Як успішно пройти співбесіду при влаштуванні на роботу

У деяких випадках співбесіди є єдиною можливістю зробити гарне перше враження і показати себе гідною кандидатурою кандидатом на посаду. Приділіть невелика кількість часу і сил на підготовку до співбесіди, оскільки це може стати вирішальним фактором при влаштуванні на роботу. Плануйте наперед, правильно підходите до співбесіди, а також не допускайте поширених помилок, щоб зміцнити свої шанси на успіх.

кроки

Частина 1 з 3:

як підготуватися

1. Заздалегідь зберіть інформацію про компанію. Поінформованість про компанію в цілому і про провідні напрями роботи дозволить вам справити враження серйозного кандидата. Постарайтеся зрозуміти цілі фірми або організації, в яку ви хочете потрапити на роботу, позиціонування на ринку і корпоративний стиль.

Прагніть використовувати лексику, присутню на офіційному сайті компанії. Якщо ви хочете стати офіціантом в ресторані з концепцією «з грядки на стіл», ви повинні розуміти, що це означає. Якщо ви хочете працювати редактором у журналі про холістичної медицини, то вам необхідно вивчити дану тему.
Відомості про ім`я людини, який проводить співбесіду, а також про його роль в компанії допоможуть вам побудувати більш комфортний діалог і справити позитивне враження.

2. Предвосхищались поширені питання і тренуйтеся давати відповіді. Правильні відповіді на питання - найбільш напружена частина співбесіди. Що саме від вас хочуть почути? Важливо підготуватися і передбачити можливі запитання, щоб потренуватися давати відповідь заздалегідь. Сформулюйте чесні відповіді, які допоможуть побачити вас в позитивному світлі. Нерідко на співбесідах задають такі питання:

«Що вам відомо про нашу компанію?»

«Чому ви вважаєте, що підходите нам?»

«Що ви зможете привнести в командну роботу?»

«Опишіть випадки вирішення важких робочих ситуацій».

3. Обміркуйте свої достоїнства і недоліки. Що вам дається найважче? У чому полягає ваша головна перевага? головний недолік? На співбесідах нерідко задають подібні питання, тому краще обміркувати відповіді заздалегідь і не дозволити застати вас зненацька найпоширенішими питаннями.

Гідні відповіді можуть включати частку самовихваляння: «Мені характерний високий рівень організації в питаннях роботи і робочого графіка, хоча в це складно повірити, якщо поглянути на мій робочий стіл». Також чесним і ефективним буде наступний відповідь: «Я не ухиляюся від відповідальності, але іноді забуваю ставити запитання, коли мені потрібна допомога».

Якщо ви подаєте заяву на лідерську посаду, то важливо підкреслити ваші лідерські якості і впевненість у своїх силах. Наприклад, можна повідомити: «Я вмію добре доносити своє бачення до співробітників і об`єднувати людей навколо спільної мети». Також можна повідомити про свій недолік: «Я іноді забуваю зменшити обороти і веду кілька проектів відразу, оскільки хочу встигнути якомога більше».

У разі працевлаштування на посаду вихідного рівня співрозмовник не розглядатиме ваші лідерські якості. Можна виділити таке гідність: «Я неухильно і чітко дотримуюся вказівок, а також швидко вчуся. Якщо я чогось не знаю, то завжди вивчаю питання і вдруге вже підходжу до ситуації у всеозброєнні ». Доречний недолік: «Я не завжди придумують кращі ідеї, але відмінно реалізую чужі задумки».

4. Підготуйте власні питання. Нерідко людина, яка проводить співбесіду, може запитати про те, які у вас виникли питання. Питання покажуть вашу уважність і інтерес, тому складіть можливий список заздалегідь і не покладайтеся на волю випадку. Можна задати такі питання:

«Вам подобається тут працювати?»

«Що потрібно для успіху у вашій компанії?»

«З ким мені частіше за все доведеться співпрацювати?»

«Що з себе являє звичайний робочий день?»

«У компанії є перспектива росту?»

«Як часто змінюються люди на цій посаді?»

5. Уникайте кліше. На співбесіді потенційний роботодавець хоче краще пізнати вас, а не почути шаблонні відповіді людини, яка хоче отримати посаду. Мета співбесіди не в тому, щоб підлизуватися, хвалитися або говорити те, що від вас хочуть почути. Слід давати чесні відповіді, а не ображати розумові здібності співрозмовника. Чи не вимовляєте фраз на кшталт «Мій головний недолік - це перфекціонізм у всьому», - або: «Для успіху вам просто необхідна людина на зразок мене».

6. Заздалегідь складіть всі необхідні документи. Залежно від порядку проведення бесіди часто корисно мати при собі копію резюме, рекомендацій, портфоліо і супровідного листа (якщо потрібно). Перевірте всі документи на відсутність помилок і помилок. Якщо у вас є час, покажіть документи сторонній людині, щоб виправити помилки, які ви могли упустити.

Необхідно добре знати зміст свого резюме, біографічної довідки та інших документів. Нездатність згадати подробиці про себе може викликати підозри, так що переконаєтеся, що ви знаєте все імена, дати і обов`язки, які зустрічаються в документах.

7. Виберіть відповідний одяг. Ваш наряд повинен надавати вам впевненості, мати діловий вигляд і відповідати специфіці компанії.

У більшості випадків підійде темний костюм, якщо ви не проходите співбесіду для роботи на посаді з дуже повсякденною формою одягу. В останньому випадку доречними будуть звичайні штани і чиста футболка з комірцем.

Частина 2 з 3:

Як вести себе на співбесіді

1. Приходьте вчасно. Немає нічого гіршого, ніж спізнитися на співбесіду. Приходьте в призначений час і будьте готові до розмови. Якщо співбесіду відбудеться в незнайомому районі міста, то відвідайте місце за день до зустрічі і переконайтеся, що ви не заблукаєте і не встигнете. Слід приїхати хоча б за 10-15 хвилин до початку, щоб врахувати непередбачені труднощі і проблеми на кшталт пробок.

Прийти вчасно дуже важливо, але слід розуміти - якщо прийти занадто рано, то ви ризикуєте розчарувати потенційного роботодавця. Якщо вам сказали прийти в конкретний час, то вас чекають саме в цей час, а не на 30 хвилин раніше. Дотримуйтесь інструкцій, щоб зробити найкраще враження.
Займіть себе справами в процесі очікування - робіть позначки, під час перегляду в посадові обов`язки або інформацію про компанію. Документи і матеріали тримайте в лівій руці, щоб ви могли піднятися і відразу потиснути руку, коли до вас підійде людина, яка буде проводити співбесіду.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

«Я прошу моїх клієнтів короткочасно зайняти владну позу, щоб швидко підвищити впевненість в собі перед співбесідою».

Emily Silva Hockstra

Кар`єрний тренерЕмілі Сільва Хокстра - сертифікований особистісний і кар`єрний тренер. Має більше 10 років досвіду коучингу і менеджменту в різних корпораціях. Спеціалізується на кар`єрних зміни, виробленню лідерських якостей та управлінні відносинами. Також є автором книг "Moonlight Gratitude" ( «Подяка місячного світла») і "Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Purpose" ( «Знайди свій світ, нагодуй свою душу: гід по культивуванню насиченого життя, повної світу і сенсу »). Пройшла сертифікацію по духовному коучингу в Life Purpose Institute і по практиці рейки 1 рівня в Integrative Bodywork. Має ступінь бакалавра історії, отриману в Університеті штату Каліфорнія в Чіко.

Emily Silva Hockstra
кар`єрний тренер

2. Залишайтеся собою. На співбесіді ви напевно будете хвилюватися і захочете показати себе з кращого боку. Немає сумнівів, що це лякає ситуація. Запам`ятайте - вам не потрібно прикидатися, щоб отримати посаду. Просто залишайтеся собою. Намагайтеся тримати себе в руках і уважно слухати співрозмовника. І бути собою.

Ваш співрозмовник очікує, що ви будете хвилюватися. Не бійтеся зізнатися в цьому. Іноді корисно піти нестандартним шляхом і спробувати краще пізнати співрозмовника на особистому рівні, щоб впоратися з хвилюванням. Не бійтеся зав`язати світську бесіду.

3. Уважно і зосереджено слухайте. Один з найгірших вчинків на співбесіді - просити людини повторити питання, оскільки ви були неуважні. Не позбавляйте себе роботи через нестачу уважності. Зазвичай співбесіду триває не довше 15 хвилин і вже точно ніколи не триває більше години. Зосередьтеся на розмові, проявляйте найактивнішу беріть участь.

4. Сидіть рівно і тримайте спину прямо. Нахиляйтеся вперед і слухайте уважно, а також задійте відкритий мова тіла. Дивіться на співрозмовника, коли слухаєте або відповідаєте на питання.

Спробуйте використовувати перевірений трюк і дивитися на перенісся співрозмовника. Він навіть не помітить відсутності зорового контакту, а ви зможете трохи розслабитися. Спробуйте такий фокус з одним і здивуєтеся його ефективності.

5. Обмірковуйте свої слова. Ще одна поширена помилка на співбесіді - це говорити занадто багато і занадто швидко. Немає потреби заповнювати незручні паузи балаканиною. Якщо зазвичай ви багато говорите в моменти хвилювання, то стримуйте себе. Сидіть, слухайте, відповідайте і не говоріть зайвого.

У разі питання ваш відповідь не повинен бути миттєвим. Насправді ваш співрозмовник навіть може розчаруватися, якщо ви будете відповідати на складні питання без роздумів. Потрібно не поспішати і подумати. Скажіть: «Хороше запитання. Дозвольте мені трохи подумати над хорошим відповіддю ».

6. Приймайте необхідні умови. Вашим робочим відповіддю на співбесіді має бути «так». Ви готові працювати вечорами і на вихідних? Так. Ви готові працювати з декількома клієнтами відразу? Так. У вас є досвід роботи в динамічних умовах? Так. У більшості випадків у вас буде можливість придбати всі необхідні навички в процесі навчання на робочому місці. Не позбавляйте себе можливості спробувати. Погоджуйтеся і розберіться з подробицями, коли отримаєте роботу.

Не потрібно брехати. Готовність відповідати робочих обов`язків не означає, що ви повинні приписувати собі відсутній досвід і говорити неправду, яка стане приводом для звільнення в перший же робочий день. Не потрібно називатися кухарем, якщо ви ніколи не готували.

7. Рекламуйте себе в розмові. Як правило, мета співбесіди - познайомитися з потенційним кандидатом на посаду як з особистістю. У компанії є ваше резюме, інформація про досвід роботи та інші відомості про вас. Єдине, що їм невідомо - це ви самі.

Співбесіда - це не суперечка і не допит. це бесіда. Беріть участь в бесіді. Коли співрозмовник говорить, будьте уважні, слухайте і давайте чесні відповіді. Здобувачі нерідко втрачають всі шанси, коли представник компанії не поспішає переходити до списку звичних питань.

8. робіть записи. Покладіть в портфоліо або папку чистий папір і ручку, щоб робити записи при необхідності. Також можна взяти додаткові екземпляри необхідних документів і список питань.

Робіть записи, щоб показати свою активну участь і організованість. Вони допоможуть вам запам`ятати важливі імена і деталі, які можна буде використовувати в співбесіді пізніше або уточнити після зустрічі. Ваші замітки повинні бути короткими і своєчасними, щоб не відволікати вас від співбесіди.

9. Зв`яжіться з компанією після співбесіди. Зазвичай корисно нагадати про себе незабаром після співбесіди, щоб ваше ім`я не забули. Якщо вам не забороняли прямо, вийдіть на зв`язок і уточніть деталі. Як правило, дзвінки не вітаються, але електронного листа або подібне повідомлення буде в порядку речей. Нерідко компанії перевіряють безліч рекомендацій, так що переконаєтеся, що ваші поручителі готові прийняти дзвінок і розповісти про вас потенційному роботодавцю.

Коротко повторіть важливі деталі співбесіди з допомогу записів, щоб освіжити пам`ять. Подякуйте представника компанії за надану можливість і згадайте, що ви будете з нетерпінням чекати дзвінка.

Частина 3 з 3:

Як уникнути поширених помилок

1. Чи не приходите з кавою. З незрозумілих причин багато хто вважає, що прийти на співбесіду зі стаканчиком кави на винос - хороша ідея. У кращому випадку це сприймуть як неформальне поведінку, а в гіршому як неповагу. У вас не обідню перерву, тому краще випити латте після співбесіди. Навіть якщо співбесіди призначено на ранок або вам доведеться довго чекати в черзі, не приходьте зі стаканчиком кави. До того ж вам не доведеться переживати про те, щоб не пролити гарячий напій.

2. Вимкніть звук на телефоні і приберіть його. Яка головна нетактовність в епоху мобільних пристроїв? Користуватися телефоном на співбесіді. Ні в якому разі не можна діставати свій телефон і дивитися на нього під час зустрічі. Уявіть, що ви нічого не знаєте про мобільний телефон або додатках. Вимкніть пристрій, залиште в автомобілі і ні за яких обставин не дозволяйте людині подумати, що повідомлення для вас може бути важливіше співбесіди і можливості отримати роботу.

3. Не кажіть про гроші. Співбесіда - невідповідний момент для питань про винагороду, можливих підвищеннях або інших фінансових питань. При влаштуванні на роботу необхідно зосередитися на ваших навичках і кваліфікації.

У деяких організаціях здобувача можуть попросити повідомити базовий бажаний оклад. Найкращою відповіддю - готовність працювати за нижній поріг середньої зарплати для даної посади. Покажіть, що ви насправді хочете отримати цю роботу і вас влаштує запропонована ринкова сума.

4. Розглядайте співбесіду як розмова, а не як допит. Не користуйтеся оборонного положення, навіть якщо вам не вдається знайти спільну мову з співрозмовником. Намагайтеся розглянути краще в людині, щоб підтримувати бесіду. Ніхто не стане навмисно ворогувати з вами на співбесіді. Покажіть себе і давайте хороші відповіді, а не захищайтеся від уявних ворогів.

5. Не критикуйте попереднього начальника. Не допускайте дріб`язкових зауважень про попередні співробітників, керівництві або роботі в цілому. Навіть при спробі влаштуватися до конкурентам не потрібно виставляти себе особливим або людиною, з яким буде важко працювати. Критика попередньої роботи - це моветон.

Якщо вас запитають про причини відходу, то придумайте позитивне пояснення: «Я хочу спробувати щось нове і отримати більше можливостей для самореалізації. Мені здається, ваша компанія - відмінне місце для реалізації таких цілей ».

6. Не паліть і не вживайте алкоголь перед співбесідою. Навіть якщо ви іноді курите, не робіть цього перед співбесідою. Згідно з результатами недавнього дослідження, близько 90 відсотків роботодавців віддають перевагу некурящому людині за умови однакового рівня кваліфікації. Як би там не було, через паління створюється враження, що людина сильно хвилюється.

Також ніколи не вживайте перед співбесідою алкоголь. Ваш розум повинен бути гострим і проникливим, а не млявим. Всі розуміють, коли здобувач хвилюється. Адже це співбесіду.

7. Не бійтеся показати себе. Мільярдер і магнат Річард Бренсон наймає співробітників, в першу чергу грунтуючись на особистості людини, а не на досвіді і вимірних навичках. Кожна робота не схожа на іншу, а основні робочі моменти завжди можна вивчити. Рекламуйте себе і не вдавайте кимось іншим. Покажіть свою справжню особистість.

Поради

Підтримуйте зоровий контакт зі співрозмовником і давайте упевнені відповіді.
Зв`яжіться з компанією по телефону, якщо вам не дали відповідь в обумовлені терміни.
Якщо вашу кандидатуру відхилили, запитаєте про причини вибору іншого кандидата. Подібна інформація допоможе вам на майбутніх співбесідах.