Як правильно звільнитися

Отже, настав час змін: ви вирішили зайнятися чимось іншим або просто знайшли нову роботу.Процедура увольненіядовольно проста - просто скажіть про це, краще заздалегідь. Якщо не хочете палити мости і ускладнювати собі ж самому життя, то слід бути гранично уважним і обережним. Просто звільнитися не важко, куди складніше зробити це правильно. З цієї статті ви дізнаєтеся, як звільнитися коректно і так, щоб це не завдало нікому незручностей.

кроки

Метод 1 з 3:

Вибір часу для звільнення

1. Постарайтеся піти спокійно. Багато людей пишуть заяву на звільнення, коли робота вимотує їх, і вони відчувають, що більше не можуть. Відчуття вигоряння часто викликає спад продуктивності. Звичайно, це можна зрозуміти, але ви повинні зробити все можливе, щоб ваш останній проект завершився успішно. Можливо, вам буде потрібно рекомендація від керівника або вам доведеться працювати з ним знову в майбутньому. Краще, щоб вас запам`ятали як працьовитого співробітника, який демонстрував хороший результат на протязі всього терміну роботи.

Пам`ятайте про те, що вам має фірма. Якщо вас ось-ось скоротять, компанія повинна буде виплатити вам за це гроші. Це буде дуже до речі, якщо ви ще не знайшли нову роботу. Якщо ви звільнитеся самі, ви не отримаєте нічого. Найчастіше краще отримати ці гроші і шукати нову роботу.

2. Напишіть заяву заздалегідь. Якщо ви хочете піти безболісно, не ставте керівника перед фактом і не змушуйте його шукати нову людину похапцем. Напишіть заяву як мінімум за два тижні або з урахуванням терміну, зазначеного в вашому договорі, щоб ваш керівник міг підготуватися до вашого догляду, доручивши роботу іншим співробітникам або найнявши нового працівника.

Навіть якщо у вашому договорі не обумовлені терміни подачі заяви, краще за все робити це за 2-3 тижні до передбачуваного відходу. Якщо зробити це пізніше, керівник не встигне знайти заміну. Якщо зробити це раніше, керівник весь час буде чекати, коли ж ви підете.

3. Не розказуйте нікому про своє рішення. Коли вирішите звільнитися, не базікайте про це на роботі, не поговоривши з безпосереднім керівником. Думайте наперед, як генерал, і пам`ятайте, що знання - сила.

Дайте час свого керівника "переварити" інформацію. Якщо фірма запропонує вам більш вигідні умови праці, ви будете почувати себе нерозумно, бо вже розповіли про звільнення колегам.

З`ясуйте, як про ваш відхід буде розказано іншим. Ваш керівник може послати електронного листа всім співробітникам або попросить вас зробити це самостійно. Не кажіть ні з ким про звільнення, поки не обговоріть це з керівником.

4. Завершіть всі справи. Це буде ввічливо по відношенню і до колег, і до керівника. Завершіть всі проекти, над якими працюєте, і підготуйте всю потрібну інформацію для людини, який прийде на ваше місце. Складіть документ, в якому було б описано, в якому місці ви припинили роботу над якою-небудь справою, включаючи всю інформацію, яка може знадобитися тому, хто вас замінить. Приведіть у порядок всі документи і зробіть так, щоб їх було легко знайти, - ви ж не хочете, щоб колишні колеги продовжували дзвонити вам, тому що не змогли знайти якісь папери.

Це особливо важливо, якщо ви працюєте в команді. Написавши заяву, обговоріть з командою, хто візьме на себе ваші обов`язки, поки не буде знайдена заміна.

Метод 2 з 3:

Заява про звільнення

1. Знайте, чого не можна писати в заяві. Не використовуйте грубі слова і принизливі формулювання. Можливо, вам доведеться коли-небудь зв`язуватися з вашим колишнім начальником або навіть працювати з ним, тому важливо виявити повагу, інакше ваші слова можуть нашкодити вам.

Не пишіть про те, що ви ненавиділи цю роботу, свого начальника і що фірма повинна вам гроші за невикористані відпустки.

2. Складіть заяву і супровідний лист грамотно. Є речі, які роблять просто заяву хорошим заявою. Нижче ми наводимо загальні рекомендації з написання цих документів.

Супровідний лист можна почати так: "Шановний Вікторе Васильовичу, для мене було честю працювати в цій компанії. Цим листом я повідомляю вам про своє рішення перейти в іншу фірму з ... [Дата не менш, ніж через два тижні від дати написання листа]. Я дякую вам за можливість працювати тут і бажаю вам і всій фірмі успіхів в майбутньому. З повагою, ...".

3. Будьте ввічливі і доброзичливі. Якщо ви зверталися до керівника просто по імені, зберігайте це звернення в листі. Немає ніякої необхідності в формалізму, якщо ви ніколи не називали один одного по імені та по батькові. Крім того, просте звернення на ім`я робить лист більш особистим, що допоможе керівнику спокійніше сприйняти ваше звільнення.

4. Поясніть, що ви звільняєтеся назавжди. Іноді компанії пропонують нові більш вигідні умови праці у відповідь на заяву про звільнення. Якщо ви впевнені, що хочете піти, заявіть про це однозначно.

Напишіть так: "Прошу вважати це рішення остаточним".

5. Дайте керівнику зрозуміти, що ви цінуєте досвід роботи в цій компанії. Навіть якщо ви ненавиділи цю роботу, постарайтеся знайти в ній позитивні моменти. Можна написати, що ви багато дізналися про художніх галереях, навіть якщо це означає, що ви багато дізналися про це і не хочете мати з цим нічого спільного в майбутньому.

6. Подумайте про свої досягнення. Не варто хвалитися, але згадати про проекти, над якими ви працювали, і тому, як ви ними пишаєтеся, варто. Це важливо, оскільки ваш лист і заява будуть підколоти до особової справи, і якщо ви будете погано відгукуватися про щось, керівник позначить це. Напишіть про досягнення, і це допоможе вам, навіть якщо ваші заявки на інші вакансії буде переглядати той же HR-агентство, що і зараз.

7. Завершіть лист теплими словами. Скажіть, що ви раді тому, що змогли попрацювати на цю компанію, і що ви цінуєте людей, які працювали з вами, включаючи керівника.

Можна написати так: "Мені ніколи б не вдалося стати таким журналістом, яким я став, якби не досвід, який я придбала, працюючи з командою професіоналів в цій компанії". Подякуйте особисто керівника і тих колег, яким ви вдячні.

8. Тримайте при собі копію листа і заяви, коли підете говорити про звільнення з керівником. Не посилайте їх по електронній пошті - це неважливо. Роздрукуйте паперу і простягніть їх начальнику при зустрічі.

Метод 3 з 3:

Зустріч з керівником

1. Попросіть керівника виділити для вас час. Можна просунути голову в кабінет і запитати, чи є у нього вільна хвилинка, але пам`ятайте, що керівник може бути зайнятий, і вам доведеться почекати. Можна також поцікавитися, чи є у нього час для вас завтра або в інший день. Це дозволить керівникові виділити час для зустрічі з вами.

Якщо розмова відбудеться в метушні, це лише посилить стрес у керівника, тому дочекайтеся моменту, коли зможете спокійно обговорити звільнення.

2. Приходьте підготовленим, говорите прямо і ввічливо. Можна навіть заздалегідь потренуватися, щоб підготуватися до розмови. Багато менеджерів дуже зайняті, і вони позитивно оцінять вашу прямоту і відмова від загальних фраз і спроб пом`якшити удар. Спробуйте сказати так:

"Я думала про своє майбутнє в цій фірмі і вирішила, що мені пора зайнятися чимось іншим. Я рада, що ви дали мені можливість попрацювати тут, але я переходжу в іншу фірму ".

Або так: "Я хотів сказати вам, що мені запропонували роботу в іншій фірмі. Мені подобалося тут працювати, але я змушений подати заяву про звільнення. Чи буде вам зручно, якщо моїм останнім днем стане ... [Дата не раніше, ніж через два тижні]?"

3. Будьте готові говорити про причини, за якими ви йдете. Цілком можливо, що ви довго працювали з цим керівником, і йому може бути цікаво, що спонукало вас звільнитися. Заготовте зрозумілі і короткі відповіді. Якщо ви йдете, тому що ненавидите свою роботу, постарайтеся сформулювати думку так, щоб вона не звучала грубо. Замість "я ненавиджу свою роботу" скажіть так: "Я думаю, мені пора почати рухатися в іншому напрямку".

4. Розгляньте можливість пропозиції більш вигідних умов. Ви можете бути більш цінним для керівника, ніж ви думали, і він може зробити вам зустрічну пропозицію. Говоріть про звільнення ввічливо і з гідністю. Вам потрібно буде заздалегідь продумати, чи готові ви залишитися, якщо вам запропонують підвищення зарплати, додаткові бонуси, підвищення або інші варіанти.

Зустріч з керівником - це найкращий спосіб обговорити умови, тому будьте готові до цього і знайте, що вас влаштує. Якщо ви можете залишитися, що зробить це можливим? Пам`ятайте, що у зустрічних пропозицій є свої мінуси (про них мова піде нижче).

Якщо вам зробили зустрічну пропозицію, попросіть надати його в письмовому вигляді з підписом. Підписи повинні належати вашому керівнику або представникам відділу по роботі з персоналом.

Обдумуючи зустрічну пропозицію, чесно проаналізуйте причини для звільнення і зробіть все, щоб захистити свої інтереси. Надбавка до зарплати може бути корисною, але вона не вирішить інших проблем: можливо, вам потрібно підвищення (якщо ваш кар`єрний ріст зупинився) або переклад в іншу команду (якщо у вас конфлікт з безпосереднім керівником).

5. Підкреслюйте позитивні моменти. Будьте чесні і ввічливі. Якщо керівник запитає, чи не є він причиною вашого рішення, і навіть якщо це буде так, краще проявити такт і відповісти якомога більше... обтічно.

Іншими словами, наступна фраза буде зайвою: "Так, ви моторошний начальник, і я, як і будь-який інший нормальний чоловік, не хотів би з вами працювати" (навіть якщо це правда). Краще сформулювати думку чесно, але не так різко: "Це одна з причин, але не головна. Мені здалося, що наші методи роботи не збігаються, і я не міг проявити себе так, як хотів. Проте, в цілому досвід був корисним, і я радий тепер взятися за щось нове ".

6. Подумайте про майбутнє. Пам`ятайте, що при звільненні важливо зберегти хороші відносини з людьми, з якими ви працювали. Якщо ви зіпсуєте відносини з усіма, вам навряд чи напишуть хорошу рекомендацію і вже точно вам не розкажуть про вакансії, про яку хтось чув від друзів. Будьте тактовні, ввічливі і думайте про майбутнє - так ви не будете шкодувати про свою поведінку згодом.

Пам`ятайте, що не всім керівникам подобається, коли співробітник сам вирішує, працювати йому чи йти. Ви повинні бути готові піти в той же день, якщо керівник розсердиться і скаже вам негайно збирати свої речі. Ви самі повинні відчути, як відреагує ваш керівник, але не забувайте, що передбачити реакцію можна не завжди. Перечитайте свій трудовий контракт - ви повинні знати всі умови припинення договору. Якщо у вас немає офіційного договору, ознайомтеся з трудовим законодавством.

7. Потисніть руку, посміхніться і подякуйте керівника. Не має значення, з якої причини ви звільняєтеся, - важливо піти з гідністю.

Потисніть руки, подякуйте свого вже майже колишнього керівника (ура!) За все і йдіть.

Відправляйтеся на своє робоче місце і посидьте там хвилин 10. ось тепер можна розповідати про звільнення всім, але не тикайте цим в обличчя керівникові - будьте вище цього і просто підтвердить свій намір піти.

8. Повідомте про своє звільнення всім, кого це стосується. Після того як розповісте керівнику, особисто повідомте про це всім, хто пов`язаний з вашою роботою. Подякуйте інших керівників і колег за допомогу в розвитку вашої кар`єри.

Наприклад, скажіть так: "Я не знаю, чи чули ви, що я звільняюся і переходжу в іншу компанію. Перш ніж я піду, я хотіла сказати вам, що мені дуже подобалося працювати з вами ". Ці люди можуть потім перейти в інші фірми, і вам важливо, щоб про вас залишилися лише хороші спогади. Хто знає, як ці люди вплинуть на вашу кар`єру в майбутньому.

Поради

Людина, яка вам не подобався на колишній роботі, може виявитися вашим босому або, що ще гірше, підлеглим в майбутньому. Пам`ятайте, що іноді такі люди забувають, що вони мало кому подобаються. Якщо хтось був добрий до вас в минулому, вам може пощастити, коли ця людина стане вашим новим керівником: якщо він запам`ятає ваше привітне обличчя, він буде схильний підвищити в першу чергу вас, а не ваших колег. Це може полегшити переклад між підрозділами, дасть вам більш цікаві завдання і так далі.
Пам`ятайте: тих, кому нема чого втрачати, - одиниці. Якщо ви почнете говорити все підряд лише тому, що звільняєтеся, це навряд чи послужить вам добру службу в майбутньому. Чи не станеться нічого страшного, якщо останні два тижні перед звільненням ви будете ввічливі з людьми, адже незабаром все одно все це залишиться в минулому.

попередження

Будьте готові покинути робоче місце в той же день. Перед звільненням збережіть собі всі потрібні документи або надішліть листа на свій особистий електронний ящик. Скопіюйте контактну інформацію клієнтів, постачальників та інших фірм, якщо у вас є на це право, а також приклади своєї роботи, список проектів та іншу інформацію. [Пам`ятайте, що така інформація часто є конфіденційною і належить компанії. Переконайтеся, що ваш робочий договір дозволяє вам використовувати цю інформацію і після звільнення].