Як перестати даремно гаяти час: 13 кроків

Ви завжди безцільно дивіться у вікно замість того, щоб зайнятися справою? Читаєте марну інформацію або граєте в ігри, хоча у вас є більш важливі і невідкладні завдання? Можливо, вам пора визнати свою схильність відкладати справи на потім. Для ефективного використання свого часу ви повинні мінімізувати відволікаючі фактори, зосередитися на найважливіших завданнях і придумати надійний спосіб оцінювати свою продуктивність.

кроки

Метод 1 з 2:

Позбавтеся від звичок, які крадуть ваш час

1. Інтернет. Він майже завжди знаходиться на відстані витягнутої руки, тому не дивно, що ми постійно протистоїмо спокусі відкрити сторінки зі списку закладок. Якщо перед вами стоїть важливе завдання і не можна втрачати ні хвилини, то постарайтеся просто не заходити в інтернет, щоб не баритися.

Якщо однієї сили волі недостатньо (або ще гірше - виконувана робота безпосередньо пов`язана з використанням інтернету), то можна встановити засоби для блокування сайтів для різних браузерів. Просто запустіть програму в потрібний момент і дозвольте їй тимчасово замінити вашу силу волі.

2. Не відкривайте електронну пошту. Згідно з дослідженням, проведеним серед співробітників компанії Microsoft, працівники в середньому витрачають 10 хвилин, щоб відповісти на лист, а потім ще 15 хвилин, щоб перебудуватися на поточне завдання. Якщо вам потрібно зосередитися на конкретній справі, то налаштуйте автоматичні відповіді на листи і утримайтеся від перегляду пошти до завершення роботи.

Це ж стосується повідомлень і СМС, push-повідомлень і нагадувань на мобільному телефоні. Такі відволікання крадуть наш час, оскільки здаються нам більш важливими в порівнянні з іншими викрадачами нашого часу, але це не так. Краще повністю вимкнути телефон, якщо ваша сепарації тривога не стане новим відволіканням.

3. Виконуйте всю роботу на одному пристрої. Якщо перемикатися між ноутбуком для роботи над електронною таблицею, телефоном для перевірки пошти і планшетом дляпоказа презентації, то такий підхід обернеться катастрофою. При кожній зміні пристрою ви стаєте жертвою нових відволікань, а потім витрачаєте час на концентрацію. Завжди намагайтеся попередньо зібрати всі потрібні інструменти і дані на одному пристрої, щоб не відволікатися від початку роботи.

4. Складіть розклад. Багато хто не любить вносити всі справи в один календар, але розклад іне має бути всеосяжним. Коли ви збираєтеся приступити до певної задачі, то не пошкодуйте п`яти хвилин, щоб скласти список, план або відповідне розклад. Якщо поставити собі контрольовані тимчасові рамки, то вам буде простіше сконцентруватися на задачі.

Тимчасові обмеження або встановлені рамки для конкретних завдань також допомагають вам розбити їх на зручні сегменти, завдяки чому вам буде простіше пережити черговий робочий день. Така тактика може бути застосована для всього: домашніх завдань, офісних проектів і навіть ремонту в квартирі.

5. Не поспішайте. Це звучить дуже контрпродуктивно в аспекті планування часу, але ваше бажання працювати занадто швидко або виконувати кілька справ одночасно може тільки затримати вас. Згідно з дослідженнями, лише 2% людей можуть ефективно виконувати багато справ відразу і дійсно економити час.

Неспішна робота також допоможе упевнитися, що кожне завдання виконано повністю і правильно, а вам не доведеться витрачати час на виправлення помилок і доробляти роботу.

6. Виконуйте поточне завдання. Ні для кого не секрет, що напередодні іспитів студенти не знають, за що хапатися. Ми часто відкладаємо найбільш термінові справи на користь інших важливих завдань, які цілком можуть почекати. Трата часу на менш пріоритетні турботи завжди заважає вчасно виконати завдання з наближенням крайнім терміном. Вмійте правильно розставити поточні пріоритети.

7. робіть перепочинку. Якщо не планувати час відпочинку, то ви ризикуєте вигоріти і зірватися. Завжди пам`ятайте про вечерю в кінці робочого дня або зовсім інших справах. Ви повинні знати час закінчення роботи, щоб не перевантажувати себе, так як перевтома загрожує зниженням якості роботи.

Плануйте перепочинку, навіть якщо вам потрібно вже завтра здавати курсову роботу, так як вони допоможуть вам зібратися з силами для фінального ривка.

Метод 2 з 2:

Використовуйте перевірку повторенням

1. Створіть розклад на кожен день. Ви ознайомилися з різними рекомендаціями з Методу 1 і тепер готові використовувати повторні випробування, щоб оцінити ефективність рад. Для початку створіть таблицю або просто накресліть схему на папері. В одній колонці вкажіть годинник конкретного дня, а потім створіть ширшу колонку, залишивши місце праворуч від кожної години.

2. Оцінюйте себе на початку кожної години. Для цієї перевірки потрібно витратити пару хвилин на початку кожної години, щоб оцінити ефективність використання попереднього години. Можна задіяти будильник або таймер.

3. Оцініть, як ви провели годину. У момент оцінки необхідно врахувати, що ви встигли зробити за минулий час. Вказуйте все - заняття фізкультурою, підготовку до іспиту, перегляд телевізора. Будьте гранично чесні і відверті.

4. Запитайте себе, чи хотіли б ви повторити цю годину. Випробування отримало свою назву саме за цей аспект. Підвівши підсумки години, уточніть свою готовність повторити його. Ви повинні вирішити, чи можна вважати останню годину продуктивним. Якщо ваша відповідь немає, то навряд чи ви захочете повторити його.

5. Підведіть підсумки години і напишіть свою оцінку в правій колонці. Маючи письмовий протокол дня, вам буде простіше підрахувати, скільки годин ви готові повторити, а скільки ні. Це хороше джерело мотивації. Кількома словами опишіть проведена година, а також поставте свою оцінку ймовірності повторення.

6. Встановіть, які відрізки дня знаходяться під вашим контролем. Одним з недоліків даного випробування є ймовірність розвинути звичку оцінювати кожну годину по загалу. Урок, на якому вчитель не встиг розглянути новий матеріал, непродуктивне нараду або інші відрізки дня можуть створювати відчуття даремно витраченого часу. Важливо пам`ятати, що іноді ми не контролюємо кожну годину свого дня. Виконані зобов`язання (наприклад, відвідування непродуктивного наради) також є важливими відрізками робочого дня.

Поради

Чесно оцініть свою продуктивність в робочий час. Іноді, після напруженого відрізка часу, нам просто необхідно взяти паузу, щоб прогулятися на свіжому повітрі, поговорити з одним або підкріпитися і відновити витрачені сили.