Як перестати відкладати

Якщо ви постійно відкладаєте все на потім, значить ви з відомі муки і стресом, які йдуть рука об руку з відтягуванням справ до останньої хвилини. Навіть якщо ви хочете виконати або закінчити завдання, швидше за все, вам важко зробити перший крок! Існує кілька стратегій, які прямо зараз допоможуть вам припинити баритися (тому читайте швидше!). Крім того, змінивши спосіб життя, ви перестанете відкладати справи в майбутньому.

кроки

Метод 1 з 3:

Змініть свій світогляд

1. Припиніть картати себе за те, що відкладаєте все в довгий ящик. Чим більше ви будете переживати, тим складніше вам буде виконати роботу. Не зліться на себе. Краще рухайтеся далі і концентруйтеся на тому, що вам потрібно зробити.

Вина і співчуття - це виснажливі емоції. Якщо ви будете витрачати час, лаючи себе за те, що два тижні тому не почали писати твір на 2000 слів, це лише зробить вас ще більш втомленим і розбитим. Крім того, невдоволення собою вимотує - в таких умовах виконати завдання в строк стає практично неможливо.

2. Активно займайтеся найважливішими справами по 15 хвилин. Замість того, щоб думати про загальну кількість годин, які підуть на роботу, просто почніть робити. Скажіть собі, що будете займатися цим протягом 15 хвилин. Таким чином ви впораєтеся з фактором залякування і, швидше за все, витратите на завдання набагато більше 15 хвилин перш, ніж знову зупиніться.

Якщо 15 хвилин все ще звучать жахливо, займайтеся справою всього 3 хвилини.

Як тільки ви вирішите зробити перерву, відпочиньте 2 хвилини. А потім знову приступайте до роботи на чергові 15 хвилин.

3. Розбивайте завдання на невеликі частини. Думка про завершення всього твору або про тиждень повної різних справ може бути виснажливої. Замість того, щоб сприймати все, що вам потрібно зробити, як одне велике перешкоду, розбийте все на маленькі фрагменти. Так ви зможете почати з самого незначного завдання і просуватися далі.

Наприклад, замість того, щоб думати «Мені потрібно закінчити цей твір сьогодні до 10 вечора», - скажіть собі: «Я складу короткий план, розроблю його в деталях, а потім пошукаю цитати».

Подумайте про те, щоб спробувати конкретні методи, наприклад, метод «Помідора», де перерви наступають в заплановані терміни.

Чи не складайте довгий, безладний список справ. Це лише налаштує вас на провал. Краще створіть підкатегорії, такі як «Дім», «Робота», «Сім`я» і «Веселощі», і просто щодня викреслюйте кілька пунктів з кожного списку.

4. Починайте день з найважчих завдань. Складіть план на ранок і відразу ж візьміться за самою важка справа. Вранці, після того, як ви поснідаєте і повністю прокинетеся, ви будете відчувати найбільший заряд енергії. Тому одразу ж активно беріться за найскладнішу річ з вашого списку. Завершивши її, ви відчуєте себе краще, і потім можна переходити до деяких більш легким завданням на залишок дня.

З`ясуйте, коли ви найбільш мотивовані і пильні, і розплануйте свій день так, щоб використовувати цей час по максимуму. Наприклад, якщо ви - жайворонок, виконуйте найважчу роботу відразу після того, як прокинетеся. З іншого боку, якщо вранці ви зазвичай відчуваєте втому, ви ризикуєте зробити дурні помилки або засмутитися, взявшись насамперед за важке завдання.

5. Підбадьорюйте себе, щоб зарядитися мотивацією. «Розмова з самим собою» - це відмінний спосіб заспокоїтися, сконцентруватися і досягти своїх цілей. Звертайтеся до себе по імені. Говоріть собі, що ви можете (і зможете) зробити це.

Скажіть собі що-небудь на зразок: «Женя, я знаю, що це був важкий тиждень, і ти втомилася. Ти вже написала мільйон творів до цього, і ти блискуче напишеш і це ».

Можна також задавати собі питання: «Женя, чому ти так переживаєш через це? Я знаю, що ти можеш з цим впоратися ».

По можливості говорите з собою вголос. Однак це спрацює і подумки, якщо ви перебуваєте з громадському місці.

6. Не прагніть до досконалості. Можливо, вас стримує думка про ідеальний творі, завданні або проект. Немає нічого страшного в тому, що воно не закінчено, тому відкиньте свої упередження (або страхи) про бездоганному кінцевому результаті. Крім того, не можна виправити те, чого ще не існує.

7. Пообіцяйте собі нагороду після закінчення. Ймовірно, вас лякає думка про багатьох годинах, необхідних для того, щоб закінчити завдання. Просто скажіть собі, що коли все буде позаду, ви відзначите цю справу чимось, що вам подобається. Передчуваєте, і виконувати завдання буде легше.

Метод 2 з 3:

Приберіть відволікаючі фактори з навколишнього вас обстановки

1. Виберіть зручне для себе місце роботи. Подумайте, де ви виконуєте більшу частину роботи, і створіть ідеальну обстановку з мінімальною кількістю відволікаючих чинників. Особливо важливо розмежувати місце для роботи і місце для відпочинку.

Це може бути бібліотека, кав`ярня, місцевий книжковий магазин або робочий кабінет в стінах будинку.

2. Скачайте спеціальні програми, щоб не відволікатися на телефон. Як правило, смартфони - це чорні діри, які поглинають все ваше час і увагу. І, звичайно ж, існують додатки на цей випадок! Скачайте будь-який додаток, яке, на ваш погляд, найкраще впорається з конкретною проблемою при відкладанні справ.

AppDetox - кращий варіант для швидкого вирішення проблеми.

Time Tune дозволяє встановити таймер, щоб додаток нагадувало про те, що пора починати якусь справу.

Procraster допомагає визначити причину відкладання справ, а потім дає поради щодо даної проблеми.

Можна використовувати і звичайна програма-таймер, щоб визначити, як довго ви збираєтеся працювати і скільки триватиме перерва. При звуці сигналу перемикайтеся з відпочинку на роботу (і навпаки) і дотримуйтеся плану.

3. Використовуйте спеціальну програму або розширення для браузера, щоб не відволікатися на інтернет. Якщо ваша головна проблема - це постійний перегляд сторінок в інтернеті, можуть встановити програму, щоб впоратися з інтернет-залежністю. Існує безліч різних програм як для операційної системи Windows, так і для Mac. Якщо у вас є більше самоконтролю, можете встановити таймер перед тим, як витрачати час на вебсайтах, і повертатися до роботи, коли прозвучить сигнал.

Спробуйте програму Freedom, яка підходить для всіх пристроїв і операційних систем.

Для Mac: програма Self-Control дозволяє блокувати список сайтів на той період часу, коли ви повинні працювати. вона безкоштовна!

Для Windows: зробіть вибір на користь Cold Turkey. Програма безкоштовна, проте, щоб отримати доступ до кращих функцій, необхідно одноразово заплатити приблизно 25 доларів (1700 рублів).

Як безкоштовних варіантів можна розглянути StayFocused для браузера Chrome або LeechBlock - для Firefox.

4. При необхідності приберіть телефон з робочого місця. Якщо телефон постійно випробовує вас, вирішите проблему, залишаючи даний предмет в іншій кімнаті або вимикаючи його. Те ж саме стосується інших гаджетів, таких як iPad, Kindle або навіть комп`ютер.

Якщо вам необхідний включений телефон за сімейними або пов`язаним з роботою причин, вимкніть усі повідомлення, крім текстових повідомлень і / або дзвінків.

5. Слухайте музику без слів. Багатьом людям важко працювати і зберігати концентрацію в абсолютній тиші. Однак, якщо ви будете слухати музику зі словами, ви майже неминуче відволічетеся на них. Увімкніть генератор білого шуму або інструментальну музику.

Метод 3 з 3:

Чи не зволікайте справи на великий термін

1. Складіть список справ, щоб встановити цілі. Запишіть всі завдання, які вам потрібно закінчити. У список потрібно включити як короткострокові справи на кожен день або тиждень, так і довгострокові, виконання яких може зайняти кілька місяців або навіть років. Такий список дозволить спланувати різні дії для досягнення всіх своїх цілей.

Перенесіть список на папір. Навіть якщо для всіх своїх списків (від покупок до побажань на день народження) ви використовуєте телефон, цей туди не заносите. Процес написання завдань - це ключ до продумування того, як їх завершити.

2. Розставте різні цілі в порядку значимості, встановивши кінцеві терміни. Плануйте свій час за допомогою щоденника. Розпишіть короткострокові завдання в списках на кожен день або тиждень, вказавши крайній термін для кожного пункту. Встановіть граничні термін і для довгострокових цілей, перерахувавши їх в списках на кожен місяць.

Внесіть в щоденник усе, що вам потрібно зробити. Припустимо, в п`ятницю у вас буде захист реферату з біології. Виділіть як мінімум три вечори, щоб завершити її. А перш, ніж їхати на канікули, вам потрібно сходити в аптеку і купити нову зубну щітку і вітаміни. Зробіть це в четвер увечері. А через місяць у вас будуть вступні іспити, тому витратьте хоча б три години цьому тижні, щоб підготуватися.

Спробуйте використовувати такі стратегії, як матриця Ейзенхауера, щоб ефективно розставити завдання по пріоритету. По суті, всі справи в цьому методі розподіляються за чотирма категоріями: завдання, які потрібно виконати негайно, завдання, які потрібно зробити пізніше (або перенести), завдання, які можна доручити комусь ще, і незначні завдання, які можна викреслити. Перевага цієї стратегії в тому, що вона добре працює із завданнями, які необхідно закінчити в певний день, а також з довгостроковими проектами, на які йдуть тижні або місяці.

3. Уникайте багатозадачності, щоб концентруватися на одній меті за раз. Коли берешся за кілька справ відразу, здається, що виконуєш багато, але насправді такий підхід не дозволяє завершувати завдання швидко і ефективно. Зосереджуйтеся на одній меті за раз і присвячуйте їй всього себе. Це також допоможе вам уникнути перевтоми через завантажений розкладу.

4. Знайдіть приятеля, щоб не шахраювати. Складно триматися в стороні від відволікаючих чинників і виконувати роботу вчасно, коли займаєшся цим на самоті. На щастя (чи на жаль), кожен з нас бореться з відкладанням справ в довгий ящик. Запитайте одного або члена сім`ї, чи не хоче він стати вашим партнером, щоб ви могли контролювати навички роботи і досягнення один одного.

Можна запланувати веселі прогулянки з приятелем, щоб винагородити себе після того, як ви обидва виконайте свої завдання. Якщо ви будете продовжувати «тягнути гуму», відмініть ці заходи в якості невеликого покарання.

Поради

Якщо ви страждаєте від тривожності або депресії через те, що відкладаєте справи на потім, поговоріть з друзями і сім`єю. Цілком нормально просити про допомогу. Можливо, вам варто подумати про те, щоб звернутися до психолога, якщо проблема носить серйозний характер.
Якщо проблема стосується домашніх завдань, по можливості виконуйте більшу частину в школі. В іншому випадку намагайтеся робити основну частину відразу після навчання, так як відразу після приходу додому вашому мозку буде простіше впоратися з великим обсягом роботи. Це краще, ніж відкладати все до пізнього вечора, коли ви в підсумку, швидше за все, нічого не зробите або допустите помилки, через які отримаєте погану оцінку.
Поєднання таких додатків, як Forest, з додатком Time Tune не дозволить вам сидіти в телефоні, поки не вийде відведений на роботу час.

попередження

Не перестарайтеся з винагородами для себе. Якщо ви щодня будете відводити занадто багато часу на «нагороди», ви не виконаєте свої справи. Дотримуйтеся невеликих заохочень в кінці дня і прибережіть великі святкування на вільні дні.