Як усно повідомити про відхід з роботи за два тижні

Йти з роботи завжди непросто, але не можна просто зібрати речі і залишити приміщення. Завжди потрібно повідомити про це начальника за два тижні до події, бажано при особистій зустрічі. Виберіть відповідний день і момент для розмови, щоб споконйно поговорити з начальником і повідомити колег. Також зазвичай потрібно написати заяву, кому його слід адресувати.

кроки

Частина 1 з 3:

Як поговорити з начальником

1. Виберіть підходящий момент. В ідеалі краще застати начальника в гарному настрої, але це не завжди можливо. Спробуйте поговорити з ним в п`ятницю. Так у начальника буде час на вихідних, щоб охолонути і звикнутися з новиною.

Якщо ваші відносини носять виключно офіційний характер, то домовтеся про зустріч через секретаря. Скажіть секретарю, що вам потрібно зустрітися для важливої короткої бесіди.
Також хороший варіант повідомити про відхід при завершенні роботи над великими проектами. Краще розлучитися на хорошій ноті і не залишати після себе незавершених справ.

2. Продумайте свої слова. Ви напевно будете хвилюватися. Намагайтеся заздалегідь продумати свою промову. Дотримуйтесь таких правил:

Відмовтеся від негативу. Зараз не найкращий момент висловлювати невдоволення, навіть якщо вам ненависна ця робота. Чи не ворушити минуле і прагнете до позитивного відношенню.

Чи не ускладнюйте. Не потрібно пускатися в докладні пояснення причин такого кроку. Ви вирішили поміняти місце роботи і це все, що необхідно знати вашому начальникові.

Скажіть слова подяки. Бажано подякувати начальника за те, що він прийняв вас на роботу. Назвіть пару речей, яким ви навчилися.

3. Почніть з світської бесіди. Коли настане день розмови, впевненим кроком підійдіть до дверей начальника і постукайте. Скажіть: "Сергій Павлович, у вас знайдеться вільна хвилинка?"Посміхайтеся і закрийте за собою двері. Присядьте і скажіть пару слів про наближення вихідних або будь-якому значному подію.

Слід сподіватися, що ви ще нікому не говорили про своє рішення. В іншому випадку начальник може бути вже в курсі. Можливо, ваш новий роботодавець вже звертався за рекомендаціями.

Якщо начальник запитає "Ви хочете піти, та?", То просто погодьтеся. Посміхніться і кивніть.

4. повідомте новини. Наберіться хоробрості і скажіть начальнику про свій відхід. Говоріть простою мовою, щоб уникнути непорозумінь. Намагайтеся не виправдовуватися.

Наприклад, скажіть: "Хочу повідомити, що я отримав роботу в компанії XYZ. Я планую піти через два тижні ".

Якщо начальник захоче щось сказати, то дозвольте йому коротко відповісти.

5. Відмовтеся від зустрічних пропозицій. Якщо ви були цінним співробітником, то начальник може спробувати утримати вас. Він може запропонувати вам зарплату вище або графік роботи. Ввічливо відмовтеся і повідомте, що ви вже все вирішили.

Наприклад, скажіть: "Дякую за пропозицію, але я вже прийняв рішення. Питання не стільки в грошах, скільки в перспективі просування по службі. Мені обіцяли розглянути можливість підвищення вже через три місяці, тому я з нетерпінням чекаю початку нової роботи ".

6. подякуйте начальника. До нього напевно будуть звертатися за рекомендаціями, до того ж ви завжди можете стати діловими партнерами. Можливо, ваші шляхи знову перетнуться. Саме тому слід зберегти хороші відносини. Подякуйте начальника за можливості або допомогу, яку він вам надав.

Наприклад, скажіть: "Я б ніколи не знайшов цю роботу, якби ви не взяли мене відразу після університету. Я дуже ціную це. Під вашим керівництвом я придбав важливі знання і досвід ".

7. Дізнайтеся, як краще повідомити колегам. Перед відходом можна уточнити, як краще повідомити цю новину колегам. Якщо це велика компанія, начальник попросить вас скласти лист. Якщо ж невелика фірма, він може попросити вас взяти слово на загальних зборах.

Найкраще повідомити близьким людям особисто. Попросіть начальника почекати з розсилкою, поки ви не поговорите з ними.

8. Дізнайтеся, чи потрібно повідомити у відділ кадрів. У різних компаніях різні правила. Цілком можливо, що вам буде потрібно написати заяву про звільнення для відділу кадрів. Дізнайтеся, чи потрібно писати заяву і кому його слід адресувати.

Частина 2 з 3:

Як повідомити колегам

1. В першу чергу повідомте наставникам. Визначте для себе, хто з колег виступав вашим офіційним або неофіційним наставником. Також подумайте про тих, хто допоміг вам в перші дні роботи або сприяв підвищенню. Обов`язково повідомте їм про свій відхід. Зайдіть до них в офіс, щоб поговорити особисто.

Також повідомте їм свій новий робочий адресу електронної пошти. Вони можуть залишитися вашими наставниками навіть після відходу з нинішньої роботи.
Не забудьте подякувати їм за допомогу. Скажіть: "Мені було дуже приємно працювати з вами і я сподіваюся, що ми продовжимо спілкуватися".

2. Повідомте близьким колегам.Далі поговоріть з колегами, з якими ви були в тісних стосунках. Ви цілком можете продовжити спілкуватися поза роботою, тому проявіть ввічливість і повідомте про все особисто. Зайдіть до них в офіс і поділіться новиною.

3. Дотримуйтеся єдиної версії. Ви не зобов`язані розповідати причини, але вам все одно будуть задавати питання. Продумайте, що ви будете говорити, і дотримуйтеся обраної версії подій. Колеги спілкуються між собою і діляться інформацією. Не потрібно говорити одним з них, що ви втомилися від стресу, а іншим як причини називати близькість нової роботи до дому.

Продумайте варіант, в якому не буде протиріч. Наприклад, просто скажіть: "Мені обіцяли бажане підвищення". Така причина буде зрозуміла кожному.

Ні в якому разі не поливайте брудом інших людей, навіть за келихом після роботи. Якщо вам необхідно виговоритися, то зателефонуйте батькам або психотерапевта.

4. Надішліть іншим особисті електронні листи. Якщо іншим також слід повідомити про ваш відхід, то використовуйте електронну пошту. Напишіть короткий дружнє повідомлення з датою звільнення і запропонуйте звернутися до вас за наявності питань.

Наприклад, напишіть приватні повідомлення тим колегам, з якими ви іноді перетиналися по роботі. Можливо, їм потрібно буде дізнатися про стан певного проекту.

Якщо час підтискає, можна написати один лист для всіх з прихованим списком адресатів, але персональні листи завжди краще.

5. Чи не складайте загальнокорпоративні лист. Ніколи не відправляйте листів людям, з якими ви навіть не знайомі. Працівникам великих компаній досить ніяково читати прощального листа людини, якого вони ніколи не бачили. Про ваше звільнення може повідомити начальник або відділ кадрів.

Ні в якому разі не поливайте компанію брудом в прощальному листі. Це не призведе ні до чого хорошого, як би ви не злилися. Іноді такі історії навіть спливають в новинах.

Частина 3 з 3:

Як написати письмову заяву

1. Використовуйте правильний формат. Виберіть формат стандартного ділового листа. Найкраще використовувати розбірливий шрифт на кшталт Times New Roman 12 розміру.

Начальник повинен сказати вам, кому адресувати заяву. Якщо сумніваєтеся, зверніться до відділу кадрів.
Не відкладайте. Напишіть заяву відразу після розмови з начальником.

2. Переходьте до суті. У першому реченні повідомте про свій відхід і вкажіть останній робочий день. Покажіть, що ви не зацікавлені в зустрічному пропозиції або спробах умовити вас залишитися.

Наприклад, напишіть: "Прошу звільнити мене з посади помічника маркетолога компанії ABC за власним бажанням з 22 травня 2018 року".

3. висловіть подяку. Навіть в заяві для відділу кадрів слід подякувати компанії. Документ потрапить до особової справи, тому краще не виглядати невдячним людиною. Так, можна подякувати начальника за те, що він прийняв вас на роботу, а також висловити щиру подяку за іншу допомогу.

Наприклад, напишіть: "Безмірно вдячна вам за те, що рік тому ви взяли мене на роботу в якості асистента маркетолога. Так я отримала можливість застосувати свої знання на практиці відразу після навчання. З вами я навчилася більшого, ніж за п`ять років в університеті ".

4. Роз`ясніть непорозуміння. Можливо, в вашій особистій справі є зауваження або негативна оцінка робочих якостей. Постарайтеся пояснити, що послужило цьому причиною.

Наприклад, якщо вас критикували за запізнення, то повідомте контекст. Так, напишіть приблизно наступне: "Працівники компанії проявили неймовірну розуміння. Навіть коли мені довелося ходити на хіміотерапію і пропускати роботу, я отримала можливість перенести деякі справи по роботі завдяки турботливим співробітникам компанії ABC ".

Заява має бути коротким і офіційним. Не потрібно пускатися в розлогі пояснення і розбирати кожну конкретну ситуацію. Пояснень одного-двох важливих моментів цілком достатньо.

5. Завершіть заяву на дружній ноті. Повторно подякуйте за надану можливість, а також побажайте компанії успіхів. Якщо ви відкриті до діалогу, запропонуйте звертатися до вас в разі питань і повідомте свої контактні дані.

Наприклад, напишіть: "Ще раз дякую вам за рік спільної роботи, протягом якого я багато чому навчилася. Особливу подяку хотілося б висловити мою безпосередньому начальнику Володимиру Олексійовичу Іванову, а також співробітникам з мого відділу ".

6. віддайте заяву. Збережіть особисту копію і віднесіть заяву до відділу кадрів. Ще одну копію віддайте начальнику, щоб він ознайомився з вашою заявою.