Як збільшити продуктивність на роботі

Можливо, вам потрібно підвищити свою продуктивність праці, щоб стати кращим співробітником або просто не втратити роботу. Не завжди очевидно, що саме слід робити в такій ситуації. Щоб підвищити ефективність праці, почніть удосконалюватися вже сьогодні, оціните свою продуктивність і перетворите новий підхід в звичку.

кроки

Метод 1 з 3:

Як миттєво підвищити продуктивність

1. Будьте організовані. Намагайтеся завжди бути в потрібному місці в потрібний час з необхідними для роботи матеріалами. Це важливі якості гарного співробітника. Здатність організувати себе допоможе вам поліпшити свою ефективність праці.

Використовуйте календар, список справ, щоденник або іншу систему, щоб не упускати важливі дати і завжди приходити на заплановані зустрічі. Це ваш щоденний помічник.
Використовуйте контейнери, папки, роздільники і інше приладдя для організації своїх документів, робочих матеріалів і речей.

2. Розвивайте здатність розпоряджатися часом. Недотримання термінів, запізнення на зустрічі або регулярні запізнення на роботу можуть негативно позначатися на вашій продуктивності праці. Почніть правильно використовувати час, щоб підвищити свою ефективність.

Своєчасно виходите з дому вранці. Враховуйте можливі пробки, події, заїзд на заправку і інші нюанси, які можуть вас затримати.

Використовуйте таймери, оповіщення та будильники в якості нагадувань про терміни, тимчасові обмеження і важливі події.

При складанні звітів та інших матеріалів оцінюйте приблизний час роботи. Робіть запас по часу на випадок дрібних проблем і затримок.

3. встановлюйте терміни. Особисті терміни допомагають краще розпоряджатися часом і організувати свою працю. Плануйте терміни виконання кожного завдання і документа, щоб поліпшити показники продуктивності.

При наявності реального крайнього терміну ставте особистий термін, який завершиться за 1-2 дня до граничного терміну.

Так у вас завжди буде час для виправлень і несподіваних змін.

Ставте нагадування і плануйте контроль виконання завдання, щоб встигнути в термін.

4. Правильно працюйте з електронною поштою і повідомленнями. Миттєві відповіді на повідомлення не тільки заважають поточній роботі, а й забирають дорогоцінний час. Використовуйте систему організації та пріоритетності повідомлень для оптимальної продуктивності.

Перевіряйте електронну пошту і повідомлення у відведений час. Відповідайте на термінові листи в такі часові проміжки, а решту кореспонденцію залишайте на більш пізній термін.

Наприклад, можна перевіряти поштовий ящик з самого ранку, після обіду або в кінці дня.

На термінові листи можна відповідати в момент перевірки пошти, а на інші повідомлення - під час обіду.

5. Вчіться працювати в колективі. Якщо співробітникам комфортно працювати з вами і вони завжди можуть покластися на вас, то вам буде простіше підвищити свою ефективність. В такому випадку вони будуть підтримувати всі ваші спроби.

Заводите дружні відносини не тільки зі своїми безпосередніми колегами. Знайомства з людьми з інших відділів завжди корисні.

Показуйте себе командним гравцем і надійним співробітником при виконанні групових проектів.

6. Вчіться активно слухати. Увага до деталей інструкцій, вказівок і повідомлень допоможе вам поліпшити відносини з співробітниками і підвищити ефективність. Завжди будьте уважні, щоб зрозуміти почуте.

Прагніть зберігати концентрацію під час нарад та планерок.

Робіть записи і задавайте питання, щоб нічого не упустити.

Чи не відволікайтеся, якщо хочете підвищити свою уважність. Вимкніть електронні пристрої і приділіть всю свою увагу доповідачу.

7. покращуйте поставу. Якщо ви будете сидіти в правильній позі, це допоможе швидко підвищити ефективність праці. Дослідники стверджують, що правильна постава на робочому місці може поліпшити настрій і серцевий ритм.

Кожні пару хвилин звертайте увагу на те, щоб не горбиться і сидіти прямо.

Розпряміть хребет, розслабте плечі і тримайте голову рівно.

Метод 2 з 3:

Як оцінити свою ефективність

1. Чесно оцініть себе. Перегляньте свою робочі обов`язки та оцініть свою ефективність в різних аспектах. Чесна самооцінка допоможе виявити сфери діяльності, які потребують поліпшення.

Можна використовувати оцінки на кшталт "перевершую очікування", "відповідаю очікуванням" і "потрібно стати краще" для різних обов`язків.
Складіть список своїх достоїнств і недоліків для різних аспектів роботи. Наприклад, вам відмінно вдаються звіти, але ви не завжди здаєте роботу вчасно.

2. Попросіть колег оцінити вас. Один із способів оцінити свою продуктивність - запитати у колег. Вони напевно підкажуть, які аспекти вам слід підтягнути і з чим ви добре справляєтеся.

Попросіть колег описати вас кількома словами на папері для нотаток і скласти листочки в спеціальний конверт на вашому столі.

Наприклад, скажіть: "Ви не могли б написати кілька слів про мою ефективності і скласти записки в той конверт біля комп`ютера?".

Також можна створити короткий і анонімний онлайн-опитування.

Якщо для вас це прийнятно, то попросіть поділитися думкою в розмові віч-на-віч. Так, можна сказати: "Ви не могли б поділитися своєю думкою про мою роботу?".

3. Пройдіть оцінку відповідності вимогам керівника. Це одна з найважливіших оцінок, які можна отримати. Керівник оцінить вашу ефективність і повідомить, які аспекти необхідно поліпшити. Також оцінка дозволить вам зрозуміти, яким саме бачить ідеального співробітника ваш начальник.

У багатьох компаніях атестація співробітників проходить в певну пору року. Запитайте у начальника, коли буде проходити наступна атестація.

Можна уточнити: "Як скоро мені доведеться пройти атестацію?", - або:" Коли зазвичай проводиться атестація співробітників?".

Також завжди можна попросити керівника оцінити вашу ефективність в неформальній бесіді (в загальному або в конкретних аспектах).

Наприклад, можна запитати: "Ви могли б поділитися своєю думкою про моєму звіті?".

4. Прийміть заходи в разі низької оцінки. Обговоріть оцінку своєї роботи з начальником і дізнайтеся про можливі наслідки. Використовуйте атестацію як можливість стати краще - дізнайтеся чіткі критерії, в яких вам потрібно домогтися прогресу.

Попросіть навести конкретні приклади підвищення ефективності.

Наприклад: "В оцінці сказано, що мені необхідно розвивати мої лідерські якості. Ви б не могли привести конкретні приклади того, що мені потрібно для цього робити?".

Зосередьтеся на аспектах, які отримали найнижчу оцінку. Важливо покращувати кожен аспект, але деякі з них можуть коштувати вам посади.

Наприклад, якщо ви періодично спізнюєтеся на роботу, то цю проблему необхідно вирішити до того, як покращувати свої лідерські здібності.

5. Складіть список своїх достоїнств. Навіть якщо ви зосереджені на своїх недоліках, такий список допоможе вам підвищити загальну ефективність. Якщо знати свої сильні сторони, то вам буде простіше розпоряджатися внутрішніми ресурсами для розвитку.

Використовуйте відомості з оцінок колег і начальника.

Підкресліть якості, які відзначили більше однієї людини або кілька разів.

Наприклад, наберіть "надійна" і "обов`язкова", а також запишіть і підкресліть "виконавча", оскільки таку оцінку дав ваш начальник.

6. Складіть список своїх слабких сторін. Після атестації та відгуків про вашу роботу ви будете точно знати, які аспекти необхідно поліпшити. Зверніть увагу на такі моменти, які відзначили ваші колеги, начальник і ви самі.

Зверніть увагу на ключові слова: "поліпшити", "підвищити", "зміцнити", "розширити" або "розвинути".

Уважайте повторювані оцінки на кшталт "приходити вчасно", "перевіряти факти", "працювати в команді".

7. Ставте особисті цілі ефективності. Коли визначте свої достоїнства і недоліки, можна переходити до цілей. Вони допоможуть вам взяти на себе зобов`язання і нести відповідальність за результат роботи над собою.

Ставте цілі, які допоможуть підвищити продуктивність. Наприклад, поставте метою подавати п`ять додаткових заявок в день.

Розділіть кожну мету на здійсненні підзадачі. Наприклад, щоб подавати на п`ять заявок в день більше, потрібно швидше заповнювати і перевіряти анкети.

Метод 3 з 3:

Як підтримувати сталість

1. Ведіть активний спосіб життя. Дослідження показують, що регулярна фізична активність підвищує продуктивність. Ходіть в спортзал або чергуйте різні види навантажень, щоб стати ефективніше на роботі.

Виходьте на прогулянку в обідню перерву або залишайте машину далі від входу, щоб щоранку ходити пішки.
Купуйте абонемент в тренажерний зал поруч з роботою або скористайтеся фітнес-центром в самій компанії.
Знаходьте 10-20 хвилин для занять йогою або тайцзи вранці, бігайте підтюпцем або плавайте.

2. Дотримуйтесь здоровий режим сну. Недолік сну негативно позначається на концентрації, настрої, запасі сил і продуктивності на роботі. Дотримуйтесь такий режим сну, який забезпечить вам повноцінний відпочинок.

Починайте готуватися до сну за годину або раніше. Виконуйте дії на кшталт медитації, йоги або читання, які дозволять вам розслабити тіло і свідомість.

Не вживайте кофеїн хоча б за годину до сну. Замість кави або чаю краще випити склянку води або хоча б напій без кофеїну.

Переведіть телефон в беззвучний режим або вимкніть оповіщення до ранку.

3. Практикуйте усвідомленість. Готовність зосередитися тільки на поточному завданні усіма своїми почуттями допоможе підвищити концентрацію. Концентрація впливає на вашу ефективність і продуктивність.

Замість багатозадачності займайтеся справами по черзі. Зосередьте всі сили на чомусь одному.

Наприклад, не перевіряйте пошту під час роботи з інвентаризаційною відомістю. Приділіть вся увага вивченню відомості.

Якщо думки починають блукати або ви замріялися, то поверніться до справи.

Скажіть собі: "Я почав думати про гру. Потрібно зосередитися на ведомости ".