Як відкрити загальний доступ до таблиці (з ілюстраціями)

Таблиці є основним продуктом office. Вони використовуються для управління даними і звітів. Незалежно від того, чи використовуєте ви інтернет-програму для створення таблиць або стандартний Microsoft Excel, вам доводиться відкривати доступ до таблиці для вашої команди чи менеджера. На щастя, більшість програм для створення таблиць мають вбудовану функцію для надання доступу до вашої роботи. У цій статті ви дізнаєтеся, як відкрити доступ до таблиці в Google Docs і Microsoft Excel.

кроки

Метод 1 з 2:

Таблиця Microsoft Excel

1. Відкрийте таблицю excel або створіть нову, заходячи в меню File на верхній горизонтальній панелі і вибираючи "New."

2. Змініть ваш документ. У цей входять макроси, діаграми, злиття клітин, картинки, об`єкти, гіперпосилання, контури, проміжні підсумки, таблиці даних, звіти зведених таблиць, захист аркуша і умовні формати.

3. Натисніть на меню Tools або схожу опцію у вкладці Review. Виберіть "Shared Spreadsheet / Share Workbook" в опціях меню, що випадає.

4. Натисніть на вкладку Editing, коли з`явиться діалогове віконце.

5. Знайдіть поле зі словами "Allow changes by more than one user at the same time."Натисніть на це поле, щоб підтвердити зміну.

6. Натисніть на "OK", щоб зберегти зміни.

7. Збережіть вашу роботу, натискаючи на меню File і вибираючи "Save."

8. Поверніться в меню File і виберіть "Save As."

9. Збережіть файл у папці з загальним доступом в загальній мережі. Переконайтеся, що люди, які будуть використовувати цей документ, мають доступ до цієї папки. Якщо немає, то збережіть ваш документ в іншому місці, де вони зможуть його відкрити.

Метод 2 з 2:

Таблиця Google Docs

1. Увійдіть під вашим обліковим записом в Документи Google.

Якщо у вас немає такого облікового запису, то створіть її, натискаючи на "Try Google Docs Now" знизу сторінки входу в Google.

2. Відкрийте вашу таблицю і клацніть на меню, що випадає поле "Create New".

3. Виберіть "Spreadsheet" зі списку з варіантами для вибору, або відкрийте іншу таблицю, створену заздалегідь.

4. Натисніть на кнопку "Share" зверху вашої таблички.

5. Виберіть імена людей з ваших контактів Google, з якими бажаєте поділитися. Або ж використовуйте адреси електронної пошти.

6. Виберіть рівень доступу користувача - редагування або читання. Натисніть на меню, що випадає поле поруч з ім`ям людини.

7. Натисніть на кнопку "Share & Save".

Поради

Під час відкриття доступу до таблиць, використовуючи Документи Google, користувачі повинні знаходиться під своїм обліковим записом Google.
При збереженні документа Excel в папці загального доступу, перевірте будь-які посилання на інші книги, щоб переконатися, що вони не були зіпсовані в процесі збереження на нове місце.

Що вам знадобиться

Папка загального доступу
Мережа загального доступу
Обліковий запис Google