Як обчислити оборотність запасів: 8 кроків

Оборотність (оборот) запасів показує, скільки раз компанія використовує свої запаси за певний період часу. Підприємці використовують оборотність запасів для оцінки конкурентоспроможності, прогнозування прибутку і для загальної оцінки діяльності компанії в порівнянні з галуззю. Висока оборотність запасів, як правило, розглядається як позитивний момент, так як це означає, що товари продаються порівняно швидко. Оборотність запасів розраховується за формулою оборотність = собівартість / середня величина запасів.

кроки

Частина 1 з 2:

Обчислення коефіцієнта обороту запасів

1. Визначте часовий проміжок. Оборотність запасів завжди розраховується за певний період часу (від одного дня, року або десятків років). Оборотність запасів не можна обчислити на даний момент часу (хоча можна обчислити вартість запасів), так як не можна визначити собівартість проданих товарів на даний момент часу.

Розглянемо приклад компанії, що продає каву. Розглянемо результати одного року роботи цієї компанії.

Зображення з назвою Apply for an Entrepreneurial Grant Step 10

2. Знайдіть собівартість проданих товарів за певний період часу. Собівартість - сума витрат на виготовлення продукції (матеріали, енергія, зарплата і т.д.).

Собівартість не включає витрати на транспортування товару.

У нашому прикладі компанія витратила $ 3 млн. на насіння і пестициди, і $ 2 млн. на заробітну плату. Тому собівартість дорівнює $ 3 мільйони + $ 2 мільйони = $ 5 мільйонів.

Зображення з назвою Apply for an Entrepreneurial Grant Step 14

3. Розділіть собівартість на середню величину запасів за певний період часу. Середня величина запасів - середня вартість товарів, які зберігаються на ваших складах і лежать на полицях магазинів. Найпростіший спосіб обчислити середню величину запасів - це скласти величину запасів на початок розглянутого періоду і величину запасів на кінець розглянутого періоду, а потім розділити суму на 2. Якщо у вас є кілька значень величини запасів (на різні моменти даного періоду), складіть ці значення і розділіть суму на число значень. Ви отримаєте середню величину запасів.

У нашому прикладі величина запасів на початок року дорівнює $ 0,5 млн., а на кінець року - $ 0,3 млн. Середня величина запасів: ($ 0,5 млн. + $ 0,3 млн.) / 2 = $ 0,4 мільйона.

Розділіть собівартість на середню величину запасів, щоб обчислити оборотність запасів. У нашому прикладі собівартість дорівнює $ 5 млн., а середня величина запасів дорівнює $ 0,4 млн.. Таким чином, оборотність запасів за рік дорівнює $ 5 млн. / $ 0,4 млн. = 12,5. Ця величина не має одиниць вимірювання.

Зображення з назвою Calculate Profit Step 9

4. Для швидкої оцінки (отримання приблизного значення) використовуйте формулу: Оборотність = обсяг продажів / запаси (більшість компаній вважає за краще не користуватися цією формулою, так як вона дає неточні значення). Так як обсяг продажів обчислюється за роздрібними цінами, а запаси - за оптовими цінами (які нижче роздрібних), то ця формула дає більш високе значення, ніж є насправді.

У нашому прикладі обсяг продажів за рік дорівнює $ 6 млн. Щоб швидко оцінити оборотність запасів, розділіть обсяг продажів на величину запасів на кінець року: $ 6 млн. / $ 0,3 млн. = 20. Це значення значно більше, ніж 12,5, отримане за допомогою стандартної формули.

Частина 2 з 2:

Підвищення точності обчислень

1. Для отримання точного значення використовуйте кілька значень величини запасів (на різні моменти даного періоду). Середня величина запасів, яка обчислюється за величиною запасів на початок і кінець аналізованого періоду, дає приблизне значення, що не враховує коливання запасів протягом усього періоду часу.

При виборі значень величини запасів на різні моменти даного періоду переконайтеся, що ці значення рівномірно розподілені протягом досліджуваного періоду. Наприклад, не використовуйте 12 значень запасів тільки за січень. Але використовуйте по одному значенню за кожен з 12 місяців року.
Наприклад, величина запасів на початок року дорівнює $ 20000, а на кінець року - $ 30000. Середня величина запасів дорівнює $ 25000. Однак лише одне додаткове значення величини запасів призводить до іншого значенням середньої величини запасів. Наприклад, величина запасів на середину року дорівнює $ 40000. У цьому випадку середня величина запасів: ($ 20000 + $ 30000 + $ 40000) / 3 = $ 30000.

Зображення з назвою Calculate Profit Step 2

2. Використовуйте формулу: Час = 365 днів / оборотність запасів, щоб вичіслітьвремя, необхідне для продажу запасів. По-перше, знайдіть оборотність запасів. Потім розділіть 365 днів на знайдену оборотність запасів. Ви отримаєте кількість днів, необхідне для продажу всіх запасів.

Наприклад, оборотність запасів за рік дорівнює 8,5: 365 днів / 8,5 = 42,9 днів. Іншими словами, всі запаси продаються кожні 43 дня.

Щоб обчислити час продажу запасів за одною проміжок часу (якщо оборотність запасів дана за одною проміжок часу), у формулі замість 365 днів підставте потрібне кількість днів. Наприклад, якщо оборотність запасів у вересні дорівнює 2,5, то час продажу запасів дорівнює 30 днів / 2,5 = 12 днів.

Зображення з назвою Save up for a Car Step 18

3. Використовуйте оборотність запасів для приблизної оцінки ефективності бізнесу. Зазвичай (але не завжди) компанії прагнуть продати запаси якомога швидше. Тому оборотність запасів служить показником ефективності бізнесу, особливо при його порівнянні з конкурентами. Проте пам`ятайте, що показники залежать від роду діяльності компанії, тому низька оборотність запасів - не завжди погано, і висока оборотність запасів - не завжди добре.

Наприклад, розкішні спортивні автомобілі зазвичай не продаються дуже швидко, тому що вони купуються певною категорією покупців. Таким чином, можна припустити, що оборотність запасів дилера спортивних автомобілів буде дуже низькою (може статися й таке, що дилер не розпродасть всі запаси за один рік). З іншого боку, якщо у того ж дилера раптом виявляється різке зростання оборотності запасів, це може бути як позитивним моментом, так і негативним (наприклад, це може означати нестачу машин у дилера, а отже упущену їм прибуток).

Зображення з назвою Defend Against Appropriation of Name or Likeness Claims Step 15

4. Порівняйте оборотність запасів із середнім значенням по галузі. Багато фінансові видання (як друковані, так і електронні) публікують середні значення оборотності запасів по різних галузях економіки. Такі значення можна знайти тут. Однак важливо пам`ятати, що ці значення є середні значення по галузі в цілому, і що в певних обставинах більш висока або нижча оборотність запасів у конкретної компанії може служити позитивним індикатором.

Іншим зручним інструментом для порівняння оборотності запасів із середніми значеннями по галузі є калькулятор оборотності запасів. Цей інструмент дозволяє вибрати галузь, обчислити оборотність запасів через введення собівартості проданих товарів і середньої величини запасів, а потім порівняти два значення

Поради

Перегляньте статистичні дані по конкретній галузі, щоб порівняти вашу оборотність запасів з конкурентами. Фінансові фахівці рекомендують розглядати компанії, максимально схожі на вашу, щоб якомога краще оцінити ефективність компанії по оборотності запасів.
Переконайтеся, що собівартість проданих товарів і середня величина запасів розраховані за один і той же проміжок часу. Більш того, розрахункові величини повинні розглядатися тільки в одній валюті.