Як красиво звільнитися (з ілюстраціями)

Хто знає: можливо, прийде день, і ваш майбутній роботодавець захоче отримати вашу характеристику з попереднього місця роботи, тому, звільняючись, ви повинні зробити це максимально красиво і гідно, навіть в тому випадку, якщо на звільнення вас спонукав конфлікт з колегами або керівництвом. Якщо ви впевнені, що хочете звільнитися, підготовка до звільнення і сам процес звільнення зажадають від вас прояви поваги і почуття власної гідності, оскільки саме це є ознакою професіоналізму і витонченості.

кроки

Метод 1 з 2:

Підготуйтеся до звільнення

1. Ще раз все добре обміркуйте. Чи не будете ви потім шкодувати про свій вчинок? Перш, ніж оголосити про відхід, складіть чіткий план дій. Звільняючись, ви повинні даватьтолько правдиву і перевірену інформацію.

Завершіть всі розпочаті справи, інакше вашому нинішньому роботодавцеві буде складно організувати вам заміну.
Якщо ви так і не наведете в своїх справах порядок, то не дивуйтеся, що вас звільнять ні з найкращими рекомендаціями, в зв`язку з чим ваш майбутній роботодавець вирішить, що це не ви, а ваше керівництво прийняло рішення про ваше звільнення.
Переконайтеся в тому, що вам насправді необхідно звільнитися. Незалежно від того, з яких причин ви звільняєтеся, оголосивши про свій відхід, слід дотримуватися наміченого плану.

2. Попередьте про свій відхід завчасно. Відповідну заяву необхідно підписати як мінімум за два тижні до останнього робочого дня. Про дату вашого останнього робочого дня повинен знати як ваш нинішній, так і майбутній роботодавець.

Найчастіше в компаніях практикується двотижневий термін.

Однак, можливо, ситуація вимагатиме обговорення термінів (це залежить від специфіки роботи та інших обставин).

Наприклад, якщо в ІТ-відділі працюєте тільки ви, то, швидше за все, вашому роботодавцю на пошук нового співробітника буде потрібно значно більше часу, ніж два тижні.

3. Якщо вам потрібно з якихось причин відлучатися з робочого місця, обговоріть це зі своїм роботодавцем. Повідомте свого керівника, в які дні і в який конкретно времявам потрібно буде йти.

Наприклад, якщо ви їдете з країни або звільняєтеся за станом здоров`я, то ваш роботодавець, швидше за все, піде вам назустріч і дозволить вам в робочий час займатися особистими справами.

4. Будьте готові до того, що вам доведеться доопрацювати до покладеного терміну. Після того як ви оголосите про своє звільнення, вам, швидше за все, буде важко доопрацювати до останнього дня. Це може бути обумовлено різними причинами, в тому числі і тому, що ви скоріше хочете приступити до нової роботи.

Якщо ви відмовитеся відпрацювати дні, це може бути розцінено як порушення трудової дисципліни.

Не потрібно псувати собі репутацію - це може відбитися на вас в майбутньому, коли виникне необхідність надати рекомендації на новій роботі.

5. Напишіть заяву про звільнення. Заява про звільнення має таку ж структуру, як і звичайне заяву. Включіть в свою заяву на звільнення наступні пункти:

У правому верхньому куті вкажіть, кому адресовано заяву і від кого: посада, найменування організації та ПІБ керівника (в давальному відмінку), потім - свою посаду і ПІБ (в родовому відмінку).

Нижче, посередині листа вкажіть заголовок документа - Заява.

Потім викладіть прохання про звільнення, вкажіть причину.

В кінці документа поставте дату і підпис.

6. Домовтеся про зустріч з менеджером або керівником служби персоналу. Спочатку дізнайтеся, кого ви повинні повідомити про своє рішення в першу чергу. Швидше за все, цією людиною буде ваш безпосередній начальник.

Хоча, можливо, вам потрібно буде поспілкуватися і з фахівцем з персоналу.

Наприклад, це може бути актуально в разі, якщо ви звільняєтеся через конфлікт з начальником або з іншої причини, відомої фахівця з персоналу. Як тільки визначиться коло необхідних на зустрічі людей, призначте час.

Якщо ви живете недалеко від центрального офісу, то бажано, щоб це була особиста зустріч.

Не виключайте і телефонного дзвінка, але тільки в тому випадку, якщо ви працюєте в територіально віддалених офісах.

Наприклад, якщо заради подібної зустрічі вам необхідно проїхати на машині понад 4 години або летіти на літаку.

Домовляючись щодо зустрічі, вам зовсім не обов`язково вказувати причину. Можете просто сказати: «Мені потрібно з вами поговорити. Чи не могли б ви мені приділити трохи часу?

Метод 2 з 2:

Завершіть процес звільнення

1. Подякуйте людей за те, що вони знайшли час для зустрічі з вами. Оскільки саме ви були ініціатором даного розмови, його хід залежить саме від вас. Щоб задати розмови потрібний тон, відразу ж подякуйте всім присутнім за те, що вони знайшли час для зустрічі з вами.

Наприклад, можна сказати так: "Я знаю, ви дуже зайняті люди, тому велике вам спасибі за те, що ви знайшли час для зустрічі зі мною».

2. Розкажіть присутніх про своє рішення. Просто скажіть, що ви вирішили піти з компанії. Нехай і не обов`язково, але можна коротко розповісти про причини прийнятого вами рішення (якщо це, звичайно, не налаштує присутніх проти вас).

Наприклад, ви можете сказати наступне: «Я вирішив піти з компанії, тому що у мене з`явилися нові можливість» або «Я йду з компанії з особистих причин».

Потім скажіть, до якого дня ви плануєте працювати.Як вже говорилося вище, швидше за все, вам доведеться відпрацювати два тижні (але, можливо, і більше).

3. Подякуйте керівництво за можливість вчитися і рости разом з компанією. Багато компаній збагачують працівників новими знаннями і досвідом, які можуть знадобитися їм у подальшій професійній діяльності.

Визнайте, що компанія дала вам багато і не забудьте висловити свою подяку роботодавцю. Зробивши це, ви залишите про себе дуже гарне враження.

4. Запропонуйте свою допомогу в пошуку та / або навчанні свого наступника.Якщо ви хочете допомогти своїй компанії або вашому наступнику, запропонуйте свою допомогу.

Якщо ви самі займетеся пошуком і навчанням свого наступника, це значно полегшить роботу людей, які, звичайно ж, не зможуть виникнути в курс справ на вашій ділянці за один день.

Можливо, ваш роботодавець відмовиться від вашої допомоги, проте, сама спроба допомогти буде розцінена як прояв поваги і відданості компанії.

5. Попросіть рекомендаційний лист. Якщо ваше звільнення не ускладнене конфліктом, то у вас є всі шанси отримати хороше рекомендаційний лист. Попросіть рекомендаційний лист навіть в тому випадку, якщо в даний момент воно вам не потрібно.

Ніколи не знаєш, скільки рекомендаційних листів зажадає ваш майбутній роботодавець.

Таким чином, рекомендаційний лист найкраще просити тоді, коли ваш роботодавець ще добре пам`ятає про вашу роботу.

6. Розпитайте, що вам потрібно робити далі. У різних компаніях можуть бути різні процедури звільнення, тому попросіть дати вам докладну інформацію.

Наприклад, «Що мені потрібно робити далі?»Або« Чи існують якісь правила, за якими я повинен працювати дні, що залишилися?». Обов`язково дізнайтеся наступне:

Чи чекає вас вихідне інтерв`ю.Вихідна інтерв`ю проводиться з метою отримання від працівника, який звільняється сотруднікаконструктівной критики компанії і зворотного зв`язку, в цілому.

Яка процедура повернення майна компанії (телефону, ноутбука, планшета, автомобіля і т.д.)

Які документи повинні бути підписані.

7. Подайте заяву про звільнення. Ближче до кінця зустрічі віддайте підписана вами заяву про звільнення. Заява повинна містити перераховані вище пункти. Суть заяви також потрібно передати і в усній формі. Заява буде докладено до вашого особової справи.

8. Не брешіть. Навіть звільняючись, потрібно бути чесним по відношенню до інших людей. Якщо ви не хочете ділитися якоюсь інформацією, постарайтеся обійтися розмитими фразами або просто нічого не говорите.

Наприклад, якщо причиною вашого звільнення є несприятливий емоційний фон в колективі, то виможете просто сказати, що ви звільняєтеся з особистих причин.

Краще трохи недоговорити, ніж придумувати, що, наприклад, вам потрібно доглядати за хворим членом сім`ї.

9. Не потрібно перераховувати всі мінуси вашої роботи. Вашій роботодавцю зовсім необов`язково знати про всі причини, які змусили вас звільнитися. Постарайтеся, щоб ця зустріч протікала в максимально позитивному руслі. Але якщо причина звільнення насправді суттєва, то ви, звичайно ж, можете її озвучити.

У той же час є якась різниця між тим, щоб назвати одну причину, і тим, щоб перераховувати цілу дюжину.

10. Проявляйте в розмові скромність, постарайтеся не здатися зарозумілим. Не потрібно хвалитися прийдешніми змінами, зумовленими переходом в нову компанію. Звичайно, бажання поділитися своїми позитивними емоціями з приводу майбутніх змін цілком природно.

Проте, під час зустрічі з керівником і аж до останньої хвилини роботи в цій компанії слід стримувати прояв подібних почуттів.

Якщо ви в розмові з колегами і керівником будете постійно мусувати всі свої негативні емоції, то у людей ваше звільнення також буде асоціюватися з негативом - гнівом і образами.

11. Залишайтеся людиною. Незалежно від обставин потрібно залишатись людиною - ввічливим, доброзичливим і шанобливим. Будьте тактовними і поваги до останньої хвилини вашого перебування в компанії. Хто знає: можливо, через якийсь час вам знову доведеться взаємодіяти з цими людьми.

З точки зору кар`єри і репутації, не можна переоцінити значимість професійної поведінки навіть в тих випадках, коли воно дається непросто.