Як оформити прес-реліз для ассошіейтед прес

Часто компанії і організації сприяють поширенню гідної уваги інформації за допомогою прес-релізів, які відправляють в засоби масової інформації. Ці прес-релізи можуть сповіщати про майбутні події, про благодійні акції та про інші організаційних новинах. Так як правила Ассошіейтед Пресс (АП) є найпоширенішими правилами оформлення, перш ніж послати прес-реліз в засоби масової інформації, навчитеся того, як його потрібно оформляти для Ассошіейтед Прес.

кроки

1. У лівому верхньому кутку вашого прес-релізу напишіть слова "ДЛЯ НЕГАЙНОЇ ПУБЛІКАЦІЇ". Використовуйте жирний шрифт і великі літери.

Якщо ваш прес-реліз повинен бути опублікований не раніше якоїсь певної дати, замініть фразу на "ОПУБЛІКУВАТИ [ДАТА]."І перед повторним використанням жирним шрифтом і прописними буквами.

Format a Press Release for the Associated Press Step 2

2. Напишіть заголовок. Не поспішайте з цим. Визначте, що ви хочете повідомити людям і переконайтеся в тому, що заголовок це добре відображає. Кожна значуща слово пишіть з великої літери (це не стосується прийменників або артиклів).

Назва повинна бути коротким. Не більше однієї фрази або пропозиції.

Ви можете це зробити якомога більш запам`ятовується і привертає увагу.

Утримайтеся від знаків оклику.

Format a Press Release for the Associated Press Step 3

3. Напишіть підзаголовок (за бажанням). Не повторюйте інформацію, зазначену в заголовку. Замість цього дайте більше подробиць. Підзаголовок може бути довшим заголовка і повинен виражати закінчену думку.

Format a Press Release for the Associated Press Step 4

4. Вкажіть місце і дату. Під заголовком / підзаголовком вкажіть ваше місто і штат. Потім напишіть дату (місяць, день і рік).

Format a Press Release for the Associated Press Step 5

5. Напишіть текст прес-релізу. Пам`ятайте, що ви пишіть НЕ репортаж про подію, а даєте цікаву інформацію про подію або рекламної акції, так що вже журналіст або редактор напише про неї.

Вкажіть всі важливі деталі в першому абзаці. Це включає в себе інформацію про те, де, коли, що і чому повинно статися і хто є організатором.

Абзаци повинні складатися з 2-4 пропозицій.

Постарайтеся, щоб ваш прес-реліз не перевищував 400-500 слів.

Напишіть слово "-еще;" в кінці сторінки, якщо ваш прес-реліз складається з декількох сторінок.

Пишіть від третьої особи. Не використовуйте слова "я", "мені" або "ви". Замість цього звертайтеся до себе по імені, як ніби ви говорите про когось іншого.

користуйтеся цитатами. Цей людський фактор підвищить шанси того, що ваш ваш прес-реліз буде прийнятий для публікації.

Format a Press Release for the Associated Press Step 6

6. Вкажіть ім`я компанії і дайте контактну інформацію. Це дозволить кореспонденту зв`язатися з вами, якщо у них з`являться додаткові питання або вони захочуть перетворити прес-реліз в довший репортаж.

Дайте основну інформацію про вашу організацію, щоб читачі могли дізнатися, чим займається ваша компанія.

Потім вкажіть ваші особисті контактні дані: ваше ім`я, посаду, номер телефону, ваш мобільний, адреса, електронну пошту, Web-адреса.

Format a Press Release for the Associated Press Step 7

7. Напишіть слово "КІНЕЦЬ" внизу останньої сторінки прес-релізу. Це дозволить читачам зрозуміти, що ваш прес-реліз закінчився.

Format a Press Release for the Associated Press Step 8

8. Під словом "КІНЕЦЬ" поставте символ "###". Його ставлять в кінці більшості прес-релізів. Замість цього ви також можете вказати кількість слів вашого прес релізу.

Поради

Зв`яжіть ваш прес-реліз з останніми подіями або місцевими справами. При написанні статей журналісти вважають за краще використовувати ці аспекти.
Якщо можливо, скористайтеся фірмовим бланком вашої компанії. Це зв`яже образ вашої компанії з вашим прес-релізом і додасть йому більш професійний вид. Або помістіть логотип вашої компанії на початку прес-релізу, щоб його можна було легко ідентифікувати з вашим бізнесом або організацією.
Отримайте дозвіл на використання цитат і специфічної бізнес-інформації. Це допоможе вам дати більш точну і достовірну інформацію.

попередження

2. Уважно прочитайте прес-реліз і переконайтеся, що це те, що ви хотіли написати. Більшості письменників потрібно одна або 2 перевірки.
1. Знайдіть когось досвідченого для написання прес-релізу. Найміть письменника і просто дайте йому основну ідею.
3. Не забудьте вказати ключові слова, щоб ваш прес-реліз можна було знайти в пошукових системах. Крім того зміст прес-релізу має давати посилання на ваш сайт хитромудрим і ненав`язливим способом.
4. Багато людей не мають досвіду в підготовці прес-релізу. Ви можете знайти додаткову інформацію тут http: // snooznlooz.com / pressrelease /