Як додати призначене для користувача поле в зведену таблицю

Бувають випадки, коли вам потрібно додати трохи більше інформації у зведену таблицю в порівнянні з тим, на що вона розраховувалася, але при цьому немає сенсу змінювати вихідні дані, включаючи туди цю саму інформацію. У таких рідкісних випадках може бути корисним додати в зведену таблицю призначені для користувача обчислювані поля. Такі призначені для користувача поля можна додати, наприклад, для отображеніясредніх значень, відсотків, розбіжності або навіть мінімального або максимального значення поля. Читайте інструкції по додаванню користувальницьких полів в зведену таблицю, щоб ви могли отримати потрібну вам інформацію, не докладаючи особливих зусиль.

кроки

1. Відкрийте в Excel книгу, яка містить вихідні дані, і зведену таблицю, з якої ви будете працювати.

2. Виберіть лист, який містить зведену таблицю, і зробіть його активним, просто клікнувши по ньому.

3. Визначте, яке призначене для користувача поле вам потрібно, і на які інші поля воно буде посилатися для отримання бажаного результату.

4. Відкрийте меню "PivotTable Tools" ("Робота зі зведеними таблицями"), просто клікнувши в будь-якому місці зведеної таблиці.

5. Виберіть вкладку "Options" ("Параметри"), а потім оберіть пункт "Calculated Field" ("Обчислюване поле") в меню "Formulas" ("Формули").

6. У спливаючому вікні введіть назву свого призначеного для користувача поля.

7. У текстовому полі вікна "Formula" ("Формула") введіть формулу для обчислення значення призначеного для користувача поля.

Обчислювані поля в формулах зведених таблиць не підтримують діапазони. Тому в формулах замість діапазону вам слід використовувати ім`я відповідної колонки. Клацніть всередині поля для введення тексту "Formula" ("Формула") і із запропонованого списку виберіть поле, яке використовується в розрахунку.

Клацніть "Insert Field" ("Додати поле"), щоб вставити правильне ім`я колонки в свою формулу. Допишите формулу, додавши потрібні обчислення.

Наприклад, ви хочете обчислити 6-відсотковий податок на продаж в зведеній таблиці, в якій показуються продажу продукту в різних регіонах. Ім`я колонки "Регіон" знаходиться в розділі "Columns" ( "Колонки"), назва "Продажі" знаходиться в розділі "Values" ( "Значення"), а назва "Продукт" знаходиться в розділі "Rows" ( "Рядки").

Назвіть ваше поле "Податок" і створіть формулу "= Продажі * 0.06 "без лапок, залишивши пробіл між ім`ям поля і математичними операторами. Натисніть кнопку "Add" ( "Додати") і потім натисніть "OK", щоб закрити вікно.

8. Переконайтеся, що в майстра зведених таблиць в розділі "Values" ( "Значення") з`явилося ваше обчислюється поле.

Якщо немає, перевірте все ще раз по кроках і спробуйте ще раз.

9. Якщо ви хочете, ви можете змінити порядок проходження полів у розділі "Values" ("Значення").

Поради

Змінити формулу в обчислюваному поле набагато простіше, ніж створювати і редагувати формулу в таблиці вихідних даних. Це зручно, якщо число полів, що беруть участь в розрахунку вашого обчислюваного поля, часто змінюється.
Пам`ятайте, що обчислювані поля зведеної таблиці розраховуються на основі об`єднаних підсумків, а не цілих рядків. Якщо вам потрібно обчислення по конкретним рядках, то в формулу в вихідних даних вам потрібно вставити колонку і формулу для її розрахунку.