Як скласти розпорядок дня: 15 кроків

Активний спосіб життя, який сьогодні веде більшість людей, вимагає вміння розподіляти свій час. Час - єдиний ресурс, який можна купити, і все ж багато періодично використовують його неефективно або навіть просто витрачають даремно. Добре продумане розклад - основа для того, щоб контролювати, на що витрачається час протягом дня. А крім того, це відмінний спосіб досягти своїх життєвих цілей, як великих, так і маленьких.

кроки

Частина 1 з 3:

Записуйте найбільш важливі завдання

1. Підготуйте перелік того, що вам потрібно робити на щоденній основі. Не турбуйтеся про те, як організувати виконання цих справ. На даному етапі вам всього лише потрібно провести мозковий штурм - це ще не готовий список справ. Присвятіть цьому годину-другу і накидайте перелік всього, що вам потрібно робити кожен день (в тому числі, і того, що ви не робите, але вважаєте за потрібне).

Якщо складно думати відразу про все, заведіть блокнот і беріть його всюди з собою, а як тільки згадаєте будь-яку справу, записуйте його в блокнот.

2. Записуйте як великі справи, так і маленькі. На самому початку жодна справа не варто вважати занадто маленьким. Якщо це щось, що вам потрібно робити, значить це потрібно робити. Складаючи розклад вперше, краще внести в нього всі можливі справи, а пізніше відредагувати список і видалити зайве.

Наприклад, якщо вам потрібно вранці і ввечері вигулювати собаку, запишіть це.

3. Ставте собі питання з приводу цих справ. Що необхідно зробити, щоб добре харчуватися? Що необхідно робити кожен день перед тим, як ви опинитеся на роботі? Що потрібно зробити, щоб дитини завжди хтось забирав зі школи?

Можливо, ви будете здивовані тим, як багато дрібних справ необхідно виконати, щоб досягти більшої мети і виконати свої обов`язки. Але в кінці тунелю все ж є світло. Розклад допоможе вам побачити ті сфери, де ви не отримуєте особливої віддачі і від яких потроху можна позбутися.

4. Проаналізуйте свій список. Якщо ви виявите, що у вас абсолютно не залишається часу, щоб розпоряджатися ним на власний розсуд, переглянете свої справи і переконайтеся в їх необхідності. Можливо, ви побачите, що деякі обов`язки можна виконувати більш ефективно або делегувати.

Якщо ви проводите біля плити більше часу, ніж хотілося б, поцікавтеся у сусідки, чи не хоче вона розділити обов`язки з приготування їжі. Удвох можна визначити кілька страв, які подобаються вам обом, а потім домовитися про те, щоб раз або два в тиждень готувати по черзі.

Частина 2 з 3:

Складіть розклад

1. Відкрийте Microsoft Excel або іншу подібну програму. Зліва створіть колонку із зазначенням часу, зверху перерахуйте в окремих колонках дні тижня.

2. Прив`яжіть справи до певного часу. Почніть з тих, які необхідно виконувати в певний час дня. Спираючись на пройдений вами попередній аналіз, вписуйте справи в прив`язці до того часу, яке вам здається найбільш логічним або зручним. Не забувайте залишати час на невеликі перерви протягом усього дня.

3. Розбивайте свою діяльність по більшим тимчасовим відрізкам. Погодинна розбивка, як правило, найбільш зручна. Проте, щоб увійти в цей ритм, теж потрібен час, тому на якісь справи, можливо, вам знадобиться зарезервувати півтора чи два години. Не забудьте вписати в розклад і півгодинні заняття. Намагайтеся не піддаватися тенденції складати занадто щільний розклад.

Якщо ви хочете відвести під певні справи більші тимчасові блоки, об`єднуйте осередки в програмі.

4. Будьте гнучкими. Передбачити, скільки часу буде потрібно на ту чи іншу справу, буває дуже складно. Так що переконаєтеся, що ваш розклад при необхідності можна рухати в ту чи іншу сторону. Крім того, необхідно заздалегідь резервувати деякий час на випадок непередбачених обставин.

Також не варто попадатися в пастку, залишаючи в якості резерву свого часу на відпочинок. Час на відпочинок не варто розглядати як якусь розкіш. До відпочинку слід ставитися не менш серйозний, ніж до будь-якої іншої діяльності.

5. Роздрукуйте свій розклад. Корисно зробити кілька копій - одну, наприклад, повісити на холодильник, іншу - в спальні, третю - у ванній кімнаті. Підкресліть або виділіть найбільш важливі справи.

6. Придумайте колірну символіку для різних сфер життя. Використовуйте маркери різних кольорів, щоб виділити різні сфери свого життя. Наприклад, можна жовтим маркером виділяти час, відведений на роботу, червоним - на заняття спортом, синім-час, пов`язане з навчанням, і так далі. Тоді план на день буде вам зрозумілий при одному погляді на нього. Наприклад, якщо у вас багато записів синього кольору, очевидно, що в цей день у вас велике навантаження в школі.

Частина 3 з 3:

Оптимізуйте свій розклад

1. Оцініть свій рівень енергії вранці. У більшості людей критичне мислення і творче натхнення найкраще проявляються вранці. Однак далі, з плином дня, ці навички мають тенденцію проявлятися все слабкішими і слабкішими. Якщо ви ставитеся до цієї категорії людей, плануйте свою «стратегічну» діяльність на ранкові години.

Однак можливо, що вам, навпаки, творча діяльність дається виключно ночами. Для цього не буває невідповідного часу. Головне - розробити розклад таким чином, щоб воно відповідало вашим особливостям і потребам.

2. Оцініть свій рівень енергії в денний час. Якщо ви належите до більшості, то до середини дня рівень вашої енергії повинен знижуватися. Якщо справа йде саме так, то на цей час найкраще планувати більш нудну, одноманітну і рутинну діяльність. Займіться в цей час справами, які не вимагає серйозної розумової діяльності. Наприклад, плануйте в цей час призначати зустрічі, ходити за покупками, відповідати на електронну пошту і так далі.

3. Оцініть свій рівень енергії вечорами. Більшості людей корисно вечірній час присвячувати планування та підготовки до наступного дня. Підготовка може включати в себе приготування обіду, продумування одягу, наведення марафету і розкладання речей по місцях.

4. Почніть формувати звички, необхідні для того, щоб реалізувати свої мрії та цілі. Почніть приділяти півгодини в день для написання роману, який давно виношуєте в голові, для наведення порядку в гаражі або вивчення садівництва. Маленькі щоденні кроки у напрямку до мети дозволять вам сформувати корисні звички. Ви будете прагнути до своїх цілей вже на автопілоті. Адже все, що ви робите на щоденній основі, будь то добре чи погане, неминуче перетворюється в звичку.

5. Експериментуйте зі своїм розкладом. Як ви себе в ньому відчуваєте? Чи вірно ви визначили час для тих чи інших справ? Чи не потрібне що-небудь підкоригувати? Вносьте зміни час від часу, як тільки виявите те, що не працює. Не варто чекати закінчення тижні або місяці. Перевіряйте себе час від часу, раз на кілька днів. Крім того, вам регулярно потрібно вносити зміни, великі і маленькі. Адже єдине, що не змінюється, так це той факт, що все постійно змінюється.

Поради

Не вмикайте в свій розклад діяльність, якою ви займаєтеся час від часу, якщо тільки ви не вирішили присвятити їй регулярне час на щоденній основі. В іншому випадку краще присвячуйте цього вільний час в своєму розкладі.
Якщо у вас не вийшло виконати будь-яку частину розкладу, наприклад, ви занадто довго проспали, не намагайтеся надолужити, продовжуйте з того місця в розкладі, де ви знаходитеся. Незабаром вам вдасться знову увійти в колію.