Як правильно вести розмову під час співбесіди

Запрошення на співбесіду - хвилюючий і важливий етап працевлаштування. Співбесіда, як правило, будується навколо розмови, покликаного розкрити ваші особисті якості, кваліфікацію і навички. Здатність правильно вести розмову під час співбесіди стане вашим козирем і допоможе показати себе з кращого боку, щоб отримати бажану посаду.

кроки

Частина 1 з 2:

Як вести розмову

1. Не бійтеся бути собою. Бажання показати свої особисті якості під час співбесіди може стати відмінною ідеєю. Це допоможе співрозмовникові краще пізнати вас, а ви зможете зацікавлено розповісти про свої навички та професійні інтереси.

Не відходьте від ділового мовлення, коли ділитеся особистою інформацією.
Чи не заглиблюйтеся в особисті деталі надміру і не говорите про себе довше однієї хвилини.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 2

2. Спробуйте пов`язати особисті якості з вимогами до кандидата. Під час обговорення особистих тем зв`яжіть їх з навичками, які необхідні для виконання службових обов`язків на потенційної посади. Так ви не тільки розкажіть про себе, але також продемонструєте свій творчий хист і досвід.

Можна розповісти, як ви самостійно вивчили іноземну мову або навчилися грати на музичному інструменті, щоб продемонструвати здатність набувати нових навичок.

Розповідь про організацію районного суботника покаже ваші лідерські якості.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 3

3. Ваша поведінка, мова і наряд повинні бути діловими. На співбесіді слід поводитися, говорити і виглядати як професіонал. Покажіть себе компетентним і серйозним претендентом, щоб справити хороше перше враження. Виберіть одяг, яка відповідає місцю, на яке ви претендуєте. Це важлива складова успіху.

Правильно виберіть наряд для співбесіди. Задайте заповнивши контактну форму питання про прийнятою формою одягу в компанії.

Чоловікам слід вибрати брюки і сорочку з комірцем. Жінкам можна зупинити свій вибір на діловий сорочці або блузі з спідницею не вище коліна.

Не використовуйте сленг і просторіччя. Розмовна мова, цілком підходяща длядома або спілкування з друзями, може бути недоречною на співбесіді.

Не використовуйте слова-паразити на кшталт «так» або «хм». Допускається робити паузи в промові.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 4

4. Демонструйте навички, які цікавлять роботодавця. Під час співбесіди вам потрібно показати, що ви маєте необхідні талантами і навичками. Зазвичай роботодавці бажають бачити в претендентах певні навички. Розгляньте наступний список навичок, які слід обговорити на співбесіді:

Розвинені навички спілкування. Їх можна демонструвати на протязі всього співбесіди.

Поінформованість про компанію. Знайдіть інформацію заздалегідь, обміркуйте теми або питання.

Знайомство з технологіями. Не забудьте обговорити ваші навички роботи зі звичайним текстовим редактором або спеціалізованими програмами.

Здатність розпоряджатися ресурсами. Знайдіть приклад зі своєї професійної кар`єри, який покаже вашу здатність працювати в рамках бюджету.

Адаптація до нових умов. Обговоріть епізод з вашому професійному житті, коли вам вдалося досягти успіху навіть під час перерв.

лідерські здібності. Продемонструйте свої лідерські рішення на попередньому місці роботи і зосередьтеся на уроках, які ви витягли з такого досвіду.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 5

5. Слідкуйте за своєю мовою тіла. Більшість співбесід проходить з використанням усного спілкування, але частина інформації завжди передається невербально за допомогою мови тіла. Будьте уважні, щоб справити хороше враження.

Тримайтеся впевнено і спокійно.

Чи не ловіть гав і не відволікайтеся на всі боки.

Підтримуйте зоровий контакт і періодично посміхайтеся, щоб показати позитивний настрій.

Не забувайте дихати. Якщо затримувати дихання або дихати занадто часто, то вас можуть порахувати недостатньо впевненим в собі.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 6

6. Зберігайте позитивний настрій. Під час обговорення тих чи відповідях на питання завжди говорите про позитивні аспекти. Концентрація на своїх достоїнствах і позитивні сторони ситуації підвищить ваші шанси на успіх.

У разі негативного питання або нюансу обговоріть позитивні сторони такого аспекту.

Розглядайте невдачі як досвід, щоб зберігати позитивний настрій.

Чи не скаржтеся на важкий час і говорите, як труднощі загартовують вас і розвивають навички.

Навіть якщо вам не вдалося досягти початкової мети, покажіть здатність адаптуватися і працювати в постійно мінливих умовах.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 7

7. Будьте уважні. Уважно слухайте кожне слово співрозмовника. Це допоможе вам точно і прямо відповідати на питання. Крім того, увагу до сказаного допоможе вам сформулювати грамотні питання до співрозмовника.

Чи не обмірковуйте свою відповідь під час слів співрозмовника. Зачекайте, поки він висловить свою думку, після чого подумайте над відповіддю.

Уважність допоможе вам помітити важливі деталі і не задавати зайвих питань.

Частина 2 з 2:

Як підготуватися до співбесіди

1. репетируйте співбесіду. Тренуйтеся відповідати на можливі запитання. Це допоможе вам розслабитися під час співбесіди і показати себе з кращого боку. Прочитайте приклади питань, які можуть зустрітися на співбесіді, щоб підготувати відповіді:

"Розкажіть про себе";
«Які ваші головні переваги?»;
«Який ваш головний недолік?»;
«Що вас найбільше приваблює в нашій компанії?».

Communicate Effectively in a Job Interview Step 9

2. Зберіть інформацію про компанію. Перед співбесідою приділіть час пошуку інформації про компанії, в якій ви хочете працювати. Це допоможе вам показати себе добре обізнаною людиною і справити хороше враження. Також на основі доступної інформації вам буде простіше сформулювати питання до співрозмовника.

Дуже ймовірно, що в інтернеті можна знайти чимало відомостей про потенційного роботодавця.

Складіть кілька питань про компанії, які можна задати співрозмовнику.

Не бійтеся задавати питання, адже між вами відбувається діалог.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Adrian Klaphaak, CPCC

Кар`єрний тренерАдріан Клафаак - кар`єрний тренер і засновник A Path That Fits, компанії по кар`єрного та особистого коучінгу, розташованої в області затоки Сан-Франциско. Акредитований в якості професійного коуча (CPCC). Використовує свої знання, отримані в Інституті навчання коучів, а також при навчанні соматичної психології Хакоме і терапії з використанням теорії сімейних систем (IFS), щоб допомогти тисячам людей побудувати успішну кар`єру і вести більш осмислене життя.

Adrian Klaphaak, CPCC
кар`єрний тренер

На співбесіді слід використовувати метод робочого портфеля. Виберіть 3 головні проблеми, які можуть стояти перед вами, якщо ви отримаєте посаду в компанії, після чого докладно опишіть можливі рішення. Оформіть роботу як документ, який можна показати під час співбесіди. Такий підхід напевно вразить роботодавця!

Communicate Effectively in a Job Interview Step 10

3. вивчіть маршрут. Перед поїздкою на співбесіду корисно дізнатися кращий маршрут до офісу компанії. Інформація про маршрут і тривалість подорожі допоможе вам приїхати вчасно і не хвилюватися даремно.

Якщо ви плануєте добиратися громадським транспортом, вивчіть необхідні маршрути міського транспорту і графік руху.

враховуйте пробки. Обраний маршрут і час дня впливають на завантаженість доріг.

Спробуйте проїхати по маршруту заздалегідь, щоб дізнатися тривалість поїздки.

Зверніть увагу на паркування, щоб не шукати місце перед співбесідою.

Communicate Effectively in a Job Interview Step 11

4. Виходьте з будинку раніше, щоб бути на місці раніше зазначеного часу. Коли виберете оптимальний маршрут до офісу і дізнаєтеся тривалість шляху, визначте час виходу з дому. Плануйте час з запасом, щоб не запізнитися через можливі пробок і показати свою пунктуальність.

Бажано приїхати не раніше, ніж за 5-10 хвилин.

Якщо вийти з дому трохи раніше, ви не встигнете через можливі проблем в дорозі.

Якщо приїхати трохи раніше, то у вас буде час зібратися з думками і прийти в себе.

Поради

На час співбесіди вимкніть мобільний телефон або переведіть його в беззвучний режим.
Виходьте раніше, щоб не переживати про можливі проблеми на дорозі.
Ваша поведінка, мова і наряд завжди повинні бути діловими.