Як оголосити про звільнення (з ілюстраціями)

Швидше за все, ви нервуєте з приводу звільнення з роботи, навіть якщо впевнені, що робите правильно. Якщо ви переходите на іншу посаду, наші вітання. Якщо ж вас змушують обставини, найважливіше у звільненні - елегантний догляд. Для того щоб звільнитися, вам потрібно прямо поговорити з босом, висловити подяку за роботу в компанії і не спалювати за собою мости.

кроки

Частина 1 з 3:

Підготовка до розмови з шефом

1. В першу чергу, розкажіть босові про свій намір. Один з найважливіших аспектів звільнення - переконатися в тому, що ваш шеф не скаже "А я все знаю", коли ви подасте заяву. Може бути, ви згорає від бажання оголосити на весь світ про свою нову роботу або поділитися цією новиною з п`ятдесятьма вашими найближчими колегами, але ви повинні зберігати таємницю. Тільки ви і ваша сім`я повинні знати про це до того часу, поки ваш бос про все не впізнає. Ви повинні надійти правильно через повагу до вашого шефа і заради професійної етики.

Не пишіть про звільнення в соціальних мережах. Переконайтеся в тому, що ваш шеф і колеги знають про це, і тільки тоді повідомляйте новина всьому світу.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 2

2. звільняйтеся особисто. Навіть якщо ви і ваш шеф живете в різних куточках країни, ви повинні надати босові послугу і зустрітися з ним особисто для обговорення того, що ви залишаєте компанію. Навіть якщо ви не дуже тісно спілкуєтеся або налаштовані вороже по відношенню до цієї людини, ви повинні спробувати поговорити віч-на-віч замість того, щоб посилати лист або повідомлення по електронній пошті. Особисте спілкування доводить, що ви сприймаєте свою роботу серйозно і хочете витратити час і зусилля на те, щоб залишити про себе хороші спогади.

Якщо ваш бос живе в іншій країні, телефонний дзвінок має перевагу над електронним листом або письмовим повідомленням.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 3

3. Подумайте, що ви будете робити, якщо отримаєте зустрічну пропозицію. Ви можете здивуватися тому, як швидко ваш шеф надасть вам зустрічну пропозицію заради того, щоб ви залишилися в компанії. Якщо ваше основне невдоволення полягає в недостатній матеріальної компенсації, це досить сильний привід для того, щоб залишитися. Якщо все саме так, подумайте, яка зарплата може змусити вас залишитися. Це важливо знати до того, як починати розмову з босом, щоб не назвати помилкову цифру під час розмови.

Якщо ви заробляєте не менше 100 тисяч в рік, не можна погоджуватися на 50 тисяч тільки для того, щоб ощасливити свого боса. Таке рішення можна приймати тільки в тому випадку, якщо ваша головна проблемав невеликій зарплаті. Гроші не можуть покрити всі проблеми, які ви можете відчувати на роботі.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 4

4. Переконайтеся в тому, що у вас є план переходу на іншу посаду. Як тільки ви подасте заяву про звільнення, ваш бос захоче дізнатися, як ви будете закінчувати поточні справи. У вас повинен скластися план завершення поточних проектів, передачі робочих обов`язків, пояснення специфіки посади, передачі старих клієнтів. Ви повинні переконатися в тому, що робота компанії піде гладко і без вашої присутності. Подібні дії справлять враження на вашого начальника, і ви поглянете на ситуацію очима оптиміста.

Подібні рішення демонструють, що ви вклали багато роботи в компанію, і вам не все одно, що відбувається.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 5

5. Будьте готові піти з роботи в день подачі заяви. Навіть якщо у вас є план переходу на іншу роботу, ви можете зіткнутися з тим, що злий начальник вимагає від вас негайно піти. Якщо все саме так, ви повинні бути готові упакувати свої речі як можна швидше. Не варто пакувати речі до розмови з босом. Ви повинні переконатися в тому, що ви забрали всі необхідні документи з офісу в тому випадку, якщо вас попросять негайно піти.

На щастя, подібні вимоги начальника трапляються досить рідко, але цілком можливо, що він розсердитися або вихлюпне свої емоції. Будьте готові перейти до наступного кроку.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 6

6. Подумайте, що ви будете робити, якщо вас попросять залишитися якомога довше. Може бути, ваш начальник попросить ваш залишитися на один-два тижні, щоб допомогти компанії стати на ноги. Якщо дата переходу на нову роботу не має значення, і вам не байдужа доля компанії, вам потрібно задатися питанням, чи готові ви до цього.

Якщо ви хочете зробити невелику перерву між звільненням і переходом на нову роботу, переконайтеся в тому, що ви твердо впевнені в цьому, і тільки після цього говорите з начальником. Крім того, ви звільняєтеся, і начальник не може змусити вас залишитися. Це можливо тільки в тому випадку, якщо деякі справи компанії неможливо вирішити без вас.

Частина 2 з 3:

Розмова з босом

1. Подайте заяву про звільнення. Під час розмови з босом найголовніше завдання - вести себе спокійно і приємно. Просто скажіть, що ви залишаєте роботу, вкажіть дату останнього робочого дня і подякуйте начальника за можливість попрацювати в його компанії. Ваш бос задасть вам кілька запитань з цього приводу, і ви зможете уточнити деталі. Не варто поширюватися про своє рішення. Найголовніше - чітко вказати своє рішення і не відтягувати термін звільнення.

Цей розмова не буде веселим або легким, але ви відчуєте полегшення, коли розповісте про своє рішення. Не витрачайте час на порожні розмови і повідомте про це прямо.
Переконайтеся в тому, що ви правильно підбираєте слова. Вкажіть, що вам ніяково повідомляти подібні новини. Краще сказати, що ви звільняєтеся, ніж говорити, що з вас вистачить.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 8

2. Не перетворюйте розмову в особисту бесіду. Навіть якщо вам хочеться поділитися з боссомпережіваніямі з приводу того, що ви не змогли реалізувати свій величезний потенціал- що ніхто не сприймав ваші ідеї всерйоз, і затхле атмосфера компанії не дала вам змоги поспілкуватися або розважитися, про це не треба говорити, коли ви готові піти. Залиште скарги і спробуйте зосередитися на факті, що ви вдосконалюєтеся, а не набиваєте собі ціну.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 9

3. Поясніть що відбуваються в декількох словах. Не варто заглиблюватися в детальні причини того, що ви залишаєте роботу. Якщо ви залишаєте роботу без підстраховки, не потрібно пояснювати, чому вам так подобалася ваша посада. Якщо ви переходите на іншу роботу, ви можете сказати, що вдосконалили свої кар`єрні цілі. Не кажіть про підвищення зарплати на іншій роботі. Не згадуйте про те, що вас ні за кого не вважали на займаній посаді.

Начальник може запитати у вас, міняєте ви роботу або спробувати дізнатися деталі нової посади. Ви не зобов`язані вдаватися в подробиці. Можна просто сказати, що ви раді новим можливостям.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 10

4. уточніть деталі. Швидше за все, ви настільки захоплені відходом, що зовсім забули про майбутнє. Дуже важливо уточнити формальні нюанси, перш ніж вийти з кабінету боса. Запитайте про додаткові виплати і останній зарплаті. Розпитайте про додаткові вихідні та лікарняному листі. Дізнайтеся, чи зможете ви отримати страховку або перевести кошти в іншу компанію. Якщо начальник занадто злий на вас, можна запитати про це пізніше. Найкраще отримати відповіді під час особистого спілкування.

Дуже важливо зрозуміти всі переваги до того, як піти. Не варто упускати можливості отримати фінансову компенсацію тільки тому, що вас гризе почуття провини за звільнення.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 11

5. Запропонуйте начальнику знайти собі заміну. Якщо вам небайдужий успіх компанії, найкраще запропонувати допомогу з пошуком заміни на посаду, щоб місце не пустувало занадто довго. Ви знаєте свою роботу зсередини як ніхто інший і можете надати величезну послугу. Можна навіть дати новій людині рекомендації з приводу роботи, якщо у вас є на це час. Вашій босові буде не настільки важко, і він не буде настільки бурхливо реагувати на ваше звільнення.

Якщо ви відчуваєте, що у вас немає нічого спільного з цією компанією, ви не зобов`язані шукати собі заміну. Якщо у вас хороші стосунки з начальником, можна допомогти йому.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 12

6. Уникайте надмірної емоційності. Звільнення може стати емоційним фактором, особливо якщо ви відчували складні почуття по відношенню до своєї роботи. Може бути, ви довго пропрацювали на одному місці. Якщо ви хочете, щоб все пройшло максимально гладко, уникайте роздратування і зберігайте холоднокровність. Не кажіть того, про що можете пошкодувати. Зробіть глибокий вдих, якщо відчуваєте, що втрачаєте рівновагу.

Якщо у вас з начальником були довірчі відносини, природно, що вам стане сумно. Дуже важливо зберігати холоднокровність, щоб втілити план у життя і не піддатися на вмовляння.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 13

7. Постарайтеся настроїтися позитивно замість того, щоб нарікати на життя. Може бути, ви хочете перерахувати своєму начальнику його найгірші десять якостей або охарактеризувати кожну дрібницю, яка вам не подобається у вашій роботі, але слід уникати подібних думок. Вони не є продуктивними, і ваш бос розсердиться або засмутиться. Рекомендації з приводу поліпшення роботи в компанії - це одне, але якщо ви маєте намір йти, зосередьтеся на тому, що вам подобалося в організації замість того, щоб скаржитися або нарікати.

Якщо вам потрібно поскаржитися на роботу, розкажіть близького друга про те, що вам не подобалося у вашій роботі. У розмові з босом зосередьтеся на позитивних моментах. Якщо ви не можете нічого придумати, краще промовчати.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 14

8. Подякуйте начальника за все, що він зробив для вас. Навіть якщо розмова не пройшов гладко або закінчився на негативній ноті, дуже важливо піти з вдячністю на устах. Дайте можливість своєму босові зрозуміти, що він багато зробив для вас, і ви вдячні йому за роботу і набуті навички. Дивіться босові в очі і щиро подякуйте йому. Ви залишите позитивне враження, і вам буде легше рухатися далі.

Можна подумати заздалегідь над перерахуванням проектів, з якими вам допоміг начальник, або особистості якостей, які ви виробили з його допомогою.

Частина 3 з 3:

Завершення роботи

1. Дайте колегам знати про своє звільнення. Виберіть час і розкажіть співробітникам про те, що ви залишаєте компанію. Не варто розповідати кожному співробітнику окремо. Якщо ви рідко спілкуєтеся з деякими співробітниками, можна повідомити їх за допомогою електронного листа. Якщо в компанії є люди, з якими ви побудували хороші відносини або пропрацювали разом довгий час, ви зрозумієте, що вони засмучені вашим рішенням. Розкажіть таким людям особисто про своє рішення і продемонструйте, що вам не все одно, і ви будете сумувати за ним.

Не потрібно обрушувати інформацію на співробітників. Не варто підносити інформацію між іншим або похапцем. Швидше за все, подібна новина справить на колег емоційне враження.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 16

2. Не варто паплюжити свою колишню роботу і розповідати погані аспекти своїм колегам. Може бути, вам стало легше на душі, коли ви нарешті звільнилися, але це не означає, що ваші співробітники відчувають те ж саме. Уникайте пліток з приводу роботу. Не кажіть гидоти в сторону боса. Чи не затверджуйте, що не можете дочекатися роботи на новому місці. Подібні речі ставлять поганий тон. Ваші колеги будуть відчувати гіркоту і злість від того, що ви йдете.

Подібна поведінка погано впливає на колег, які шукають нову роботу, але не бачать результатів пошуку. Їм буде гірко і прикро.

Якщо ви скаржитеся на свою колишню роботу, чутки можуть дійти і до вашого боса, і ваші стосунки погіршаться.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 17

3. Залишайтеся рівно стільки, скільки було домовлено. Якщо ви пообіцяли босові, що ви будете сидіти в один-два тижні, варто дотримуватися цих тимчасових рамок. Ви хочете піти на позитивній ноті. Не потрібно збирати валізи відразу ж тільки тому, що вам так хочеться. Постарайтеся справити позитивне враження і виконайте свій останній обіцянку на роботі.

Ви хочете, щоб бос надав вам позитивну рекомендацію для майбутньої роботи, тому не варто робити нічого такого, що може змінити його думку про вас.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 18

4. У разі необхідності напишіть офіційний лист. Деякі компанії запитують офіційний лист про звільнення після подачі заяви. Це робиться для документації, тому потрібно скласти доброзичливе, логічне і чітке лист. Все, що від вас буде потрібно, - вказати ім`я вашого начальника, уточнити, що ви звільняєтеся з роботи і вказати дату звільнення. Це ваше право вказувати або не вказувати причину звільнення. Не варто вказувати негативну причину звільнення або вдаватися в подробиці того, що вам не подобається в компанії.

Переконайтеся в тому, що зберігайте холоднокровність під час написання листа. Ваша компанія збереже його в документації і може передати його на запит вашого майбутнього роботодавця, тому вам не потрібно писати того, про що ви згодом пошкодуєте. Що написано пером, не вирубаєш сокирою.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 19

5. Проявіть повагу. Перш, ніж залишати роботу, дуже важливо присвятити час тому, щоб подякувати людям, які працювали поруч з вами. До таких людей належить ваш начальник, менеджери, співробітники компанії, клієнти і ті люди, з якими ви спілкувалися в робочій обстановці. Ваша поведінка демонструє, що ви вклали багато сил в свою роботу і цінуєте свій час, і те, що ви не йдете зарозуміло. Можна написати невеликі листівки зі словами подяки, щоб виявити повагу, або просто приділити час тому, щоб показати людям, що ви цінуєте кожного із співробітників компанії.

Ви можете вважати, що ваша робота невдячна, і саме тому хочете від неї позбутися якомога швидше. Подяка є проявом поваги. Постарайтеся вгамувати свою гордість і знайти, за що подякувати людини.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 20

6. Завершіть всі незакінчені проекти. В останні дні на робочому місці вам потрібно докласти максимум зусиль, щоб закінчити всі незавершені бізнес-проекти, щоб начальник і організація не мали проблеми після вашого відходу. Можна попрацювати над завершенням проектів, допомогти іншим співробітникам, знайти заміну або просто завершити всі справи, які неможливо виконати без вас. Вам потрібно скласти список справ, які потрібно завершити до звільнення, щоб не залишати боса в подиві.

Звичайно ж, не завжди можливо згорнути абсолютно все незавершені проекти, якими ви займалися протягом двох-трьох останніх тижнів роботи в організації.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 21

7. Якщо ви зважилися оголосити про свою нову роботу в соціальних ресурсах, зробіть це елегантно. Можна розповісти людям, що ви раді почати нову роботу, але ви не повинні згадувати про свою попередню посаду або говорити про те, що ви все зрозуміли про своє минуле організації. Не кажіть про те, що ви заради залишити це жахливе місце і втомилися працювати з некомпетентними ідіотами. Ваші колеги не обов`язково дружать з вами на Фейсбуці, але ви повинні бути обережними зі своїми висловами, оскільки люди знайдуть спосіб з`ясувати, що ви лихослів`я на їхню адресу.

Крім того, якщо у вашій організації помітять ваш жахливий статус, буде піднято питання про вашу надійності і тому, наскільки вам можна довіряти. Люди не захочуть мати з вами нічого спільного.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 22

8. Зосередьтеся на виконанні роботи до самого звільнення. Швидше за все, ви вважаєте, що неможливо зосередитися виключно на роботі в останні два тижні, коли ви вже знаєте, що в майбутньому вас чекають величезні можливості. Але вам потрібно постаратися і попрацювати над проектами. Дружньо поводьтеся по відношенню до колег, будьте уважні на зустрічах і виконуйте свої обов`язки кожен день. Вам потрібно постаратися щосили - ви ж не хочете, щоб люди запам`ятали ваше погане ставлення.

Найголовніше - залишайтеся на роботі протягом усього дня. Не йдіть раніше. Це вважається поганим тоном, і ви показуєте, що занадто гарні для своєї роботи. Ви ж не хочете, щоб вас запам`ятали саме таким.

Зображення з назвою Give Notice at Work Step 23

я. Не забувайте залишати позитивне враження. Найголовніше - правильно розподілити час на роботі. Навіть якщо ви відчуваєте, що працюєте в жахливій атмосфері, де всі брешуть і обмовляють, потрібно бути вище цього і не говорити людям, що ви думаєте про них насправді. Посміхайтеся і переконайтеся в тому, що вас запам`ятали як щасливого і працьовитого людини. Ваш начальник буде давати вам рекомендацію, і вам не можна звести нанівець всю свою роботу тільки тому, що ви вели себе негарно протягом останніх тижнів в організації.

Навіть якщо вам хочеться висловити накопичилися образи начальнику або босові протягом п`яти секунд, не забувайте, що погіршення відносин з цими людьми можуть мати тривалий вплив на ваш професійний шлях.