Як представитися або розповісти про себе

розповісти про себе і так досить непросто, а вже підібрати вірні слова для того, щоб представитися в соціальних і професійних ситуаціях - завдання ще складніше. Проте, якщо ви завчасно все продумає, проведете самоаналіз і будете чесні з собою, у вас вийде скласти мова, яка розкриє вашу особистість. Якщо ви збираєтеся на співбесіду, підготуйте конкретну відповідь на питання: «Як би ви себе описали?»Якщо ви йдете на захід для налагодження ділових зв`язків, попрактикуйтесь виступати з міні-презентацією, щоб ви могли з ходу адаптувати її під співрозмовника. Якщо ж ви шукаєте романтичного партнера, будьте чесними, позитивні і конкретні.

кроки

Метод 1 з 3:

Співбесіда

1. Попрактикуйтесь відповідати на питання:«Як би ви себе описали?». З таким запитанням задають практично на будь-якій співбесіді, тому дійте на випередження і підготуйте відмінний відповідь! Чим більше ви будете відпрацьовувати чітку і лаконічну мова, що підкреслює ваші позитивні якості, тим природніше і впевненіше будуть звучати ваші слова під час співбесіди.

Потренуйтеся відповідати на це питання, а також продумайте повне співбесіду з одним або, наприклад, з співробітником центру профорієнтації.
Як правило, на це питання краще відповідати в 2-3 пропозиціях. В інтернеті можна знайти багато списків з рекомендованими варіантами, проте завжди формулюйте відповідь своїми словами, щоб він звучав природно.

2. Складіть список термінів, що визначають ваші ключові якості. Під час практики і підготовки до співбесіди проведіть мозковий штурм і складіть два списки. В одному списку вкажіть свої основні характеристики, а в другому перерахуйте прикметники і описові терміни, які можна використовувати у відповіді.

Наприклад: «закоханий у свою справу», «цілеспрямований», «амбітний», «організований», «душа компанії», «природжений лідер», «орієнтований на результат», «відмінний фахівець з розповсюдження інформації».

Можливо, вас попросять «описати себе в трьох словах» або про щось подібне. В такому випадку згадайте найкращі варіанти з складених списків.

3. Вивчіть інформацію про компанію та скоректуйте відповідь у відповідність з отриманими даними. Кожна компанія має свій унікальний характер і культуру. Якщо ви назвете ті якості, які відображають цінності компанії, ви продемонструєте свою зацікавленість в працевлаштуванні і проявіть передбачливість.

Наприклад, якщо ви претендуєте на посаду в компанії, що розвивається з технологічним ухилом, можна згадати наступне: «Я з ентузіазмом ставлюся до спільної роботи з пошуку інноваційних рішень. Так я спростив процедури виставлення рахунків, очоливши команду, що складається з ІТ-фахівців і співробітників за розрахунками з кредиторами ».

Іншими словами, не варто використовувати один і той же відповідь на кожній співбесіді. Краще кожен раз адаптується під ситуацію.

4. Вивчіть посадові обов`язки і збудуйте свою відповідь навколо цього. Вивчіть опис посади, щоб докладніше дізнатися, в чому полягає робота і яка необхідна кваліфікація. Розповідаючи про себе, підкресліть власний інтерес до виконання даних посадових обов`язків, а також доведіть, що у вас є до цього здібності.

Якщо ви претендуєте на керівну посаду, можна описати себе в рамках стратегій лідерства, які ви застосовували в аналогічній компанії. Наприклад: «У даний момент я є менеджером зі збуту. Нещодавно я впровадив нове програмне забезпечення, щоб відстежувати успіхи в продажах ».

Якщо ви претендуєте на посаду секретаря, зробіть акцент на своїй здатності до багатозадачності або на своїх організаційних навичках: «В даний час я допомагаю чотирьом колегам. Вони дуже задоволені моїми організаторськими навичками та вмінням спілкуватися з людьми, і недавно мені передали всі обов`язки з оформлення замовлень на офіс ».

Якщо у вас немає досвіду роботи, опишіть свою гнучкість і готовність освоїти нову роль: «Я недавно закінчив університет і проходив стажування в області офсетного друку, однак я шукаю більше досвіду і можливостей для розвитку своїх знань».

5. Наведіть конкретні приклади на підтвердження своїх слів. Якщо ви - відмінний організатор, недостатньо просто заявити про це. Однак якщо ви згадаєте, що одного разу ви організували велику конференцію для ста топ-менеджерів, то ваші здібності будуть здаватися більш правдоподібними.

Використовуйте такі терміни, як «закоханий в свою роботу» і «орієнтований на результат», як підводки до прикладів, а не як повні відповіді самі по собі (якщо тільки вам не потрібно відповісти на питання за все в трьох словах)!

Як правило, перше речення відповіді повинно починатися з займенника «я», а друге - з слова «наприклад».

6. Будьте позитивні, впевнені в собі (але не зарозумілі) і лаконічні. Не згадуйте свої негативні якості, що не критикуйте себе і не ведіть себе так, ніби вам ніяково обговорювати свої досягнення і кращі якості. Якщо ви в деталях опишете свої досягнення і сильні сторони (правдиві і доречні), тим самим ви продемонструєте впевненість в собі.

При цьому майте на увазі: говорити про свої досягнення і хороші якості, які не мають відношення до розмови або не підкріплені доказами, - значить показувати зарозумілість.

Під час короткої відповіді виділіть 2-3 пункту про себе і приведіть один приклад, який ілюструє, як ваші якості були корисні в конкретній ситуації. Наприклад: «Мої навички міжособистісного спілкування допомогли усунути розбіжності, що виникли між нашими відділами продажів і обслуговування».

Метод 2 з 3:

Захід по налагодженню ділових зв`язків

1. Визначте свою мету для налагодження ділових зв`язків до походу на захід. Подібні заходи дозволяють встановити контакт з людьми або з вашої поточної галузі, або з галузі, в яку ви сподіваєтеся увійти. Якщо ви просто хочете побудувати відносини зі свого роду колегами, то ваша самопрезентація і взаємодія з ними будуть відрізнятися від того, як ви подасте себе, якщо будете шукати роботу і спілкуватися з фахівцем з підбору кадрів.

Якщо ви будуєте відносини з колегами, більше зосередьтеся на описі свого досвіду в даній області.
Якщо ви налагоджуєте зв`язку, щоб домогтися запрошення на співбесіду, об`єднайте свій досвід з бажанням працювати в даній організації.
У будь-якому випадку намагайтеся вмістити розповідь про себе приблизно в 75 слів або в 30 секунд.

2. Придумайте ключові пункти про себе для своєї міні-презентації. Вона повинна бути схожа на коротке резюме, яке описує, хто ви є і чим ви займаєтеся. Тут важливо зробити акцент на найважливіших і видатних речах у вашій особистості. Щоб розробити ключові пункти, задайте собі наступні питання:

Хто я такий? ( «Я - письменник», «Я - фахівець з підбору кадрів», «Я - адміністратор офісу»)

Де я працюю? ( «Я працюю в онлайн-журналі про мистецтво», «Я працюю в компанії-початківця з розробки програмного забезпечення», «Я працюю в некомерційній організації для малого бізнесу»)

Як я допомагаю своїй організації? ( «Я роблю огляди на відкриття місцевих художніх виставок для міжнародного онлайн-журналу про мистецтво», «Я шукаю і надаю нові кадри для спеціалізованих ролей в розробці програмного забезпечення», «Я допомагаю компаніям відточити стратегії запуску»).

3. Вдосконалить самоподачу, наповнивши її своїми захопленнями і цілями. Відповівши на основні питання в стилі «Хто я такий?», Ви зможете визначити, що ви цінуєте і чим захоплюєтеся. Використовуйте ці знання, щоб сформулювати короткі, але конкретні пункти, наприклад:

«Я пишу статті для онлайн-журналу про мистецтво з міжнародною аудиторією. Це прекрасна можливість, тому що я можу відвідувати відкриття місцевих художніх виставок і робити огляди на них ».

«Я - фахівець з підбору кадрів в невеликій компанії-початківця з розробки програмного забезпечення. Я шукаю нові таланти і проводжу з ними співбесіди ».

«Я працюю офісним адміністратором в некомерційної організації для малого бізнесу. Я пропоную підтримку новим компаніям, які відточують свої стратегії запуску ».

4. Відрепетируйте міні-презентацію, щоб вона звучала природно і невимушено. Навіть якщо всі навколишні знають, що ви практикувалися (так само, як і вони!), Ваша мова не повинна здаватися завченою або механічної. До того ж завдяки тренуванні вам не доведеться гарячково підбирати слова.

Замість того, щоб просто запам`ятовувати мова, практикуйтеся трохи видозмінювати її, щоб при необхідності ви могли імпровізувати і вводити нотку індивідуальності.

Наприклад: «Здрастуйте! Мене звуть Аріна, приємно познайомитися. Я працюю в області бізнес-аналітики і маю 7-річний досвід вирішення бізнес-проблем за допомогою управління даними. Я з ентузіазмом проводжу стратегічну оцінку аналізу даних, і я успішно здійснила це для нашого керівного персоналу. Я також прагну до нових можливостей, щоб розвивати свій досвід. Один короткий дзвінок на наступному тижні, і ми зможемо обговорити перспективні можливості для вашої команди - як ви на це дивитеся?»

5. Визначте відповідний час для своєї міні-презентації. Якщо ви не змушені представлятися в ліфті і не обмежені за часом, спробуйте задати питання іншій людині, замість того щоб відразу розповідати про себе. Це допоможе співрозмовникові розслабитися, а також дасть вам можливість дізнатися більше інформації про нього, його інтереси та потреби.

Можна запитати: «Отже, Іван, що ви думаєте про новий програмному забезпеченні для аналізу даних?»

завдяки активного слухання ви отримаєте шанс ефективно обмінятися інформацією. Ви обоє зможете вислухати ключові посили один одного і оцінити, чи вийде у вас посприяти в конкретній справі або задовольнити потреби співрозмовника.

Внесіть невелике коректування в свою міні-презентацію на основі того, що говорить інша людина.

Якщо ви будете уважно слухати і давати продуману зворотний зв`язок, це зіграє величезну роль у формуванні хороших ділових відносин.

Метод 3 з 3:

Побачення (особисто або онлайн)

1. Будьте чесні, не вдаючись у нудні подробиці. Щоб уникнути складнощів в майбутньому, не починайте відносини з неправди або гучних перебільшень. Наприклад, намагайтеся не переоцінювати свою зовнішність в онлайн-профілі, стверджуючи, що ви виглядаєте як знаменитість або модель.

Якщо вам 45 років, просто відзначте, що вам «за 40», а потім додайте інші цікаві факти про себе. Наприклад: «Мені вже за 40, і я люблю танцювати сальсу, займатися скелелазінням і дегустувати нові сорти віскі».
Якщо у вас є діти і вам здається, що зараз дуже вдалий час згадати про це, спробуйте сказати: «Я - 35-річна мати приголомшливого 5-річну дитину».

2. Вкажіть свої унікальні якості і конкретні приклади замість загальних фраз. Розпливчасті опису, такі як «веселий» або «життєрадісний», не виділять вас з натовпу. Спробуйте використовувати конкретні характеристики або запропонуйте приклади.

Якщо вам подобається подорожувати, опишіть, де ви були в останній раз і чому ви хотіли б повернутися. Або замість того, щоб писати: «Я люблю подорожувати», - спробуйте: «Моя мета - відвідати кожен континент принаймні двічі».

Якщо ви вважаєте себе гурманом, розкажіть про пару своїх улюблених ресторанів або про чудовому блюді, яке ви приготували в минулі вихідні.

Якщо ви - любитель мистецтва, розкажіть, який саме вид мистецтва вас приваблює, або про ретроспективну виставку, яку ви відвідали.

3. Зосередьтеся на тому, що вам подобається, і використовуйте позитивний мову. Зараз не час для негативу, самокритики або збентеження. Описуючи себе, концентруйтеся на тому, що вам подобається, як в собі, так і в світі.

Коли будете наводити приклади і вдаватися в подробиці, краще використовуйте такі терміни, як «пристрасний», «розсудливий», «веселий» і «спонтанний», замість «тихий», «скромний», «не видатний» або «звичайний».

Дайте чіткі, позитивні опису своєї зовнішності, наприклад: «Кареглазая брюнетка з пишними формами і красивими плечима і ще більш прекрасною посмішкою».

Трохи гумору допоможе вам виділитися з натовпу. Гумор багато скаже про вашої особистості і зробить вас простіше і доступніше для спілкування. Наприклад: «Мені 34 роки, я - світловолоса і короткозора, а також люблю використовувати тире на листі (Я -счастліва!) ».

4. Розкажіть про свої головні цінності, але не будьте занадто консервативні. Звичайно, не варто втомлювати нових знайомих своїм твердим думкою про політику або релігії, однак, освітивши питання цінностей, ви покажете, з чого виходите в життя. Якщо для вас дуже важливі освіту або сім`я, то, написавши про це, ви дасте людям набагато більш повне уявлення про те, хто ви є.

Наприклад, замість того щоб відразу переходити до обговорення своїх поглядів з приводу контролю над зброєю і вакцинацій, згадайте, що ви «пристрасно прагнете зробити світ безпечнішим і щасливішим для всіх дітей».

Поради

Щоб попрактикуватися в оповіданні про себе, спробуйте пройти онлайн-вікторини. Навіть якщо результати не відкриють для вас нічого нового, вони допоможуть вам скласти відповідний словниковий запас.
Не перестарайтеся. Розповідь про себе - будь то в соціальній або професійній обстановці, онлайн або особисто - не повинен бути довгим. Це можливість зав`язати розмову і дозволити іншій людині поступово дізнатися вас ближче.