Як вказати, що вас рекомендували в супровідному листі

На ринку праці існує велика конкуренція, і в цьому немає нічого дивного. Все, що зможе виділити вас серед конкурентів, дасть вам кращий шанс потрапити на співбесіду і отримати роботу. Якщо співробітник компанії, фахівець з кадрів, партнер або хороший клієнт вашого потенційного роботодавця рекомендує вас при влаштуванні на роботу, вказівку цього в супровідному листі може вам допомогти. Якщо цю людину цінують, а він при цьому рекомендує вас, шанси прочитання вашого резюме і запрошення вас на співбесіду зростають. Перейдіть до кроку 1, щоб дізнатися, коли доречно вказувати про те, що вас рекомендували, і як зробити це правильно.

кроки

Частина 1 з 3:

Переконайтеся, що ця рекомендація буде ефективною

1. Визначте, що рекомендує вас людина дійсно може допомогти. Важливо вміти порівняти його з іншими людьми, які можуть рекомендувати своїх кандидатів. Підтвердженням того, що вам можуть допомогти, є наступне:

Спеціаліст з підбору кадрів або особа, яка відповідає за призначення на роботу, знайомі з вашим чоловіком. Саме ці посадові особи будуть читати ваше супровідний лист, в якому ви вкажете, хто саме вам порекомендував.

Приклад: вас рекомендує відома людина з підбору бухгалтерів, а ви при цьому намагаєтеся влаштуватися на роботу головним бухгалтером. Ваш майбутній начальник відповідає за призначення та у нього хороші робочі відносини з тим, хто вас рекомендує.

Include a Referral in a Cover Letter Step 2

2. Визначте, чи достатньо впливовий той, хто може вас порекомендувати. Якщо це не так, його ім`я не слід згадувати в супровідному листі. Ви можете спробувати згадати його тільки в тому випадку, якщо така згадка буде виглядати природним

З вашим чоловіком не знайомі ті, хто буде читати супровідний лист. Втім, його можуть знати співробітники іншого відділу. Наприклад, той, хто вас рекомендує, є постачальником кадрів для відділу продажів і добре знайомий з його керівником, в той час як ви намагаєтеся влаштуватися в бухгалтерський відділ. В такому випадку вашого людини не знають ні фахівець з підбору кадрів, ні відповідальне за призначення особа, так вказівку його імені не дасть вам ніякої користі при влаштуванні на роботу.

Якщо справа йде саме так, про зв`язок з такою людиною згадувати не варто, якщо ви не можете вписати цю інформацію органічно. Наприклад, про нього можна написати так: «Мені порекомендували влаштуватися на цю посаду, тому що Боб знає мій стиль управління і думає, що у мене вийде добре влитися в ваш колектив». Вплив такої рекомендації все одно залишиться слабким, але ви ваше згадка буде виглядати природно.

Include a Referral in a Cover Letter Step 3

3. Переконайтеся в тому, що той, на кого ви посилаєтеся, не заперечує проти цього. Перш ніж використовувати чиєсь ім`я або надавати інформацію про нього, найкраще поцікавитися, чи не проти цього людина. Повідомлення людини про те, що ви згадайте його в своєму супровідному листі, дозволить йому підготуватися на випадок, якщо з ним будуть розмовляти щодо вашого працевлаштування.

Якщо ви його не попередили, а йому несподівано подзвонять, він може виявитися в незручній ситуації. У такому випадку людина може висловитися про вас не настільки добре, як якщо б у нього був час на підготовку.

Include a Referral in a Cover Letter Step 4

4. Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, дійсно відоме обличчя в компанії. Безпосередньо запитайте у цієї людини, чи визнають в компанії його ім`я. Іноді люди думають, що в компанії їх все знають, але насправді це не відповідає дійсності. Якщо ж вашого людини все знають і поважають, вам буде дуже вигідно вказати його ім`я в своєму супровідному листі.

Прикладом тому може бути людина, яку знають в обличчя, але не по імені. В такому випадку вказівка цієї людини в якості того, хто вас порекомендував, не дасть бажаного ефекту.

Include a Referral in a Cover Letter Step 5

5. Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, в хороших відносинах з компанією і її співробітниками. Як сказано вище, вам зможе допомогти згадка того, хто відомий і поважаємо в компанії. Найбільш важливо, щоб ваш чоловік був у добрих стосунках з фахівцем з підбору кадрів або особою, відповідальною за призначення - це ті особи, в руки до яких може потрапити ваше супровідний лист.

Якщо між вашим чоловіком і особою, читає супровідний лист, погані відносини, наприклад, вони були в сварці чи між ними існує поточний конфлікт, згадка такої рекомендації в супровідному листі знизить ваші шанси. Вам варто не допустити ситуації, при якій би будете асоціюватися з негативним випадками, думками або почуттями між тим, хто вам рекомендує, і тим, хто читає лист.

Частина 2 з 3:

Згадка того, хто вас рекомендує, в супровідному листі

1. Вкажіть інформацію про вашому людині на початку супровідного листа. Рекомендується зробити це в першому абзаці листа, бажано в декількох перших реченнях. Зазвичай такі листи прочитують дуже швидко, так що згадка про вашому людині в його початку дасть більш високі шанси на те, що його помітять

Include a Referral in a Cover Letter Step 7

2. Вкажіть не тільки ім`я людини, але і його посаду, відділ і компанію. У деяких випадках, в залежності від того, хто читає лист, і того, хто вас рекомендує, одного вказівки імені іноді буває недостатньо. Вказівка більш докладної інформації про те, хто вас рекомендує, наприклад, його відділу або посади, дозволить зрозуміти, про кого йде мова, і додасть достовірності написаному.

Крім того, якщо ця людина не є співробітником компанії, в яку ви намагаєтеся влаштуватися, вкажіть, який зв`язок між ним і вашою компанією (наприклад, вкажіть, що він фахівець з кадрів у відповідній фірмі).

Include a Referral in a Cover Letter Step 8

3. Переконайтеся, що таке згадка підходить загальному стилю письма. Наприклад, фразу «Іван Петров думає, що я відмінно впораюся з цією роботою» не підходить для супровідного листа. Рекомендація повинна виглядати професійної, доречною і помірною. Нижче кілька хороших прикладів:

«Ваш фінансовий директор Джон Доу порекомендував мені спробувати влаштуватися на посаду головного бухгалтера вашої компанії».

«Спробувати свої сили в змаганні цій посаді мені порекомендував Джон Доу, менеджер компанії АБВ, що забезпечує відділ бухгалтерії програмними продуктами».

Include a Referral in a Cover Letter Step 9

4. Поясніть свої відносини з цією людиною. Далі коротко опишіть свої відносини з тим, хто вас рекомендує. Мета цього - довести, що ця рекомендація є розумною. Доведіть, що ви не просто знаєте ім`я цієї людини, але і добре знайомі з ним. Щоб вам повірили, слід вказати наступну інформацію:

Скільки років ви знаєте цю людину

Як часто ви контактуєте

Які між вами відносини - особисті або професійні

Пояснення ваших відносин може бути, наприклад, таким: «Я знайомий з Джоном Доу вже 10 років, ми близько працювали в реалізації кількох проектів ще під час спільної роботи в компанії ABC».

Частина 3 з 3:

Підсумовуючи все написане

1. Наведіть приклади того, що ви порядна людина для цієї роботи, і приклади того, чому вас порекомендували. Важливо вказати не тільки ім`я того, хто вас рекомендує, і то, наскільки добре ви знаєте цю людину. Дуже важливо вказати причину, по якій він вас рекомендує. Що він знає про вас такого, що дозволить вам бути успішним на цій роботі?

Коли ви визначилися з відповіддю на це питання, впишіть його в ваше супровідний лист. Наприклад, «Джон розуміє мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку можливостей».

Include a Referral in a Cover Letter Step 11

2. Поєднуйте все вищесказане. Використовуйте всю інформацію, про яку було сказано раніше, для формування докладної рекомендації. Нижче всі попередні приклади того, що повинно бути в супровідному листі:

«Спробувати свої сили в здобутті посади Головного бухгалтера мені порекомендував ваш Фінансовий директор Джон Доу. Я знайомий з Джоном більше 10 років, ми близько працювали в реалізації кількох проектів ще під час спільної роботи в компанії АВС. Джон думає, що я стану сильнішим доповненням до відділу бухгалтерії, тому що він знає мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку своїх можливостей і відповідно до потреб компанії ».

Include a Referral in a Cover Letter Step 12

3. Далі вкажіть свої характеристики і кваліфікацію. Не варто описати витрачати все лист на опис того, хто дав вам рекомендацію. Як і в будь-якому іншому супровідному листі, переходьте до рівня своєї кваліфікації, яка дозволить вам успішно виконувати роботу.

Супровідний лист повинен описувати вас, а не ваші відносини з тим, хто вас рекомендує. Згадувати цю людину потрібно тільки на початку, все інше в листі повинно бути присвячено вашій кваліфікації, досягненням, здібностям і характером.

Include a Referral in a Cover Letter Step 13

4. Все ваше лист повинен виробляти сильне враження повністю, однієї частини, в якій ви описуєте того, хто вас порекомендував, буде недостатньо. Ваші зв`язки не справлять належного враження, якщо лист не буде містити іншої важливої інформації. Якісно написаний, професійне, чіпляють лист покажетвашему потенційному роботодавець, що людина, яка вас рекомендував, не помилявся.