успіхів і що ви зв`яжіться з ними.

Якщо звільняється ваш колега, не забирайте у нього багато часу на прощання, так як, можливо, з ним прийдуть попрощатися і інші колеги. Навіть якщо ви засмучені тим фактом, що звільняється саме цей співробітник, залиште ваші емоції при собі.

Просто скажіть йому: «Марк! Мені було приємно працювати з тобою. Ти хороша людина. Дай мені знати, як твої справи, добре?».

6. Підтримуйте позитивний настрій. Якщо ви були відсторонені або звільнені, вам може бути важко не втратити самовладання під час прощання з колегами. Тим не менш, ви повинні спробувати зберігати спокій, щоб представити себе в найбільш професійному світі. Навіть якщо ви засмучені, зберігайте спокій і будьте короткими.

7. Запросіть близьких вам колег на прощальну зустріч після роботи. Швидше за все, серед колег у вас є друзі, вороги і люди, до яких ви байдужі, тому не варто запрошувати всіх підряд.

На прощальну зустріч після роботи запросите тільки найближчих колег, які стали вашими друзями. На такій зустрічі ви зможете поговорити з ними більш відверто і встановити більш тісні зв`язки на майбутнє.

Метод 2 з 3:

Відправка прощального електронного листа

1. Зробіть ваше корпоративне лист всеосяжним. Якщо ви прощаєтеся з колегами з відділу або компанії, і ви не можете попрощатися з кожним з них, люб`язно подякуйте їм. Ви повинні включити людей, яких ви не знаєте особисто, так як це правильно з точки зору корпоративної етики. Лист може включати щось на кшталт:

Шановні колеги! Як ви, можливо, чули, завтра я покидаю свою посаду (вкажіть вашу посаду). Я хочу сказати, що мені було дуже приємно працювати з усіма вами. Я хотів би залишатися на зв`язку-ви можете зв`язатися зі мною по (ваша електронна пошта) або в (ваш профіль в LinkedIn). Дякую за час, протягом якого ми працювали разом. З повагою, (ваше ім`я).

2. Зберігайте позитивний тон. Можна було б написати про труднощі, пов`язані з вашою роботою (особливо якщо вас звільнили). Проте, краще підтримувати позитивний тон для того, щоб представити себе в кращому світлі. Позитивний настрой зробить більш імовірним ваше спілкування з колегами в майбутньому.

Завжди корисно закінчувати на позитивній ноті, тому постарайтеся позитивно відгукуватися про компанію (наскільки це можливо). Це особливо важливо, якщо ви відправляєте лист вашому керівнику.

3. Напишіть короткий і змістовний лист. Немає необхідності розкривати реальну причину вашого відходу. Якщо у ваших колег виникнуть питання, попросіть їх зв`язатися з вами безпосередньо. У листі просто вкажіть, що ви рухаєтеся вперед і вирішили спробувати себе на іншій посаді.

4. Вкажіть ваші контактні дані. Прощальний лист має закінчуватися вашими контактними даними. Чітко вкажіть ваш номер мобільного телефону, адреса електронної пошти та адресу облікового запису в Linkedin. Тим не менш, не діліться вашої особистої контактною інформацією, якщо вам це незручно.

Також ви можете вибрати кількох колег, з якими поділіться особистої контактною інформацією.

5. Прочитайте лист перед відправкою, щоб переконатися, що в ньому немає помилок, що воно складено граматично правильно, що тон листа доброзичливий і позитивний.

Переконайтеся, що ви вказали в вашому електронному листі все, що хотіли.

Ви можете прочитати ваш електронний лист вголос, щоб визначити неприємні (або незручні, або некрасиві) моменти.

6. Особисто поговоріть з близькими вам колегами. Як правило, некрасиво повідомляти вашим друзям про ваш відхід по електронній пошті. Постарайтеся попрощатися з ними особисто або принаймні по телефону.

Якщо ви не можете зустрітися з близькими колегами особисто, відправте їм персональні листи. Необхідно надати їм особисту контактну інформацію, щоб ви могли залишатися на зв`язку за межами офісу.

Персональне електронного листа може включати щось на кшталт: «Дорогий (ім`я колега автора), як ти, напевно, чув, завтра я покидаю цю компанію. Мені було приємно працювати з тобою, і мені буде не вистачати твоєї позитивної енергії. Мені хотілося б залишатися на зв`язку, і я сподіваюся, що ми зможемо зустрічатися за межами офісу. Ти можеш зв`язатися зі мною по моєму телефону (номер) або по (ваша електронна пошта). Дякую за час, протягом якого ми працювали разом. З повагою, (ваше ім`я).»

Метод 3 з 3:

Як уникнути поширених помилок

1. Не давайте помилкових обіцянок. Якщо у вас немає наміру чи бажання залишатися на зв`язку з якимось колегою, не давайте помилкових обіцянок про майбутні зустрічі. Вас будуть вважати нещирим і брехливою людиною. Будьте щирими і чесними - якщо ви не хочете спілкуватися з кимось із співробітників після вашого звільнення, не робіть і не обіцяйте цього (пам`ятаєте, що вас ніхто не змушує робити це!).

Якщо ви думаєте, що ваші наміри підтримувати зв`язки з одними колегами ображають інших, тримайте ваші плани при собі. Необов`язково поширюватися на кожному розі про те, що ви будете спілкуватися з певними співробітниками навіть після вашого відходу.

2. Не варто говорити вашому начальнику те, що ви про нього думаєте, в останній день роботи. Не перетворюйте цей день в драматичну постановку. Ви повинні піти гідно і спокійно, навіть якщо ви відчуваєте, що ваш начальник був несправедливий до вас. Залишайтеся професіоналом у всьому!

Якщо ви хочете з`ясувати стосунки з начальником, зробіть це під час особистої зустрічі з ним, але не опускайтеся до лайки і образ. Чесно висловіть йому все, що у вас накопичилося.

У деяких компаніях має місце «інтерв`ю при звільненні», на якому ви можете висловити все, що вас не влаштовувало в цій компанії.

3. Чи не роздавайте подарунки вашим колегам. Ви можете поставити деяких з них в незручне становище. Більш того, ваша витівка може розглядатися як «показуха». Будьте професіоналом!

Якщо ви все-таки хочете щось принести, купите коробку тістечок в знак подяки вашим колегам. Однак немає необхідності роздавати тістечка всім співробітникам цієї компанії.

Якщо звільняється ваш колега, зробіть йому невеликий, скромний подарунок (золотий годинник дарувати не варто).

4. Не кажіть погано про компанії з вашими колегами. Ваш відхід із займаної посади - це не привід розповідати про ваші розчарування і неприємності іншим співробітникам, які залишаються працювати в цій компанії. Ідіть на позитивній ноті і не турбуйтеся залишаються колег.

Крім того, не хваліться вашим новим місцем роботи. Пам`ятайте, що ваші колеги продовжать працювати в цій компанії, тому не псуйте їм настрій.

5. Не йдіть, не попрощавшись. Ви залишите негативне враження про себе. Якщо вам незручно від того, що ви йдете, коротко попрощайтеся з найбільш блізкімколлегамі при особистій зустрічі з кожним з них.

Поради

Якщо ви були звільнені або скорочені під час економічної кризи, ви можете написати листа тільки тим людям, з якими ви тісно співпрацювали і які знають про цю ситуацію.
Ви також можете включити інформацію про те, хто замінить вас на цій посаді, щоб колеги знали, до кого звертатися.