Як пояснити, чому ви звільняєтеся: 15 кроків

Ви вирішили звільнитися, але як повідомити цю новину вашим роботодавцям? Неважливо ви звільняєтеся заради нової роботи, більш високої оплати праці, з особистих причин, або навіть через конфлікт на роботі, головне бути професіоналом і слідувати процедурам компанії. Пам`ятайте, що ви хочете зробити все можливе, щоб залишитися в хороших відносинах, тому що майбутні роботодавці можуть звернутися в поточну компанію. Крім того, ви ніколи не знаєте, хто з ким знаком поза роботою! Хоча кожна ситуація унікальна, нижче наведено керівництво, яке може допомогти вам в поясненні вашого рішення звільнитися самим професійно можливим чином, незалежно від причини.

кроки

Метод 1 з 2:

Звільняючись при позитивній ситуації

1. Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером нелегко зв`язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більше ніж 4 години, щоб повідомити новини.

Коли ви просите про зустріч, скажіть: «Я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час?». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 2

Прийнято повідомляти про звільнення, щонайменше, за 2 тижні. Тим не менш, деякі посади вимагають більшого терміну (від 3 тижнів до 1 місяця). Посади, які вимагають тривалого часу на повідомлення, як правило, ті, яким не так легко знайти заміну, наприклад, якщо у відділі працює одна людина, або посади старших і керівних менеджерів.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 3

3. Чи не концентруйтеся на негативі. Будьте настільки позитивним, наскільки це можливо, і не зупиняйтеся на будь-яких негативних причини відходу.

Наприклад, якщо ви йдете в іншу компанію на більш високу зарплату, не кажіть: «Я звільняюся, тому що зарплата дуже низька, а я роблю більше роботи, ніж Джо, якому, як я знаю, платять більше, ніж мені». Замість цього, ви можете сказати: «Я звільняюся заради більш вигідною можливості».

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 4

4. Забезпечте конструктивну критику. Конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв`ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв`ю-в цьому випадку, ви можете висловити свої думки вашого менеджера. Щоб з`ясувати, чи проводять інтерв`ю з нагоди звільнення, поцікавтеся про це у свого менеджера або відділі кадрів.

Пам`ятайте залишатися позитивним, вносячи пропозиції або конструктивну критику. Ідея полягає в тому, щоб допомогти компанії зберегти своїх співробітників. Наприклад, якщо компанія не забезпечує додаткову підготовку керівних кадрів, ви можете сказати: «Для співробітників було б добре, якби компанія проводила навчання керівних кадрів».

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 5

5. Чи не злорадствуйте щодо вашої нової роботи. Якщо ви йдете в хороших відносинах, ваш менеджер може бути засмучений, засмучений, або навіть може заздрити вашого рішення піти. Ви можете сказати вашому менеджерові назва нової компанії і нової посади в ній. Обмежте будь-які деталі, такі як ключові обов`язки і проекти, тому що ви, природно, можете захопитися розмовою про нову можливість і залишити погане останнє враження.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 6

6. Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати, вчитися, і рости всередині компанії. Більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями та досвідом, які можуть привести вас до наступних кроків у вашій кар`єрі. Визнати цей факт і подякувати менеджера дуже важливо для того, щоб залишити гарне незабутнє враження.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 7

7. Підготуйте підписану заяву про відставку. Ваша заява має вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинно включати:

Заява, що ви звільняєтеся.

Крайній термін вашої зайнятості в цій компанії.

Закінчите його на хорошій ноті, подякувавши їм за надану можливість.

Приклад того, як почати свою заяву про відхід: «Цією заявою я прошу звільнити з посади менеджера з продажу станом на 23 червня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість вчитися і рости в моїй посаді і бажаю управлінському складу і персоналу удачі в майбутньому ».

Метод 2 з 2:

Звільняючись при негативної ситуації

1. Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером і / або головним у відділі кадрів. Зазвичай при звільненні з компанії, сповістити вашого керівника цілком достатньо. Однак якщо в ситуацію вже залучений відділ кадрів (наприклад, суперечка з вашим менеджером або питання про домагання на роботі), попросіть, щоб був присутній їх представник. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером або представником відділу кадрів нелегко зв`язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більше ніж 4 години, щоб повідомити новини.

Коли ви просите про зустріч, скажіть: «Я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час?». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 9

2. Ведіть себе на зустрічі чемно і правдиво. Почніть зі слів подяки до свого менеджера, за те, що він знайшов час, щоб зустрітися з вами. Чемно заявите, що ви вирішили покинути компанію. Потім вкажіть останні числа вашого перебування на посаді. Повідомлення за 2 тижні вважається звичайним і професійним. Однак, якщо ситуація серйозна, як з питанням домагання, ви можете відмовитися від вимоги про за 2-тижневому повідомленні.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 10

3. Чи не висловлюйте ніяких негативних емоцій, таких як гнів і / або розчарування. Коли ви приходите на зустріч з сильними, засмученими почуттями, важко провести продуктивну зустріч. Зустріч може викликати сильну напругу і залишити обидві сторони засмученими. Це не найкращий спосіб кинути свою роботу. Важливо залишатися якомога спокійнішим, навіть якщо вам боляче робити це.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 11

4. Не зациклюйтеся на негативі. Це означає, не обговорюйте всі негативні аспекти вашої роботи. Нехай причина вашого відходу буде простий і короткою, коротко повідомте про неї і рухайтеся далі.

Наприклад, якщо ви йдете через конфлікт з вашим менеджером, не кажіть: «Я йду, тому що мій менеджер підлий і не розуміє мене». Замість цього, ви можете сказати: «Я йду через конфлікт в стилі управління і (ім`я вашого менеджера) погодиться, що такі робочі відносини не приносять користі компанії».

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 12

5. Забезпечте конструктивну критику. Конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв`ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв`ю-в цьому випадку, ви можете висловити свої думки про те, як поліпшити компанію, вашого менеджера, або представнику відділу кадрів. Якщо вони відмовляться, не наполягайте. Якщо компанія дійсно хоче почути ваші пропозиції:

Забезпечення цінних пропозицій або конструктивної критики, так що компанія зможе зберегти своїх інших співробітників. Наприклад, якщо ви йдете через домагання, ви можете сказати: «Для співробітників було б добре, якби компанія надала додаткові тренінги з питання домагань».

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 13

6. Чи не злорадствуйте щодо вашої нової роботи. Якщо ви йдете на нову роботу, то це цілком нормально повідомити назву нової компанії і нової посади в ній. Однак, обмежте будь-які деталі, такі як ваші нові обов`язки, тому що може здатися, що ви хвалитеся, і ви можете залишити погане останнє враження.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 14

7. Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати в цій компанії. Більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями та досвідом, які можуть просунути вас по кар`єрних сходах. Навіть якщо ви йдете через негативних факторів, важливо визнати цей факт і подякувати менеджера за надану можливість. Це залишить хороше останнє враження.

Explain Why You Are Leaving Your Job Step 15

8. Підготуйте підписану заяву про відставку. У вашій заяві потрібно вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинно включати:

Заява, що ви звільняєтеся.

Крайній термін вашої роботи в цій компанії.

Подяка за надану можливість працювати в цій компанії.

Приклад хорошого заяви про відхід: «Цією заявою я хочу повідомити, що йду з посади менеджера з продажу. Крайній термін моєї роботи в компанії 5 квітня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість отримати цінний досвід і бажаю компанії удачі в майбутньому ».