Як попросити рекомендаційний лист у роботодавця

Гарний рекомендаційний лист від колишнього або нинішнього роботодавця має величезну цінність для будь-якого претендента. Прохання написати рекомендаційний лист зовсім не повинна викликати стрес. Звертайтеся до правильних людей і надайте їм достатню кількість часу. Спільно обміркуйте ключові аспекти майбутнього листи. Контролюйте процес і отримаєте рекомендаційний лист, яке допоможе знайти роботу вашої мрії!

кроки

Частина 1 з 3:

Зверніться до правильного людині

1. Звертайтеся до роботодавця, який вас дуже цінує. Рекомендаційний лист має бути блискучим, оскільки нейтральні рекомендації не приносять користі. Виберіть роботодавця, який тісно співпрацював з вами і знає стиль вашої роботи, навички та сильні сторони. Найважливіший момент - звернутися з проханням до людини, який готовий вас похвалити.

Заздалегідь обміркуйте, яку інформацію і відомості про порушення потенційне лист.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 2

2. Виберіть роботодавця, який близько знайомий з вами. Як правило, рекомендаційний лист може написати будь-який колишній або нинішній роботодавець. Найкраще звертатися до людини, яка знає вас довгий час. Напевно він зможе знайти конкретні компліменти для вашої кваліфікації. Демонстрація здатності розвивати тривалі відносини з роботодавцями стане ще одним плюсом.

відповідь фахівця

питання

Як зрозуміти, до кого краще звертатися за рекомендацією?

Elizabeth Douglas

Генеральний директор wikiHowЕлізабет Дуглас - генеральний директор wikiHow. Має більше 15 років досвіду в технологічній індустрії, включаючи роботу в області комп`ютерної інженерії, користувацького досвіду і управління продуктом. Отримала ступінь бакалавра з інформатики та магістра ділового адміністрування в Стенфордському університеті.

РАДА СПЕЦІАЛІСТА

Елізабет Дуглас - генеральний директор wikiHow - відповідає: «Якщо керівнику з минулої роботи є що хорошого сказати про вас - вибір очевидний. Або це може бути керівник більш молодшої ланки. Якщо досвіду роботи у вас немає, знайдіть людей, які добре вас знають і з якими ви працювали в різних групових проектах. Якщо більше немає до кого звернутися, тоді попросіть рекомендації про викладачів вузу або вчителів ».

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 3

3. Не обмежуйтеся однією рекомендацією. Потенційні роботодавці часто бажають отримати кілька рекомендаційних листів, тому краще вибрати кілька людей для такого завдання. Три листи - цілком достатня кількість, хоча можливі й інші вимоги.

Якщо у вас було мало роботодавців, зверніться до людей, які теж могли б написати характеристики (колишні викладачі або знайомі громадські діячі).

Якщо у вас буде кілька листів, то їх можна використовувати для різних вакансій по ступеня релевантності.

Частина 2 з 3:

Будьте чемні

1. Заздалегідь зверніться до роботодавців. Завжди слід спочатку заручитися підтримкою і тільки потім вказувати ім`я людини. Якщо до нього звернуться із запитом, а він нічого не знатиме про вашу спробу працевлаштування, людина буде захоплений зненацька і може надати далеко не кращі рекомендації. Так ви не зробите належного враження. При завчасному зверненні ви поступите грамотно і чемно.

По можливості повідомте, що ви перебуваєте в пошуках роботи і до людини можуть звернутися за рекомендаціями.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 5

2. Не звертайтесь з проханням в останній момент. Надайте своєму колишньому роботодавцеві достатню кількість часу, щоб написати лист. Крім зручності, це також дозволить йому допрацювати лист і написати оптимальний варіант, в результаті чого ваші шанси на успіх зростуть!

Наприклад, якщо сьогодні понеділок і вам потрібно надати листи до кінця тижня, не відкладайте розмову на середу. Зверніться до роботодавця прямо в понеділок.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 6

3. Не просіть у розмові віч-на-віч. У подібній ситуації людина може відчувати тиск. Він не наважиться сказати немає, навіть якщо змушений буде вам відмовити. Напишіть йому електронного листа з проханням або зв`яжіться з людиною іншим способом. Завдяки цьому ви не поставите свого колишнього роботодавця в скрутне становище і надасте йому можливість чемно відмовитися.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 7

4. використовуйте комплімент. Навіть якщо ви добре знайомі, чоловік буде радий дізнатися, чому ви звернулися саме до нього. Скажіть, що високо цінуєте його думку про ваші здібності. Також можна повідомити, що лише він має достатню кваліфікацію, щоб оцінити ваші якості і професійні навички.

Напишіть приблизно наступне: «Шановний Олег Борисович, за два роки співпраці нам вдалося досягти чималих успіхів і реалізувати ряд проектів. Ваші поради і настанови стали для мене безцінним досвідом. Я вважаю, що ви один з небагатьох, хто в змозі правильно оцінити мої навички, тому буду дуже вдячний за ваші рекомендації ».

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 8

5. Надайте шлях до відступу. Обов`язково повідомте потенційному автору листа, що він зовсім не зобов`язаний давати рекомендації. Так йому буде простіше відмовитися при нестачі часу або неготовності задовольнити ваше прохання.

Наприклад, замість: «Шановний Олег Борисович, ви напишете мені рекомендаційного листа?»- повідомте:« Шановний Олег Борисович, я буду дуже вдячний, якщо ви визнаєте можливим написати для мене рекомендаційний лист ».

Також підкресліть: «Я прекрасно розумію, якщо ви не зможете задовольнити моє прохання».

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 9

6. Чемно реагуйте на відмову. Слід пам`ятати, що рекомендаційний лист - це послуга, а колишній роботодавець нічим вам не зобов`язаний. Якщо він відповість відмовою на ваше прохання, то вам слід подякувати йому за відповідь і приділений час.

Погляньте на ситуацію інакше: якщо людина поспішає або не горить бажанням допомагати вам, то навряд чи він напише хороше рекомендаційний лист.

Відмова - також своєрідна послуга, адже в цьому випадку ви отримуєте можливість звернутися до більш чуйному людині.

Частина 3 з 3:

співпрацюйте

1. Повідомте колишньому роботодавцю загальні відомості про вакансії. Автору листа буде корисно побачити копію оголошення про роботу і ваше супровідний лист. Це допоможе йому грамотно скласти текст під конкретну вакансію. Також не завадить надіслати копію резюме, короткої біографії, портфоліо або інших свідчень вашої професійної діяльності у вигляді нагадування.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 11

2. Підкажіть важливі аспекти. Допоможіть людині скласти лист. Передайте готовий план або навіть пропозиції, які підкажуть, що необхідно включити в рекомендаційний лист. Це дозволить отримати відмінну рекомендацію.

Наприклад, якщо на співбесіді вам неодноразово підкреслювали швидкий темп роботи, тоді надайте колишньому роботодавцю перелік фактів, що підтверджують вашу продуктивність на кшталт: «Зробив 19 продажів за два тижні, завжди здавав звіти з випередженням графіка».

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 12

3. Надайте чернетка листа. Нерідко рекомендаційні листи мають досить стандартну структуру, але цей крок допоможе обом сторонам. Надайте орієнтовний чернетку або запропонуйте зустрітися і разом скласти план.

У першому абзаці роботодавцю необхідно ввійти і пояснити характер вашого знайомства. Необхідно вказати тривалість вашої співпраці і назвати вашу посаду.

У другому абзаці можна розглянути ваші навички і рівень кваліфікації в конкретній сфері діяльності. Якщо роботодавцю є чим поділитися, можна використовувати кілька абзаців.

У завершальному абзаці листа випливає з ентузіазмом підсумувати виражену підтримку і повідомити про готовність або неготовність надати додаткові відомості, якщо у нового роботодавця виникнуть питання.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 13

4. Переконайтеся, що роботодавцю знаком порядок надання листа. Іноді такий лист потрібно надіслати електронною поштою, іноді потрібно заповнити спеціальну форму або навіть скористатися традиційною поштою. Переконайтеся, що колишньому роботодавцю відомий вірний спосіб і правильну адресу одержувача, а також крайній термін надання рекомендаційного листа.

Зображення з назвою Ask for a Reference from an Employer Step 14

5. Не забудьте подякувати. Коли справа буде зроблено, відправте лист подяки, листівку або подякуйте людини при особистій зустрічі. Повідомте, наскільки вам приємно, що людина знайшла час написати для вас рекомендацію. Також скажіть, що ви цінуєте його підтримку.

Повідомте колишньому роботодавцю про результати пошуку роботи.