Як правильно розіслати прес реліз: 10 кроків

Прес-реліз передає інформацію, яку ваша організація хоче довести до відома громадськості через ЗМІ. Коли ви закінчите написання прес-релізу, вказівок, поданих нижче інструкцій, щоб виконати розсилку в потрібні видання.

кроки

Метод 1 з 2:

Пошук адресатів для відправки прес-релізу

1. Розішліть прес-реліз до місцевих ЗМІ.

Щоденна газета місцевої громади в вашому регіоні: Зв`яжіться з редактором міських новин або редактором відповідного розділу, пов`язаного з тематикою прес-релізу.
Щотижнева газета: Редактор.
Журнал: Редактор або завідувач тематичним відділом.
Радіостанція: Редактор новинного відділу або завідувач відділу зв`язків з громадськістю (якщо розсилається повідомлення про суспільну послузі).
Телевізійні станції: завідувач новинним відділом.

2. Цільові газети, новинні сайти в Інтернеті, і інші ЗМІ в тих регіонах, в яких ви зацікавлені розширювати свій бізнес.

3. Перешліть прес-реліз ключовим гравцям в сфері діяльності вашої компанії, включаючи промислових лідерів і знаменитих блогерів.

Знайдіть адреси електронної пошти відомих блогерів, які працюють в сфері вашого бізнесу, і вишліть їм копії прес-релізу.

Пошукайте ключових людей, пов`язаних з діяльністю вашої компанії. Наприклад, якщо ви є членом торговельної асоціації, знайдіть в цій асоціації відповідального за зв`язки зі ЗМІ. Використовуйте факс, електронну пошту або кур`єрську пошту, щоб відправити свій прес-реліз.

4. Скористайтеся послугами посередників. Якщо у вас немає часу на пошуки ЗМІ для розсилки прес-релізу, можна знайти кого-то, хто виконає пошук і розсилку замість вас.

Існують безкоштовні сервіси по поширенню прес-релізів, але потрібно мати на увазі, що зазвичай вони працюють з обмеженою кількістю видань. Пам`ятайте, що ваша мета - донести своє повідомлення як можна більшій кількості людей. За невелику плату більшість PR-агентств виконає розсилку вашого прес-релізу в максимально можливу кількість традиційних та онлайн-ЗМІ.

Метод 2 з 2:

процес розсилки

1. Перечітайтеподготовленний прес-реліз кілька разів, щоб виправити всі помилки. Переконайтеся, що заголовок і перший абзац добре співвідносяться з вмістом повідомлення і написані в новинному стилі.

2. У різних ЗМІ процедура пересилання прес-релізів організована по-різному. Дізнайтеся її особливості і точно виконуйте вказівки.

Більшість ЗМІ готові отримувати новинні повідомлення по факсу, поштою або по електронній пошті. Якщо редакція віддає перевагу якомусь одному способу, використовуйте саме його.

Якщо часу в обріз, не слід надто турбуватися, кому конкретно адресувати повідомлення. Якщо вказати правильну посаду, цього буде цілком достатньо.

3. Узгодьте терміни розсилки прес-релізу.

Ваше повідомлення повинно розсилатися в той же самий час, як і те, що відбувається подія або запуск нового товару. Можна надсилати повідомлення безпосередньо в день події або напередодні його (на 1-7 днів раніше).

Виберіть нестандартне час, наприклад 9:08 замість 9:00. Завдяки цьому ваше інформаційне повідомлення не згубиться серед інших подій, оновлюваних по годинах.

4. Правильно оформляйте розсилку прес-релізу.

Текст прес-релізу друкують (або копіюють) прямо в поле електронної пошти. Більшість журналістів видаляє пошту з вкладеними файлами, оскільки вони можуть містити віруси і на їх завантаження потрібен час.

Надсилайте кожної організації окреме повідомлення, або використовуйте функцію «прихована копія» (ВСС), щоб одержувачам ваше повідомлення здавалося персональним.

Деякі видання вважають за краще, коли прес-релізи завантажуються безпосередньо на сайт через спеціальну форму з безпечної передачею даних.

5. Щоб розширити коло читачів, додайте в свій прес-реліз фотографії або інші мультимедійні елементи.

Намагайтеся не пересилати мультимедійні файли по електронній пошті. Великі файли засмічують поштову скриньку і, швидше за все, таке повідомлення швидко відправлять в кошик.

Щоб адресат міг отримати медійні документи, додайте в текст листа посилання на ресурси, звідки їх можна завантажити (наприклад, Box або Dropbox). Також можна вказати, що фотоматеріали можуть бути надані по запиту.

6. Після розсилки виконайте дзвінки одержувачів. Запитайте, чи отримано прес-реліз і чи потрібна будь-яка додаткова інформація з цього питання.

Поради

Створіть на своєму сайті відділ новин, а також зберігайте архів прес-релізів на сайті. Це додасть вашої компанії більшої ваги в очах відвідувачів, і ви зможете отримати нових клієнтів.
Постарайтеся, щоб ваші прес-релізи було легко знайти через пошукові служби. Дізнайтеся, які пошукові запити використовують клієнти, щоб знайти вашу компанію. Впровадити ці фрази в текст прес-релізу в числі перших 250 слів.
Уважно виконуйте стандартні приписами по форматування прес-релізу. Якщо матеріал буде коректно оформлений, це збільшить його шанси на публікацію в ЗМІ.
Переконайтеся, що в кінці прес-релізу є повна контактна інформація, включаючи ваше ім`я, номер телефону, електронна адреса, поштова адреса та URL сайту.