Як обчислити період обороту запасів: 10 кроків

Для компанії, що продає продукцію, дуже важливо вміти управляти запасами, щоб отримувати прибуток від своєї діяльності. Розрахунок періоду обороту запасів дозволяє зрозуміти, наскільки добре йдуть справи в компанії в частині запасів. Маючи цю інформацію, можна порівняти період обороту запасів своєї компанії з оборотністю запасів у конкурентів. Більш короткий період обороту запасів буде говорити про більш високу їх оборотності і кращої віддачі від активів. Розрахунок періоду обороту запасів вимагає знання значення собівартості реалізованої продукції за період і середньої вартості запасів за цей період. Щоб розрахувати період обороту запасів в днях, вам спочатку буде необхідно обчислити коефіцієнт оборотності запасів, для чого вам і потрібно вищезгадана собівартість і середня вартість запасів компанії.

кроки

Частина 1 з 3:

Розрахунок коефіцієнта оборотності запасів

1. Зустрітися з поняттям коефіцієнта оборотності запасів.Оборотність запасів говорить про те, скільки разів за конкретний період часу компанія використовує і заповнює свої запаси. Низький коефіцієнт оборотності дозволяє судити про те, що активи компанії використовуються неефективно і дають низький прибуток. У такій ситуації компанія тримає занадто багато запасів, так як не встигає використовувати їх досить швидко. Високий коефіцієнт оборотності може бути показником того, що компанія втрачає можливість додаткових продажів, коли покупець хоче придбати товар, але у компанії не вистачає запасів на його виробництво і продаж.

Отже, складовими елементами розрахунку є собівартість реалізованої продукції і середня вартість запасів за період.
Формула розрахунку коефіцієнта оборотності запасів виглядає наступним чином: Собівартість / Середня вартість запасів.
Ще одним менш поширеним варіантом розрахунку коефіцієнта оборотності є розподіл виручки від продажів на величину запасів.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 2

2. Визначте собівартість реалізованої продукції.Собівартість реалізованої продукції являє собою прямі витрати, понесені у зв`язку виробництвом продукції або наданням послуг. У сфері послуг до собівартості відносять витрати на персонал, включаючи заробітну плату, премії, податки. У роздрібній або оптовій торгівлі собівартість включає в себе вартість товарів у виробника, а також витрати, понесені у зв`язку з придбанням товарів, їх зберіганням і викладкою на полиці магазинів.

Собівартість продажів відбивається в звіті про фінансові результати. Вона є значенням, віднімається з виручки і дає валовий прибуток.

У торгової компанії собівартість продажів спрощено можна розрахувати наступним чином: Собівартість продажів = Вартість запасів на початок періоду + Закупівля запасів протягом періоду - Вартість запасів на кінець періоду

Наприклад, розглянемо період в 12 місяців, на початок якого у компанії були запаси на 9 000 000 рублів, протягом періоду було закуплено товарів на 20 000 000 рублів, а на кінець періоду запаси становили 3 000 000 рублів.

Спрощений розрахунок собівартості буде виглядати наступним чином: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (рублів) .

Отримане значення в 26 000 000 рублів буде вказано звіті про фінансові результати по рядку собівартості продажів.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 3

3. Визначте середню вартість запасів компанії за період. Середнє значення вартості запасів за звітний період визначається по формулі розрахунку простої середньої.Вартість запасів компанії може істотно варіюватися протягом звітного періоду. Саме тому для розрахунку фінансових показників оборотності має сенс використовуватися середнє значення. Середнє значення дозволяє уникнути неточностей через різкі перепади рівня запасів.

Середня вартість запасів за період: (Запаси на початок періоду + Запаси на кінець періоду) / 2.

Наприклад, в звітному році компанія мала на початок року запаси в сумі 9 000 000 рублів, а на кінець року - 3 000 000 рублів.

Середня вартість запасів за рік вийде наступного: (9 000 000 + 3 000 000/2 = 6 000 000 (рублів) .

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 4

4. Скористайтеся формулою розрахунку коефіцієнта оборотності запасів. Знаючи собівартість продажів і середню вартість запасів за період, можна розрахувати коефіцієнт оборотності запасів. З вищезазначених прикладів ясно, що за аналізований період в 12 місяців собівартість продажів склала 26 000 000 рублів, а середня вартість запасів - 6 000 000 рублів. Щоб розрахувати коефіцієнт оборотності запасів, буде необхідно поділити собівартість на середню вартість запасів.

26 000 000/6 000 000 = 4,33

Тобто дана компанія за рік використовує і заповнює свої запаси 4,33 рази.

Частина 2 з 3:

Розрахунок періоду обороту запасів

1. Зустрітися зі значенням поняття періоду обороту запасів. Коли вам буде відомо значення коефіцієнта оборотності запасів, ви зможете використовувати його, щоб розрахувати період обороту запасів в днях. Період обороту запасів говорить про те, скільки днів у компанії йде на те, щоб повністю реалізувати свої запаси. Також цей показник говорить про те, на скільки днів наявних запасів вистачить. Компанії використовують даний показник, щоб оцінити свою ефективність в частині використання запасів.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 6

2. Скористайтеся формулою розрахунку періоду обороту запасів. Період обороту запасів визначається діленням кількості днів в аналізованому періоді на коефіцієнт оборотності запасів за цей період. У вищевказаному прикладі коефіцієнт оборотності становив 4,33. Так як в розглянутому прикладі використовувався період в 12 місяців, то загальна кількість днів в періоді становитиме 365.

Період обороту запасів буде розрахований наступним чином: 365 / 4,33 = 84,2 (дня).

Це говорить про те, що у компанії йде 84,2 дня на повну реалізацію своїх середніх запасів.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 7

3. Застосуйте альтернативну формулу розрахунку. Якщо ви попередньо не розраховували коефіцієнт оборотності запасів, то, щоб розрахувати період обороту запасів, можна безпосередньо скористатися значеннями собівартості продажів і середньої вартості запасів. Вам буде необхідно поділити середню вартість запасів на собівартість продажів за період. Потім отримане число потрібно помножити на кількість днів в аналізованому періоді.

У прикладах вище середня вартість запасів становить 6 000 000 рублів, собівартість продажів - 26 000 000 рублів, а аналізований період дорівнює 365 дням.

Розрахунок періоду обороту запасів буде виглядати наступним чином: (6 000 000/26 000 000) * 365 = 84,2

Отримано те ж саме значення. У компанії йде 84,2 дня на повну реалізацію своїх середніх запасів.

Частина 3 з 3:

Аналіз періоду обороту запасів

1. Вивчіть цикл обігу грошових коштів.Цикл обігу грошових коштів відображає кількість днів, яке потрібно компанії на конвертацію своїх ресурсів в грошові потоки. Період обороту запасів є однією з трьох складових даного показника. Другою складовою є період обороту дебіторської заборгованості, або кількість днів, необхідне компанії для стягнення дебіторської заборгованості. Третя складова - це період обороту кредиторської заборгованості, або кількість днів, необхідне компанії для погашення своєї кредиторської заборгованості.

Цикл обігу грошових коштів відображає те, як гроші перетворюються в запаси і кредиторську заборгованість компанії, потім переходять в стадію реалізації продукції і перетворення в дебіторську заборгованість і, нарешті, знову стають грошима.
Цикл обігу грошових коштів дозволяє оцінити ефективність управління компанією. Наявність швидкого циклу обігу грошей говорить про те, що керівництво компанії має продумані способи зниження втрат часу за допомогою нетривалого зберігання запасів і швидкого отримання оплати за свої товари. І те, і інше має на увазі наявність строго керованих і уважно планованих систем виробництва.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 9

2. Оцініть ефективність запасів. Період обороту запасів відображає тривалість їх зберігання. Цей показник дозволяє зрозуміти, як довго залишаються пов`язаними грошові кошти, вкладені в запаси. Чим довше зберігаються запаси компанії, тим вище ймовірність того, що вона втратить кошти на даному виді вкладень. Запаси можу застаріти, або у них може закінчитися термін придатності.

Тривалий період обороту запасів також знижує віддачу від інших інвестицій, так як надлишки капіталу компанії залишаються пов`язаними в запасах.

Зображення з назвою Calculate Days in Inventory Step 10

3. Порівняйте період обороту запасів своєї компанії з іншими компаніями тієї ж галузі. Показник періоду обороту запасів компанії набуває більший сенс в оцінці ефективності, якщо порівнювати його значення зі значенням даного показника у інших компаній тієї ж галузі. Різні види бізнесу мають різну оборотність запасів. Роздрібні торговці швидкопсувними товарами мають більш короткий період обороту запасів, ніж ті компанії, які торгують машинами або меблями. Тому для розуміння того, наскільки ефективно ваша компанія працює зі своїми запасами, вам необхідно порівнювати її період обороту запасів зі значенням даного показника у інших підприємств тієї ж галузі.

Також можна проводити аналіз динаміки зміни періоду оборотності запасів у вашій компанії. Це допоможе вам виявити позитивні і негативні тренди, що впливають на тривалість циклу обігу грошових коштів.