Як розумно використовувати свій час: 12 кроків

Чи буває, що деякі дні перетворюються в постійну гонку за втраченим часом? Якщо так, ви напевно перенапружуєтеся і питаєте себе, як встигнути впоратися з усіма справами. Або, можливо, ви загрузли в рутині і втомилися від свого звичайного часу. Який би причиною ви керувалися, навчитеся керувати своїм часом більш ефективно, розподіляти робочу і навчальне навантаження і отримувати задоволення від того часу, що є у вашому розпорядженні.

кроки

Метод 1 з 2:

Оцінка свого часу

1. Визначте, як ви проводите час. Існують різні способи це зробити. Спробуйте кілька днів вести хронометраж або робити записи в щоденник. Можна також зробити таблицю або графік, який ілюструє, як ви проводите час. Не забудьте, що враховувати треба абсолютно все, на що йде час: сон, роботу, їжу, домашні справи, навчання і так далі.

Будьте чесні з собою. Цей метод підкаже вам, як найкраще розподіляти час, особливо якщо вас засмутить, що якась одна сфера вашого життя забирає надто багато часу.

2. Запишіть свої цілі. Тепер ви знаєте, як ви зараз проводите час, - але як ви хотіли б його проводити? В першу чергу, що ви хочете змінити в звичайному розпорядку?Якщо ви виявили, що втрачаєте час, для початку поставте собі за мету цього уникати.

Наприклад, якщо ви побачили, що кілька годин йдуть на відповідь на непотрібні листи, на зайві перерви в роботі або на довге очікування, поставте собі за мету "врятувати" це втрачений час.

3. розставте пріоритети. Тут не потрібно докладної деталізації. Просто проранжируйте свої цілі в тому порядку, в якому ви хотіли б їх досягти. Постарайтеся присвятити досягненню мети хоча б 30% часу в тиждень.

Періодично переглядайте мети. Після виконання деяких завдань ви можете побачити, що ваші пріоритети стали іншими. Не бійтеся змінювати свої цілі або плани.

4. плануйте час. Виберіть собі певний проміжок часу і складіть реалістичний список цілей, яких ви повинні досягти. Окремо заведіть список справ, які ви хотіли б виконати. Потім призначте на кожен день тижня завдання, виконання яких наблизить вас до досягнення цілей.

Включіть в список час на спілкування з сім`єю, відпочинок або особисті інтереси. Не потрібно уточнювати, що саме ви будете робити, але ви повинні обов`язково виділити на це час.

5. Усвідомте цінність свого часу. Не допускайте, щоб ваш розклад заповнювали справи, які не наближають вас до мети або не роблять щасливим. Якщо щось здається вам втратою часу, постарайтеся займатися цим менше або не займатися взагалі.

Крім того, позбудьтеся від почуття, що ви повинні все робити самі, інакше це буде зроблено не так. Щоб справлятися з усіма завданнями, вам, швидше за все, доведеться навчитися довіряти і дозволяти іншим діяти самостійно.

Метод 2 з 2:

Ефективне управління часом

1. Почніть з своєї головної мети. Її може бути легко визначити, якщо попереду маячить термін здачі великого проекту або настає значуща подія. Направте основну частину своєї енергії на виконання життєво важливого завдання, і лише потім переходите до менш істотним справах.

Працюйте над своїм найголовнішим проектом в той час дня, коли у вас найбільше енергії. Деяким ( "жайворонків") краще братися за справу з самого ранку. У "сов" прилив сил настає ближче до ночі. Знайдіть свій оптимальний графік і не втрачайте енергію даремно.

2. Говоріть «ні». Не дозволяйте почуттю провини змушувати вас робити те, чого ви не хочете. Позбавтеся від відчуття, ніби ви завжди повинні погоджуватися, про що б вас не просили. Може здатися, що виконання простої прохання не потребують особливих зусиль, але такі дрібниці мають властивість накопичуватися, і тоді ви опинитеся перевантажені і не в змозі впоратися зі своїми поточними завданнями. Навчіться відмовляти, не відчуваючи себе винуватим.

Чи не пускайте в пояснення і не шукайте виправдань. Просто спокійно скажіть, що не зможете або не встигнете цього зробити.

3. Вдавайтеся до багатозадачності розумно. Багатозадачність здається відмінним способом управління часом, але насправді впоратися з нею складно. Скористайтеся цим прийомом, коли мова йде про роботу, що не вимагає розумових зусиль (прання, миття посуду, приготування і так далі). Та годі скласти службовий документ, поки читаєте статтю і розмовляєте по телефону. Іншими словами, нехай ваш розум концентрується одному завданню за раз, переважно в той час доби, коли вам працюється найкраще.

Наприклад, не відкладайте виконання домашнього завдання до другої години ночі, коли ви зазвичай спите. Якщо ви розумієте, що зможете найбільш ефективно попрацювати над ним з 16 до 17 годин, заплануйте його на цей час.

4. Будьте підготовлені. Зустрічі, наради і дедлайни не повинні бути для вас несподіванкою. Якщо ви підготуватися і вбудувати їх в свій розпорядок, від них буде більше користі в будь-якому випадку.

Коли ви плануєте певний захід, оцініть, скільки часу воно займе. Якщо воно затягується, постарайтеся закінчити його або попросіть перенести питання, що залишилися на інший раз.

5. Делегуйте завдання або просите про допомогу. Ви можете виявити, що у вас занадто багато цілей або завдань, які потрібно виконати. Спробуйте передати частину з них колегам або членам сім`ї. Це допоможе вам виділити такий цінний час для роботи над іншими завданнями або просто дасть вам більше вільного часу.

Якщо ви попросите, то можете знайти тих, хто стане приходити і допомагати вам з тими чи іншими справами, поки ви займаєтеся виключно роботою. Подякуйте їм і скажіть, як багато ви зуміли зробити з їх допомогою.

6. Позбавтеся від відволікаючих чинників. З розвитком технологій зробити це все складніше. Якщо вам важко зосередитися на виконанні завдань, спробуйте відключити мобільний телефон, тимчасово вийти з усіх соціальних мереж, вимкнути телевізор і знайти собі тихе місце для роботи. Ви помітите: коли ви в стані сфокусуватися на єдиною задачі, ваша продуктивність підвищується.

Розчистити своє робоче місце. Будь це стіл, кабінет, кімната у вашому будинку - місце, де немає нічого зайвого, допоможе вам не відволікатися.

7. винагороджуйте себе. Якщо ви досягли декількох цілей або навчилися краще фокусуватися на поставлених завданнях, заохочуйте самі себе. Це може бути щось зовсім просте - дозвольте собі ненадовго перерватися протягом дня, або зустрітися з друзями, або подовше поспати вранці.

Поради

Якщо ви бачите, що з працею справляєтеся зі справами, не бійтеся звернутися за допомогою. Попросіть когось із родини або друзів допомогти вам або найміть на деякий час людини для допомоги по дому.